Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur oder elektronische Signatur ist ein rechtliches Konzept, ähnlich wie das Papieräquivalent, und wird vom US-amerikanischen ESIGN Act als „elektronischer Sound, Symbol oder Prozess“ definiert, der einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung beigefügt oder logisch damit verbunden ist von einer Person mit der Absicht, die Aufzeichnung zu unterzeichnen, ausgeführt oder adoptiert werden. "

Was ist die Funktion einer elektronischen Signatur?

Die Funktion einer elektronischen Signatur besteht darin, die Absicht des Unterzeichners zu erfassen, an die Vertragsbedingungen gebunden zu sein. Die Software für elektronische Signaturen wurde entwickelt, um rechtlich durchsetzbare Signaturen online zu erfassen.

Im Allgemeinen geht es darum, die Absicht eines Einzelnen dauerhaft festzuhalten. Digitale Signatur bezieht sich auf die Verschlüsselungstechnologie, die in einer Reihe von E-Business- und E-Commerce-Anwendungen verwendet wird, einschließlich elektronischer Signatur.

Es gibt im Allgemeinen drei Arten von elektronischen Signaturen, die weltweit anerkannt sind: Basic, Advanced und Qualified. Siehe Details unten.
 

Was sind die Vorteile der elektronischen Signatur?

  • Tolle Benutzererfahrung
    Stellen Sie eine hohe Benutzerakzeptanz und Zufriedenheit mit der nahtlosesten E-Signatur-Erfahrung mit weißen Etiketten sicher
  • Verbesserte Sicherheit 
    Schützen Sie Ihre Benutzer und Dokumente mit der digitalen Signaturtechnologie in Militärqualität vor Betrug.
  • Prüfprotokolle 
    Stärken Sie Ihre Compliance und verhindern Sie Rechtsstreitigkeiten mit den umfassendsten Prüfpfaden auf dem Markt
  • Effizient und skalierbar 
    Skalieren Sie elektronische Signaturen in Ihrem Unternehmen und in Ihren Kanälen - schnell und kostengünstig
  • Kosteneffizient 
    Erhalten Sie vorhersehbare Preise und eine kostengünstige Lösung, unabhängig von Ihrem Volumen - ohne Nickel und Dimmen.
  • Versionen 
    Verfügbar als Web- oder mobile App, Entwickler-SDK, Drittanbieter-Connector und Speziallösungen für Finanzdienstleistungen
     

Wie funktioniert die elektronische Signatur mit OneSpan Sign?

  • Schritt 1: Zugriff
    E-Mail-Einladungslink in einem Kundenportal
  • Schritt 2: Identifizieren / Authentifizieren
    E-Mail, Anmeldeinformationen, Fragen zur Beantwortung von Fragen, SMS-PIN, ID-Prüfung durch Dritte, Digipass®, Biometrie, Regierungs-ID
  • Schritt 3: Präsentieren
    Dokumente werden auf einem Desktop oder Mobilgerät angezeigt. Definieren Sie Workflow-Regeln und steuern Sie, welche Dokumente für die Teilnehmer der Transaktion sichtbar sind
  • Schritt 4: Datenerfassung
    Erfassen Sie Daten zum Zeitpunkt der Signatur und stellen Sie diese Daten nachgeschalteten Systemen zur Verfügung
  • Schritt 5: Erneut authentifizieren
    Überprüfen Sie optional die Identität des Unterzeichners zum Zeitpunkt der Unterzeichnung. Unterzeichner können beispielsweise ihre von der Regierung ausgestellte elektronische ID (eID) verwenden, um eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) zu erstellen.
  • Schritt 6: Unterschreiben
    Klicken Sie hier, um zu signieren. Klicken Sie hier, um die erste handschriftliche Signaturerfassung zu erstellen
  • Schritt 7: Einfügen von Dokumenten
    Zusätzliche Dokumente oder Bilder (z. B. ein Foto eines Führerscheins) können im Rahmen der Transaktion eingefügt werden
  • Schritt 8: Liefern
    Signierte Aufzeichnungen können elektronisch oder auf Papier verteilt werden
     

Wofür wird die elektronische Signatur verwendet?

Prozesse wie Verkaufsverträge, Personalwesen, Rechnungsstellung und mehr erzielen dank der weit verbreiteten Akzeptanz der elektronischen Signatur auf dem Markt schnelle Effizienzgewinne und drastische Kostensenkungen.

