5 Schritte für einen guten Start eines E-Signature-Projekts

Mary Ellen Power, 27. März 2015
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Software für elektronische Signaturen kann Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen dabei helfen, ihre Abläufe als Reaktion auf eine zunehmend digitale Welt zu verbessern. Unternehmen, die den Wert einer Investition in elektronische Signaturen maximieren möchten, müssen sicherstellen, dass sie ihr Projekt gut auf den Weg bringen, was nicht immer einfach ist. Ein guter Anbieter von E-Signatur-Lösungen kann Ihnen die Hilfe geben, die Sie benötigen, um durch E-Signaturen Wert zu schaffen. Sie müssen jedoch daran arbeiten, Ihre Bereitstellung für Ihr spezifisches Organisationsklima zu optimieren.

Das Befolgen dieser fünf Schritte kann Ihnen dabei helfen, die Grundlagen für anhaltenden Erfolg und Wertschöpfung mit elektronischen Signaturen zu legen:

elektronische Unterschrift

Der Anfängerleitfaden für elektronische Signaturen

Umfassender Leitfaden für den Einstieg in die Arbeit mit elektronischen Signaturen

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1. Wählen Sie eine flexible Technologieplattform
Eine gute Softwarelösung für elektronische Signaturen bindet Sie nicht in starre Prozesse ein, die den Einsatz der Technologie einschränken. Wenn Sie Ihren Return on Investment maximieren möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen ausgewählte Technologie nicht nur aus Prozesssicht flexibel ist, sondern auch, wenn es darum geht, die Lösung auf verschiedenen Geräten und für verschiedene Arten von Signaturaufgaben zu verwenden.

2. Entwickeln Sie Ihren Signierprozess
Eine elektronische Signatur ist eine Erfassung des Prozesses, dem eine Person bei der Durchführung einer Signaturtransaktion folgt. Sie können Ihr eigenes Signatur-Framework erstellen, um sicherzustellen, dass alle Ihre organisatorischen und behördlichen Anforderungen erfüllt werden. Daher müssen Sie sich früh in Ihrer E-Signatur-Migration eine klare Vorstellung von Ihrem Signaturprozess machen.

3. Testen Sie die Lösung im kleinen Maßstab
E-Signaturen sind aus technischer Sicht recht einfach bereitzustellen. Es können jedoch einige Herausforderungen auftreten, wenn Benutzer sich mit der Technologie vertraut machen. Eine kleine Einführung kann Ihnen dabei helfen, eventuelle Probleme im System zu beheben, bevor Sie Ihre Lösung erweitern.

4. Holen Sie sich einige Champions an Bord
Arbeiten Sie daran, dass einige Mitarbeiter aus jeder Abteilung die Lösung bereitstellen, um die Technologie ihren Kollegen vorzustellen. Änderungen können von einigen Mitarbeitern einfach deshalb abgelehnt werden, weil sie anders sind. Wenn Mitarbeiter auf allen Organisationsebenen bereit sind, ihren Kollegen zu zeigen, wie nützlich die Technologie ist, kann dies die breite Akzeptanz erheblich fördern.

5. Arbeite hart für maximale Akzeptanz
Es kann verlockend sein, die Lösung in Ihre Produktionsumgebung zu integrieren und die Benutzer von dort übernehmen zu lassen. Wenn Sie jedoch aggressiv daran arbeiten, die Adoptionsraten intern oder extern zu maximieren, wenn Ihre Lösung für Partner oder Kunden bestimmt ist, können Sie so viel Papierkram wie möglich vermeiden und mehr Wert schaffen.

Diese Schritte können Ihnen beim Einstieg in die E-Signatur-Technologie helfen, Sie haben jedoch möglicherweise noch einige Fragen. Schauen Sie sich unsere FAQ Seite um alle Antworten zu erhalten, die Sie brauchen.