Firmas en línea, firmas electrónicas y firmas digitales
Existen muchos términos utilizados por el público y los profesionales de la empresa para describir los mismos conceptos, o relacionados, en torno a la firma. Entre ellas se encuentran las firmas en línea, las firmas electrónicas, las firmas por correo electrónico y las firmas digitales.
Las firmas en línea y las firmas electrónicas (o firmas electrónicas) se refieren al mismo concepto. Una firma en línea se utiliza para firmar archivos PDF, documentos de Microsoft Word u otros documentos digitales y representa el consentimiento del firmante para quedar vinculado por los acuerdos del contrato. En ese sentido, es muy similar a las firmas de tinta húmeda utilizadas a lo largo de la historia. La firma en línea, la firma electrónica y la firma de tinta húmeda producen el mismo efecto, aunque su mecanismo de entrega puede ser digital o analógico.
La firma digital describe un concepto diferente, pero relacionado. La firma digital es una tecnología de cifrado/descifrado que garantiza que el documento firmado no sea manipulado después de su firma. Por lo tanto, la firma digital no es la firma en sí, pero todas las firmas electrónicas y las firmas en línea creadas a través de OneSpan Sign se basan en la tecnología de firma digital.
Por último, una firma de correo electrónico no está relacionada con las firmas electrónicas y digitales. Las firmas de correo electrónico son simplemente el nombre, el azulejo y la información de contacto que los profesionales aplican de manera uniforme al final de sus correos electrónicos, de manera similar al saludo final de una carta.
Ventajas de las firmas en línea con OneSpan Sign
- Cree su firma electrónica: OneSpan Sign le permite firmar a su manera Tanto si se dibuja a mano con un lápiz o un dedo como si se utiliza un método de firma con un clic, puedes crear tu firma electrónica en un momento y utilizarla en todos tus documentos y acuerdos.
- Firma de documentos de forma sencilla: firma dónde, cómo y cuándo quieras. Con capacidades online y offline, compatibilidad con iPads, tabletas, ordenadores Mac y de sobremesa, Smartphones iOS y Android, Chrome, Firefox y otros navegadores web, siempre hay una forma de completar el proceso de firma de sus documentos PDF y otros archivos.
- Firmas seguras en línea: cree un alto nivel de seguridad en sus transacciones digitales con tecnología de firma digital de grado militar, opciones de verificación de identidad y sólidas herramientas de autenticación de usuarios.
- Despliegue en cualquier lugar: Con OneSpan Sign, puede desplegar su solución de firma electrónica con la máxima flexibilidad. Elija entre implementaciones locales, en la nube pública, en la nube privada o en contenedores, y con centros de datos en Australia, Canadá, Estados Unidos y Europa, puede asegurarse de que su implementación cumple con todos los requisitos de residencia de datos.
- Conectores incorporados: OneSpan Sign es compatible con las aplicaciones que utiliza a diario. Examine nuestros conectores para soluciones como Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche y otras.
Casos de uso de las firmas en línea
Hay docenas de casos de uso para las firmas en línea y los generadores de firmas en prácticamente todos los sectores. Si hay necesidad de firmas en un proceso empresarial, existe la oportunidad de digitalizar ese proceso con firmas electrónicas. Revise los principales casos de uso para los creadores de firmas a continuación y haga clic para encontrar estudios de casos completos que explican cómo las organizaciones han encontrado el éxito con OneSpan Sign:
| Compras y aprovisionamiento | Gestión del patrimonio |
| Operaciones | Gestión de la tesorería |
| Gestión de la cadena de suministro | Transacciones inmobiliarias |
| Modificaciones del contrato | Reclamaciones y valoraciones |
| Contabilidad | Capacitación del personal de campo |
| Finanzas | Apertura de cuentas |
| Solicitudes de tarjetas de crédito | Formularios de consentimiento de la HIPAA |
| Declaraciones de impuestos federales | Licencia de agente |
| Hipoteca | EPCS |
| Despachos de abogados y archivos de clientes | Préstamos comerciales |
| Los acuerdos de confidencialidad | Reclamaciones de seguros |
| Contratación electrónica | Divulgaciones |
| Licencias de inspección | Pólizas de seguro |
| Recursos Humanos | Solicitudes de órdenes de entrega |
| Procesamiento de pagos | Financiación al por menor |
| Auditorías | Préstamos |
| Acuerdos de servicio | Incorporación de pacientes a la sanidad |
Añadir una firma en línea con su dispositivo móvil: guía paso a paso
En este tutorial, demostramos cómo firmar un documento y crear firmas utilizando su dispositivo móvil en OneSpan Sign:
- En primer lugar, recibirás un correo electrónico de Gmail, Apple Mail, Outlook o tu cliente de correo electrónico interno en tu smartphone. Pulse el botón Ir a los documentos.
