3 Tipps zur E-Signatur-Benutzerauthentifizierung

Mary Ellen Power, 23. Februar 2015
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Die Benutzerauthentifizierung ist eines der größten Hindernisse für die Einführung elektronischer Signatursoftware. Die gesetzlichen Bestimmungen haben sich zusammengeschlossen, um E-Signatur-Lösungen vor Gericht gültig zu machen, und die Technologie hat gezeigt, dass sie auf vielfältige Weise eine Kapitalrendite erzielen kann. Für viele Unternehmen ist es jedoch wichtig, die Identität einer Person zu überprüfen, bevor sie ein Dokument elektronisch signieren kann, um die Richtlinien für elektronische Signaturen nutzen zu können.

Die Benutzerauthentifizierung kann komplex sein. Wenn Sie jedoch diese Tipps befolgen, können Sie ein Framework für eine erfolgreiche Benutzerüberprüfung beim Akzeptieren von elektronischen Signaturen erstellen.

Benutzerauthentifizierung für elektronische Signaturen

Benutzerauthentifizierung für elektronische Signaturen

Erfahren Sie, wie Sie die richtigen Authentifizierungsmethoden auswählen, um zu beweisen, wer signiert hat.

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1. Ausführen Multi-Faktor Authentifizierung

Benutzer sollten in der Lage sein, sich auf verschiedene Arten zu authentifizieren, die für diese Person einzigartig sind. Nur ein Passwort zu erstellen ist nicht gut genug, da Keylogger das erfassen können. Biometrie kann gut funktionieren, ist aber für den Mainstream-Einsatz nicht weit genug verbreitet. Das Stellen von Sicherheitsfragen, die nur für eine Person gelten, ist eine nützliche und leicht zugängliche Möglichkeit, eine zweite Sicherheitsebene hinzuzufügen, zumal diese Fragen unabhängig vom Gerät, auf dem ein Benutzer arbeitet, problemlos beantwortet werden können. Durch die Kombination von Passwörtern mit Sicherheitsfragen oder ähnlichen Strategien, gegebenenfalls auch biometrischen Daten, kann sichergestellt werden, dass nur eine autorisierte Person eine elektronische Signatur durchführen kann.

2. Integrieren Sie die Authentifizierung in den Signaturprozess

Es gibt verschiedene subtile Möglichkeiten, die Benutzerauthentifizierung in den eigentlichen Signaturvorgang einzubeziehen. Eine elektronische Signatur erfasst die Aktivitäten eines Benutzers, während er eine elektronische Datei liest und eine Einverständniserklärung abgibt. Auf diese Weise können Sie subtile Identifikationsprüfpunkte in den Signaturprozess einbauen, um die Identität eines Benutzers in jeder Phase der elektronischen Signatur zu überprüfen.

3. Nutzen Sie digitale Signaturen

Digitale Signaturen bieten eine völlig separate Authentifizierungsebene. Es handelt sich um eine verschlüsselte Datei, die der elektronischen Signatur selbst zugeordnet ist und bei jeder Transaktion im Rahmen der Erstellung einer elektronischen Signatur gesendet wird. Unterwegs erfasst die digitale Signatur Metadaten über die Transaktion, die dann neben der elektronischen Signatur selbst gespeichert und mit einem digitalen Wasserzeichen versehen werden, um Manipulationen zu verhindern.

Wenn einem Benutzer beispielsweise ein Dokument zum Signieren per E-Mail gesendet wird, zeichnet die digitale Signatur auf, dass das Dokument an diese E-Mail-Adresse gesendet wurde, und überprüft, ob die Person, die die Datei erhalten sollte, es erhalten hat. Die digitale Signatur kann jedoch auch identifizieren, ob diese E-Mail an ein anderes Konto weitergeleitet wird, die IP-Adresse des Computers identifizieren, auf dem die E-Mail geöffnet ist, um zu überprüfen, ob sich ein Benutzer an einem erwarteten Ort befindet und die E-Mail nicht gehackt wurde, und andere angeben Daten zur Schlüsselauthentifizierung.

Die Authentifizierung der Identität eines Benutzers wird wichtiger denn je, aber fortschrittliche Technologien machen es einfacher und intuitiver. Lesen Sie unser Whitepaper über Benutzerauthentifizierung Um alle Details zu erhalten, die Sie zum Schutz von E-Signing-Prozessen benötigen.