Beschleunigen Sie den Vertragsprozess mit elektronischen Signaturen

Unabhängig davon, ob Sie es als Digitalisierung, als papierloses Büro oder als umweltfreundlich bezeichnen, besteht für Unternehmen ein wachsendes Interesse daran, Papier, manuellen Aufwand und Kosten in ihren Kerngeschäftsprozessen zu reduzieren. Nach Angaben des CSIO ist ein geschätzte 30 Milliarden Papierdokumente werden jährlich in den USA zur Unterschrift kopiert oder gedruckt. Unter Berücksichtigung der Kosten für die Bearbeitung des Dokuments wird geschätzt, dass jede Papiersignatur 6,50 USD kostet. Bei der Ausführung von Verträgen stehen Unternehmen unter dem Druck, die betriebliche Effizienz zu steigern und gleichzeitig agil zu sein, wenn sie mit ihren Stakeholdern Geschäfte abwickeln. Immer mehr Unternehmen finden Möglichkeiten, ihren Vertragsprozess zu rationalisieren, indem sie sich elektronischen Signaturen zuwenden, um ihr Geschäft voranzutreiben.

Wie e-SignLive die betriebliche Effizienz durch E-Contracting verbessert

e-SignLive hat Unternehmen dabei geholfen, die Vorteile von E-Contracting in ihren Geschäftsprozessen zu nutzen. So haben wir geholfen:

• Geld sparen: Das Ministerium für Information und Innovation des Staates Vermont (DII) verwaltet die Lieferung von IT-Produkten und -Dienstleistungen an alle Regierungsabteilungen des Staates. Der DII unterzeichnet monatlich 240 Lieferantenverträge. Jeder Vertrag wird zur Überprüfung, Verhandlung, Überarbeitung, Fertigstellung und Unterzeichnung an interne und externe Stakeholder verteilt. Da die DII elektronische Signaturen eingeführt und ihren Vertragsprozess digitalisiert hat, wurde die 30-Dollar-Hin- und Rückfahrt-Kuriergebühr pro Vertrag zum und vom Anbieter eliminiert, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führte.

Elektronische Signaturen für Einsteiger

In diesem 25-seitigen Leitfaden erhalten Sie eine Einführung in wichtige rechtliche Konzepte und Überlegungen zur Gestaltung digitaler Geschäftsprozesse mit elektronischen Signaturen. Jetzt herunterladen

• Genehmigungszeiten verkürzen: Premier , eine Allianz zur Verbesserung der Gesundheitsleistung von rund 3.400 US-Dollar Krankenhäuser und 110.000 andere Anbieter haben elektronische Signaturen integriert, um auf einfache Weise mit ihren Lieferanten und internen Stakeholdern Geschäfte abwickeln zu können. Premier erlebte beschleunigte Abmeldezeiten für Verträge und Änderungen von 10 Tagen auf 1 Tag. Premier verschaffte sich auch einen Wettbewerbsvorteil, indem es Führungskräften Flexibilität bot, Verträge von überall und jederzeit auf ihren Mobilgeräten per E-Mail zu unterzeichnen.

e-SignLive verkürzt die Genehmigungszeiten für seine Benutzer durch zwei leistungsstarke Funktionen: Massenversand und Delegiertenzugriff. Massenversand (eine neue Funktion in der kommenden Sommer '15 Veröffentlichung von e-SignLive) ermöglicht es Benutzern, das Senden von Dokumenten an eine große Anzahl von Empfängern zu automatisieren, ohne dass separate Transaktionen für jeden Unterzeichner erstellt und gesendet werden müssen. zusätzlich Zugriffsfunktion delegieren bietet Ihnen die Möglichkeit, anderen Mitarbeitern in ihrem Unternehmen Zugriff auf ihr e-SignLive-Konto zu gewähren, sodass Dokumente in Abwesenheit und ohne Verzögerung elektronisch signiert werden können.

• Papierverbrauch reduzieren: Jet Propulsion Laboratory (JPL) der NASA ist eine von der Bundesregierung finanzierte Forschungs- und Entwicklungseinrichtung, die von privaten Auftragnehmern am California Institute of Technology verwaltet wird. JPL hatte ein automatisiertes Front-End für sein E-Contracting-System und wollte papierlos arbeiten. Während sie ein hochmodernes Vertragsmanagementsystem aufgebaut hatten, jagten sie ohne elektronische Signaturen immer noch nach nassen Signaturen für 30.000 bis 40.000 Verträge pro Jahr. e-SignLive unterstützte den durchgängigen E-Contracting-Prozess von JPL, indem es keinen physischen Archivierungsplatz mehr benötigte und das Risiko von Fehlern beim Verfolgen nasser Signaturen auf Papier verringerte.

Der letzte Schritt im Vertragszyklus - eine Unterschrift bekommen - ist immer noch ein manueller, papiergesteuerter Prozess. Glauben Sie es nicht, die meisten Verträge werden immer noch gefaxt, gescannt oder zur Unterschrift verschickt. Wenn Ihre Organisation Anwendungen wie verwendet Zwangsversteigerung , Dynamics CRM , SharePoint und Box Um Verträge an Kunden, Partner und Lieferanten zu senden, können Sie vorgefertigte Konnektoren nutzen, um den Anwendungen, die Sie täglich verwenden, E-Signatur-Funktionen hinzuzufügen. Auf diese Weise eliminieren Sie Papier- und Tintenunterschriften und wechseln zu einem vollständig digitalen Prozess.

• Starke rechtliche Konformität: Aus Compliance-Gründen steigt der Druck, Ihre Prozesse und Entscheidungen vollständig zu dokumentieren. e-SignLive bietet eine zusätzliche Ebene des integrierten Audit-Trail-Schutzes und sichert Verträge, indem es sie mit digitalen Signaturen manipulationssicher macht. Unsere auf dem Markt einzigartige Lösung bietet einen Prüfpfad für die genau Prozess wird zum Erfassen von Signaturen verwendet. Dies macht das Dokument nicht nur vor Gericht durchsetzbar, sondern hilft Ihnen auch, die Einhaltung durch externe Prüfer nachzuweisen.

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