Cómo firmar un PDF: firma electrónica vs. firma digital
La mejor manera de firmar un PDF en línea o documentos de Word es con una solución de firma electrónica segura que utilice firmas digitales.
Aunque a veces se utilizan erróneamente de forma intercambiable, las firmas electrónicas y las firmas digitales son conceptos relacionados, pero distintos. Una firma electrónica es una representación digital de la intención del firmante de quedar vinculado por el contrato o acuerdo que se firma.
Una firma digital, sin embargo, se refiere a la tecnología de cifrado/descifrado en la que se basan muchas soluciones de firma electrónica, incluida OneSpan Sign. Por sí sola, una firma digital no capta el consentimiento y no será admisible en un tribunal. En cambio, una firma digital asegura los datos relacionados con un documento firmado y también puede utilizarse para garantizar la autenticidad del documento.
En resumen, un usuario puede firmar un archivo PDF utilizando una firma electrónica, y esa firma electrónica aprovechará la tecnología de firma digital.
Ventajas de firmar PDFs con firmas electrónicas de OneSpan
- Rellenar y firmar formularios en línea:
Con la aplicación móvil OneSpan Sign, puede desplegar las firmas electrónicas en su organización en 24 horas y solicitar firmas de inmediato. - Gran experiencia de usuario:
los usuarios pueden firmar como quieran en su dispositivo preferido. Tanto si se trata de una firma con un toque como de una firma digital manuscrita en una tableta, un teléfono inteligente o un ordenador de sobremesa, la flexibilidad de la experiencia del usuario garantiza una alta adopción y satisfacción. Puede ser tan sencillo como pulsar un botón de señalización. - Cumplimiento mejorado:
las firmas electrónicas de OneSpan Sign se han creado teniendo en cuenta el cumplimiento y la verificación. Gracias a los completos registros de auditoría, la verificación con un solo clic y la autenticación de usuarios, su organización podrá garantizar y demostrar la validez de cualquier PDF firmado. - Eficiencia de los procesos:
digitalice y agilice sus actuales flujos de trabajo en papel con firmas electrónicas. Un proceso completo de firma digital de principio a fin ofrece una experiencia superior al usuario y elimina el riesgo asociado a los errores de los documentos, como la falta de información
Firmar un PDF con firmas electrónicas en línea: guía paso a paso
Siga el siguiente video tutorial para aprender a firmar un PDF en línea desde su correo electrónico utilizando OneSpan Sign. ¡Vea lo fácil que es firmar!
- Como firmante, recibirá un correo electrónico solicitando su firma. Haga clic en el enlace para acceder al documento desde su correo electrónico utilizando Chrome, Firefox o cualquier otro navegador web o móvil que prefiera.
- Lea el documento de divulgación y consentimiento de E-Sign. Haga clic en la casilla de verificación y luego en el botón Aceptar.
- Se le dirigirá a los documentos que requieren su firma. El menú de la izquierda le indicará cuántos documentos hay que firmar.
- Para firmar electrónicamente el documento, basta con hacer clic en la casilla de firma.
- Haga clic en el botón de confirmación.
- Enhorabuena Ha firmado correctamente el documento con OneSpan Sign
Vea más tutoriales en vídeo sobre la firma de documentos PDF en línea en el Centro de Recursos de OneSpan:
- Cómo firmar electrónicamente un documento desde un dispositivo móvil
- Experiencia de firma electrónica de OneSpan Sign
- Aplicación móvil OneSpan Sign: Cómo enviar y firmar electrónicamente documentos
¿Preguntas sobre E-Sign? tenemos respuestas
- ¿Es seguro firmar un PDF?
Sí. Las firmas electrónicas de OneSpan Sign ofrecen seguridad e integridad de los documentos aplicando un sello de manipulación después de que cada firmante haya firmado el documento. Esto garantiza que nadie pueda modificar los campos del documento o las firmas entre los firmantes. Esto se combina con una sofisticada pista de auditoría que le permite ver toda la experiencia de firma de cada firmante.
- ¿Cómo se rellena un formulario en PDF?
Construir o cargar un documento en OneSpan Sign es rápido y fácil utilizando una plataforma de construcción de documentos de arrastrar y soltar. Le permite reunir rápidamente los campos de formulario y de firma que necesita para sus acuerdos. Este proceso también puede agilizarse y automatizarse con el uso de plantillas. Las plantillas son ideales para los documentos de uso frecuente, como los acuerdos de confidencialidad y los contratos estándar.
Vea el tutorial paso a paso para construir plantillas en nuestro Centro de Recursos.
- ¿Cómo puedo subir un archivo de imagen de mi firma?
Puede crear y guardar una imagen de su firma como parte de un proceso simple y directo. Esta herramienta de firma le permite guardar una firma en línea en el perfil de su cuenta y aplicarla cuando firme documentos en el futuro.
- Desde la pantalla de Mi Cuenta a la que se accede desde el menú superior de la plataforma, seleccione Firma en la barra de herramientas de la izquierda
- Haga clic en el icono del bolígrafo
- Dibuja tu firma con el ratón, el touchpad o trackpad, o el lápiz óptico
- Si te equivocas, haz clic en Borrar para eliminar el bloqueo
- Cuando esté satisfecho, haga clic en Guardar
.Para obtener más información, vea el video tutorial en nuestro Centro de Recursos
- ¿Puedo utilizar OneSpan Sign en un Mac, Linux, iPad, iPhone o smartphone Android?
¡Sí! OneSpan Sign permite a los usuarios añadir firmas, crear firmas y/o firmar PDFs en línea utilizando su dispositivo y sistema operativo preferidos.
- ¿Puedo utilizar OneSpan Sign sin conexión a Internet?
¡Sí! La aplicación móvil OneSpan Sign ofrece capacidades offline, permitiendo a los usuarios rellenar y firmar sus documentos cuando lo deseen. La solución funciona exactamente igual que con la conectividad a Internet, y una vez que el dispositivo móvil se conecte de nuevo a la web, OneSpan Sign se sincronizará automáticamente con la plataforma y cargará la transacción donde podrá ser enviada normalmente.
Para saber más sobre este proceso, vea el video tutorial aquí.