- Esto le llevará al documento que debe ser firmado electrónicamente. A continuación, se le pedirá que lea y acepte el documento de divulgación y consentimiento de E-Sign. Pellizca y amplía para leer las zonas deseadas del documento. Cuando haya leído el acuerdo completo, marque la casilla de verificación y haga clic en el botón Aceptar.
- Se le dirigirá a los documentos que requieren su firma. En el menú de la izquierda aparecerá una lista de los documentos que requieren su firma.
- Es el momento de firmar el documento electrónicamente Pulse en la sección de la firma para incrustar su firma. Si se requiere una firma manuscrita, toque el campo de la firma y aparecerá la almohadilla de captura de firma móvil. Dibuja tu firma con el dedo o el lápiz táctil en el panel táctil y borra y vuelve a dibujar fácilmente una nueva firma hasta que estés satisfecho.
- Repita el paso 4 para cada firma necesaria en cada documento.
- ¡Eso es! Has aplicado con éxito una firma electrónica y en línea.
Vea más tutoriales en vídeo sobre la creación de firmas en línea en el Centro de Recursos de OneSpan:
- Cómo firmar electrónicamente un documento desde el correo electrónico
- Experiencia de firma electrónica de OneSpan Sign
- Aplicación móvil OneSpan Sign: Cómo enviar y firmar electrónicamente documentos
Planes y precios para la firma en línea
OneSpan ofrece una de las herramientas de firma electrónica más flexibles y escalables del mercado, y nuestros planes de precios se adaptan a sus necesidades.
- Plan Profesional: El Plan Profesional es ideal para los casos de uso de la firma bajo demanda y ad hoc, como los acuerdos de confidencialidad, los recursos humanos, los documentos legales, etc. El consumo de OneSpan Sign con este plan se realiza a través del navegador web o la aplicación móvil.
- Plan Enterprise: El Plan Enterprise le permite añadir firmas electrónicas a sus sistemas y aplicaciones principales con APIs y SDKs abiertos. Este plan está diseñado para ayudar a las organizaciones a digitalizar, agilizar y automatizar sus engorrosos flujos de trabajo de documentos en papel para crear nuevos procesos sin papel.
Preguntas frecuentes sobre la firma en línea
- ¿Son legales las firmas electrónicas?
En general, sí La firma electrónica es legal en más de 60 países, entre ellos Estados Unidos, Canadá, la Unión Europea (UE), el Reino Unido y muchos más. Cada país tiene su propia legislación en materia de firma electrónica (como el eIDAS en la UE y la ESIGN Act y la UETA en EE.UU.), así que asegúrese de comprobar la normativa local de los territorios en los que opera.
Para saber más sobre la legalidad de la firma electrónica y revisar las leyes por país, visite nuestra Guía de legalidad de la firma electrónica.
- ¿Es seguro utilizar firmas en línea y creadores de firmas?
Sí, siempre que la firma en línea se cree con un software de firma electrónica basado en la tecnología de cifrado de la firma digital. Además, las principales soluciones de firma electrónica también incluirán normas de seguridad avanzadas, autenticación y funciones de verificación de la identidad para garantizar que cada firmante es quien dice ser.
- ¿Cuál es la diferencia entre enviar y firmar documentos?
El envío de un documento para su firma lo realizan los usuarios y administradores de su solución de firma electrónica. Mediante el uso de constructores de documentos intuitivos de arrastrar y soltar, plantillas reutilizables o simplemente cargando un documento, su organización puede preparar un documento para firmarlo y luego entregarlo a los firmantes necesarios con una solicitud de firma.
El firmante, en cambio, se refiere al destinatario del documento.
- ¿Debe coincidir mi firma en línea con mi firma de tinta húmeda?
Puede, pero no es necesario. Si desea dibujar a mano y personalizar su firma, puede hacerlo en OneSpan Sign para garantizar que su firma en línea sea lo más parecida posible a su firma escrita. Es un proceso sencillo para dibujar y ver la vista previa de tu firma. Sin embargo, los métodos de firma con clic son igual de legítimos y aplicables, aunque no se parezcan a su firma manuscrita.
- ¿Qué formato de imagen tendrá mi firma?
Si decide subir una imagen de su firma a OneSpan Sign, puede hacerlo como un archivo PNG. Esta imagen de firma puede aplicarse a su cuenta de usuario y establecerse como la predeterminada. Todas las firmas futuras realizadas por ese usuario aprovecharán la firma cargada.