  • Beschaffung und Beschaffung
  • Vertragsänderungen
  • Kredit- oder Kreditanträge
  • Bundessteuererklärung
  • E-Contracting
  • Serviceverträge
  • Immobilientransaktionen 
  • Ansprüche und Bewertungen
  • Kontoeröffnungen
  • Gewerbliche Kreditvergabe
  • Lieferauftragsanfragen
  • Privatkundenfinanzierung

Der Leitfaden für Anfänger zu elektronischen Signaturen

Dieser umfassende, 31-seitige Anfängerleitfaden für elektronische Signaturen enthält wichtige rechtliche Konzepte und wichtige Überlegungen bei der Erstellung digitaler Geschäftsprozesse mit elektronischen Signaturen.

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?

Ja. Die elektronischen Signaturen von OneSpan Sign erleichtern Unternehmen die Erfassung rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen und sind in Ländern gültig, in denen Gesetze für elektronische Signaturen erlassen wurden.

Eine mit OneSpan Sign erstellte elektronische Signatur erfüllt die Anforderungen der USA ESIGN Act und UETA sowie der Europäischen Union Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS).

Wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater, um ein Rechtsgutachten zur Durchsetzbarkeit elektronischer Signaturen in einem bestimmten Land und zu den Anforderungen an die lokale Datenresidenz zu erhalten.
 

Was sind die verschiedenen Arten der elektronischen Signatur?

Es gibt im Allgemeinen drei Formen der elektronischen Signatur, die weltweit anerkannt sind: Basic, Advanced und Qualified.

Die grundlegende elektronische Signatur

Die elektronische Grundsignatur ist kein standardisierter Begriff in allen Ländern. Je nach Bundesstaat wird dies in einigen Ländern möglicherweise als „einfache elektronische Signatur“ bezeichnet. Beide Begriffe beschreiben jedoch dasselbe Konzept.

Die grundlegende elektronische Signatur ist technologieneutral. Das heißt, jedes elektronische Formular oder Verfahren wird allgemein akzeptiert, solange die resultierende elektronische Signatur drei grundlegende Anforderungen für die Signatur erfüllt:

  1. Die elektronische Signatur sollte so angebracht werden, dass die Absicht des Unterzeichners nachgewiesen wird. Die elektronische Signatur kann durch Click-to-Sign, Eingabe eines Namens oder einer handschriftlichen Signatur erfasst werden
  2. Die elektronische Signatur sollte von der mit der Signatur verbundenen Person angewendet werden
  3. Die elektronische Signatur sollte dem Dokument oder den Daten zugeordnet sein, die der Unterzeichner unterschreiben möchte

OneSpan Sign erfüllt die Anforderungen für die elektronische Grundsignatur

Die erweiterte elektronische Signatur

Erweiterte elektronische Signatur geht über das Basic hinaus, indem die Authentifizierung an die Signatur und die Vereinbarung gebunden wird. Dies verringert das Risiko bei der Transaktion, indem zusätzliche Nachweise bereitgestellt werden, anhand derer die Echtheit der Signatur überprüft werden kann.

Die meisten Organisationen und Banken entscheiden sich für die erweiterte elektronische Signatur als Standardform der elektronischen Signatur. Die integrierte Authentifizierung erhöht die Sicherheit der Unterzeichner, ohne das Kundenerlebnis wesentlich zu beeinträchtigen.

Diese Form der elektronischen Signatur fügt vier zusätzliche Anforderungen hinzu, die über die der grundlegenden elektronischen Signatur hinausgehen. Die erweiterte elektronische Signatur muss:

OneSpan Sign erfüllt die Anforderungen für die erweiterte elektronische Signatur.

  1. Seien Sie eindeutig mit dem Unterzeichner verbunden
  2. Identifizieren Sie den Unterzeichner
  3. Seien Sie unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners
  4. Erkennen Sie Änderungen am Dokument oder an den Daten nach dem Anbringen der elektronischen Signatur

Die qualifizierte elektronische Signatur

Die qualifizierte elektronische Signatur ist das rechtliche Äquivalent zu einer handschriftlichen Tintenunterschrift.

Die zusätzliche Sicherheit einer qualifizierten elektronischen Signatur kann auch zu Reibungsverlusten bei der Transaktion führen. Ihre Unterzeichner müssen einen vom Auszeichner gehaltenen digitalen Ausweis beschaffen und sich persönlich treffen. Diese zusätzlichen Schritte führen zu einem längeren Signaturprozess und erhöhen letztendlich die Gesamtkosten über das hinaus, was andere elektronische Signaturen möglicherweise erfordern.

OneSpan Sign erfüllt die Anforderungen, um ein digitales Zertifikat eines Drittanbieters als elektronische Signatur zu verwenden. Wir stellen diese Zertifikate jedoch nicht selbst an Benutzer aus. Stattdessen können wir Kunden bei der Suche nach einem vertrauenswürdigen Partner für die Ausstellung digitaler Zertifikate unterstützen.

