Use OneSpan Sign para crear firmas digitales

Crear firma digital

Aunque la "firma electrónica" y la "firma digital" a menudo se usan como sinónimos, en realidad describen conceptos y funciones distintos. La firma electrónica es lo que normalmente se pensaría al escuchar el término: es el acto de firmar y expresar el consentimiento para un acuerdo o contrato. 

Mientras tanto, las firmas digitales se basan en la tecnología de cifrado / descifrado de clave pública, y se utilizan para garantizar la autenticidad del registro firmado.

En verdad, la firma digital y la firma electrónica deben funcionar en conjunto. Sin la firma electrónica, no puede obtener el consentimiento. Sin la firma digital, no puede asegurarse de que el documento sea auténtico y sin restricciones.

Crear firma digital

Cuando se usa junto con OneSpan Sign, una firma digital siempre tendrá tres características:

  • Unicidad: Para que la firma digital pueda asegurar la autenticidad de una firma electrónica, la firma digital debe ser completamente única. La firma digital está vinculada a cada firmante en la transacción, lo que significa que los firmantes pueden identificarse con un alto grado de confiabilidad.
  • Integridad de los datos: A través de la firma digital, el software de firma electrónica podrá determinar si se han realizado cambios en el documento después de la firma. Esto es crucial para establecer la legitimidad de la firma electrónica.
  • No repudio: Si hay una disputa o un problema de cumplimiento, una firma digital a través de OneSpan Sign proporcionará la capacidad de demostrar que la firma del firmante se realizó como se describe.

OneSpan Sign puede crear firmas digitales como parte del proceso de firma electrónica

Para que OneSpan Sign pueda crear firmas electrónicas confiables, seguras y exigibles legalmente, debe bloquear cada documento firmado con una firma digital. Como puede ver al ver todo el proceso de firma electrónica, las firmas digitales son solo una de varias medidas tomadas para garantizar la seguridad de la firma del firmante.

  • Acceso: El proceso comienza con el firmante accediendo al documento digital a firmar. Esto se puede hacer a través de correo electrónico, SMS, interacciones en persona u otros medios.
  • Identificación de usuario y autenticación: Cuando el firmante accede al documento y llega a la página de bienvenida, primero debe probar su identidad antes de que pueda comenzar esta sesión de firma. Esto implica un proceso de verificación de ID para nuevos clientes o un proceso de autenticación para clientes existentes.
  • Presentación de los documentos: Una vez autenticado, el firmante puede revisar los documentos en pantalla o puede imprimir el documento si lo prefiere. 
  • Formularios y captura de datos: Puede personalizar aún más su documento electrónico con campos de formulario adicionales, como casillas de verificación, botones de opción o cuadros de texto. El firmante puede completar estos campos en este momento.
  • Carga de documentos: Su paquete de documentos electrónicos puede incluir otros documentos legales no estándar que también pueden revisarse y firmarse en este momento. Estos documentos generalmente consisten en acuerdos como formularios de poder notarial, informes médicos o documentos similares.
  • Firma: El firmante ahora está listo para firmar, y OneSpan Sign está listo para capturar su intención. Esto se puede lograr a través de algunos medios diferentes, que incluyen hacer clic para firmar, firma manuscrita digitalizada o firma con tarjeta inteligente. Una vez que el firmante haya firmado electrónicamente el documento, el software de firma electrónica aplicará una firma digital al contenido firmado para evitar su alteración. 
  • Entrega de documento: En este punto, los documentos están firmados y listos para ser entregados a las partes relevantes. Aquí está el segundo lugar donde entran en juego las firmas digitales. Si un documento firmado a través de OneSpan Sign se manipula después de que las firmas estén en su lugar, la tecnología de firma digital detectará el cambio. Como resultado, el lector de PDF invalidará el contrato o documento. Esto indicará a los lectores que este documento ha sido manipulado y ya no se puede confiar como una expresión confiable del consentimiento del firmante. 
     

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