Anwendungsfälle für Hochschulbildung für elektronische Signaturen

Jodi Schechter, 15. November 2016
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Die Klasse von 2020 wird ihren Abschluss machen und niemals eine Welt ohne Internet oder Smartphones kennen. Für Hochschulen bedeutet dies, dass Incoming-Studenten eine vollständig digitalisierte College-Erfahrung erwarten - von Schulanträgen bis hin zu Studentendarlehen, natürlich Moodles und Klassentransfers. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Abschluss sogar vollständig online erwerben.

Die Digitalisierung für diese Generation ist kein Schritt in Richtung Automatisierung. Es ist eine gegebene. Der Juni 2016 Trends bei der Akzeptanz und Zulassung von Hochschulen berichtet, dass Online-College-Bewerbungen mit 92 Prozent mittlerweile überwiegend die Norm sind. Und dort fordern die Schüler Wifi-Zugang, angemessene Bandbreite und Netzwerksicherheit, um die Handvoll Geräte zu unterstützen, die jeder auf den Campus bringt - Laptop, Smartphone, Tablet, Spielesystem - EducationDive.com .

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Es wird____geben 23 Millionen Studenten an der Universität bis 2020. Erhöhte Einschreibung Dies setzt nicht nur die Institutionen unter Wettbewerbsdruck, um hochqualifizierte Studenten anzuziehen und zu halten, sondern belastet auch die Verwaltungssysteme, die die dazugehörigen Unterlagen verwalten und verarbeiten. Viele Universitäten verwenden immer noch papierbasierte Systeme, die "old school" sind: manuell und zeitaufwändig.

Wie werden die administrativen Anforderungen der wachsenden Reihen einer Hochschulbevölkerung erfüllt?

Automatisierung

Datenerfassung und automatisierte Workflows - insbesondere solche, die mobile Geräte aufnehmen können - sind unerlässlich, um Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten. Alle Mittel, die physisches Papier eliminieren, Formularfehler reduzieren und Transaktionen rationalisieren, kommen sowohl Mitarbeitern als auch Studenten zugute. Daher suchen ressourcenintensive Bildungseinrichtungen eifrig nach digitalen Lösungen, die einfach zu implementieren, leicht zu übernehmen und schnell und positiv auf überlastete Verwaltungsvorgänge wirken.

E-Signaturen die Empfehlungen eines kürzlich veröffentlichten Berichts zu diesem Thema erfüllen, Schneller, billiger, intelligenter: Verbesserung der Effizienz an den Universitäten von Ontario , Dies befürwortet den Übergang von papierbasierten zu elektronischen Systemen. Von Petitionen bis zur Beschaffung zeigt die Studie, was einzelne Universitäten tun, um Technologien zur Modernisierung der Verwaltung und zur Digitalisierung manueller Prozesse einzusetzen.

"Die Universitäten wollen ihre Systeme zum Nutzen von Studenten, Fakultäten und Mitarbeitern modernisieren und transformieren."
                                   Bericht: Schneller, billiger, intelligenter: Verbesserung der Effizienz an den Universitäten von Ontario

Hochschulen und Universitäten nutzen zunehmend elektronische Signaturen, um zwei wichtige Ziele zu erreichen:

  • Effizienz und Kosteneinsparungen beim Verwaltungsaufwand
  • Bleiben Sie wettbewerbsfähig, indem Sie umfassende digitale Online-Funktionen anbieten

 

Anwendungsfälle für Bildungsadministratoren

Eine frühe Implementierung der elektronischen Signatur in der Hochschulbildung, eine Anfrage zum Löschen von Kursen, für die die Unterschrift des Lehrers erforderlich war, wurde ursprünglich über ein Studentenportal an einer großen nordöstlichen staatlichen Universität bereitgestellt. Aus dieser Transaktion, die nach wie vor ein Grundnahrungsmittel für Hochschulen ist, sind mehrere häufige Anwendungsfälle für elektronische Signaturen in der Hochschulbildung hervorgegangen:

  1. Einschreibung / Onboarding von Studenten
  2. Studentendarlehensanträge
  3. Klassenabwurf / -transfers
  4. Professor Abwesenheit / Urlaub
  5. Beschaffung

E-Signaturen werden auch regelmäßig verwendet, um die digitale Genehmigung von Schulkreditanfragen, Formularen zur Änderung persönlicher Informationen, verspäteten Abbruchs- und Pass-Fail-Petitionen sowie allgemeinen Genehmigungen für Doktorprüfungen sicherzustellen.
Im Einklang mit Initiativen zur Reduzierung von Papier und zur Nutzung gemeinsamer Dienste verwenden viele UITS-Büros (University Information Technology Services), eine Abteilung, die auf jedem wichtigen Campus für die Verwaltung des IT-Betriebs vorhanden ist, elektronische Signaturen, um Bestellanfragen zu beschleunigen und Abmeldungen für Universitäten abzuwickeln. breite IT-Dienstleistungen.  

Die frühesten und laufenden Interaktionen eingehender Studierender mit Hochschulen und Universitäten spielen eine Rolle im Zulassungsprozess. Um die Erwartungen der Schüler zu erfüllen und zu übertreffen sowie den gestiegenen administrativen Anforderungen gerecht zu werden, modernisieren und automatisieren elektronische Signaturen Papierprozesse in Hochschulen - und halten sie wettbewerbsfähig und betrieblich intelligent.