Der Begriff "Qualifizierte elektronische Signatur" basiert auf der EU-Verordnung "eIDAS", ähnelt jedoch vielen anderen Gesetzen auf der ganzen Welt, die ein von einer akkreditierten Organisation ausgestelltes Zertifikat erfordern.

FAQ zur elektronischen Signatur von OneSpan Sign

Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen und einer digitalen Signatur?

Obwohl verwandte Konzepte, sind digitale Signaturen und elektronische Signaturen unterschiedlich. Eine elektronische Signatur ist ein Rechtsbegriff. Es erfasst die Absicht einer Person, rechtlich an eine Vereinbarung oder einen Vertrag gebunden zu sein. 

 

Ein Digitale Unterschrift bezieht sich auf die Verschlüsselungs- / Entschlüsselungstechnologie innerhalb einer elektronischen Signatur. Basierend auf der Kryptografie mit öffentlichen Schlüsseln sichern digitale Signaturen signierte Dokumente und ermöglichen die Überprüfung der Authentizität eines signierten Datensatzes.

 

Kurz gesagt, a Digitale Unterschrift kann die Absicht einer Person, ein Dokument zu unterschreiben, nicht erfassen. Bei Verwendung mit einer elektronischen Signaturanwendung sichert die digitale Signaturtechnologie die elektronisch signierten Daten.

Sind elektronische Signaturen von OneSpan Sign sicher?

Ja. Sicherheit ist bei OneSpan immer oberstes Gebot.

 

OneSpan Sign folgt einer Reihe von behördlichen, branchenbezogenen und IT-Standards für Sicherheit und Datenschutz. Darüber hinaus erfüllt OneSpan Sign die Konformitätsstandards von ISO / IEC 27001, ISO / IEC 27017, ISO / IEC 27018, SOC2 Typ 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR und mehr. Bitte besuchen Sie die OneSpan Sign Trust Center für weitere Informationen.

Wie unterscheidet sich OneSpan Sign von anderen Anbietern elektronischer Signaturen?

  1. OneSpan Sign verarbeitet die weltweit am meisten regulierten B2B- und kundenorientierten Transaktionen.
     
  2. Wir bieten unseren Kunden ein Höchstmaß an Unterstützung. Der neueste elektronische Signaturbericht von G2 Crowd bewertet OneSpan Sign mit der branchenweit höchsten Kundenzufriedenheit.
     
  3. Unsere Kunden können die Lösung vollständig mit einem White-Label versehen, um sie an ihre Marke anzupassen, sodass sie ihren Kunden ein nahtloses Erlebnis bieten können. 
     
  4. Wir bieten die meisten Bereitstellungsoptionen - für jede Projektkomplexität, jedes Budget oder jede Größe.
     
  5. Unsere Lösung garantiert die Integrität des signierten Dokuments, indem es nach jeder Unterschrift durch eine Manipulation versiegelt wird, um Sie und Ihre Kunden zu schützen. 
     
  6. Wir bieten die größte Flexibilität bei der Optimierung von elektronischen Signaturen für Ihre Prozesse, Workflows, Kanäle, Geräte und Unterzeichner.
     
  7. Wir sind die einzige elektronische Signaturlösung auf dem Markt, die einen visuellen Prüfpfad bietet, um die Einhaltung einfach und schnell nachzuweisen und Ihren Rechtsstreit zu unterstützen.

Welche Integrationen von Drittanbietern sind mit elektronischen Signaturen von OneSpan Sign verfügbar?

So fügen Sie Anwendungen von Drittanbietern E-Signatur-Workflows hinzu, z Zwangsversteigerung , Salesforce CPQ , Box , SharePoint , Nintex SharePoint , Pega Systems , Laserfiche und Dynamics CRM In unserem Partner-Bereich finden Sie eine vollständige Liste der Apps und Konnektoren sowie branchenspezifische Softwarelösungen.

 

Mit unserer offenen API und den vollständig unterstützten SDKs (Software Development Kits) können Entwickler Anwendungen von Drittanbietern, Webportalen sowie Legacy- und Eigensysteme hinzufügen, um kundenspezifische Anforderungen an die elektronische Signatur und System-zu-System-Integrationen zu erfüllen .

Wie erhalte ich ein elektronisch signiertes Dokument?

Alles, was Sie zum Senden von Dokumenten benötigen, ist ein Webbrowser und ein Abonnement für die OneSpan Sign Professional Plan . Laden Sie Ihre Dokumente hoch, fügen Sie Empfänger hinzu, wählen Sie Signaturblöcke und -felder aus, wählen Sie eine Authentifizierungsmethode für den Unterzeichner aus und klicken Sie dann auf "An Sign senden", um Ihr Dokument zum Signieren zu verteilen. Jeder Empfänger erhält eine E-Mail-Einladung zur Unterzeichnung des Dokuments.

Wie signieren Empfänger Dokumente mit elektronischen OneSpan Sign-Signaturen per E-Mail?

Die elektronische Signatur mit OneSpan Sign ist einfach und das Signieren ist für Empfänger immer kostenlos. Sie erhalten einfach eine E-Mail mit einem Link zu einer Unterzeichnungszeremonie in OneSpan Sign. Von dort aus können sie über ihren Browser auf ihrem Gerät auf den Prozess der elektronischen Signatur zugreifen.

 

Sobald der Signaturvorgang abgeschlossen ist, können beide Parteien die elektronisch signierten Dokumente zur Aufbewahrung in ihrem eigenen System herunterladen. Alternativ können diese Dokumente auch in OneSpan Sign gespeichert werden. Probier unser Schnelle Demo um zu sehen, wie einfach es ist, OneSpan Sign zu verwenden. 

Können elektronische Signaturen von OneSpan Sign auf Mobilgeräten verwendet werden?

Verwenden Sie unsere mobile OneSpan Sign-App, um Dokumente von unterwegs sicher vorzubereiten, zu senden und zu signieren iOS und Android Geräte. Es enthält robuste Funktionen für elektronische Signaturen und ist bei uns ohne Aufpreis erhältlich Fachmann und Unternehmen Pläne.  Laden Sie die App noch heute herunter.

 

Darüber hinaus bietet OneSpan Sign die Möglichkeit, überall, jederzeit und auf jedem webfähigen Gerät elektronisch zu signieren.

Unterstützt OneSpan Sign qualifizierte elektronische Signaturen?

Ja. OneSpan Sign bietet eine Lösung für Qualifizierte elektronische Signatur (QES). Wir erleichtern die rechtsverbindliche qualifizierte elektronische Signatur durch unsere Partnerschaften mit qualifizierten Vertrauensdienstleistern. 
 

Eine qualifizierte elektronische Signatur entsteht durch die Verwendung eines digitalen Zertifikats („qualifiziertes Zertifikat" genannt), das einer Person zugewiesen wird. Stellen Sie sich das als digitales Äquivalent eines von der Regierung ausgestellten Personalausweises oder Reisepasses vor. 
 

Das qualifizierte Zertifikat und der damit verbundene Schlüssel müssen von einem Qualified Trust Service Provider oder einer Qualified Certificate Authority ausgestellt werden. Es wird auf einer Smartcard oder einem USB-Gerät bereitgestellt. Der Empfänger muss die Smartcard oder das USB-Gerät bei der Unterzeichnung eines Dokuments an den Computer oder das mobile Gerät anschließen und mindestens eine Benutzerkennung/ein Benutzerkennwort eingeben, um das qualifizierte Zertifikat zu erhalten.  
 

OneSpan Sign verwaltet die Verwendung eines qualifizierten Zertifikats während des Workflows für die elektronische Signatur vollständig. Beispielsweise: 
 

  • Der Unterzeichner muss nach erfolgreicher Authentifizierung OneSpan Sign eingeben
  • Der Unterzeichner signiert das Dokument per E-Mail 
  • Ihre elektronische Signatur wird durch Verschlüsselung mit digitaler Signatur gesichert (die digitale Signatur wird mit dem qualifizierten Zertifikat und dem zugehörigen Schlüssel erstellt). 
  • Dadurch wird eine qualifizierte elektronische Signatur erstellt

 Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Qualifizierte elektronische Signatur Seite.
 

Erste Schritte mit OneSpan Sign Electronic Signatures

Senden und signieren Sie Dokumente sicher "out of the box" oder integrieren Sie die elektronische Signatur vollständig in Ihre Anwendungen oder Kernsysteme.

Unabhängig davon, für welchen OneSpan Sign-Plan Sie sich entscheiden, erhalten Sie eine Lösung für elektronische Signaturen, die Benutzerfreundlichkeit mit einem Höchstmaß an Sicherheit und Compliance in Einklang bringt und Ihnen die Möglichkeit bietet, die Lösung für elektronische Signaturen einfach an Ihre Marke und Ihr einzigartiges Unternehmen anzupassen IT-Anforderungen.

Wie kann ich mit elektronischen Signaturen von OneSpan Sign beginnen?

OneSpan Sign bietet einen professionellen Plan mit sofort einsatzbereiten elektronischen Signaturfunktionen für vom Benutzer initiierte Prozesse sowie eine Unternehmensplan um E-Signing-Funktionen in Ihre Webanwendungen, mobilen Apps und Kernsysteme zu integrieren.

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Preis- und Editionsseite.

Beginnen Sie mit elektronischen Signaturen

Probieren Sie unsere kurze Demo aus, um zu sehen, wie das E-Signing-Erlebnis aussieht.