eIDAS: Sind Sie bereit für die Veränderungen in Europa?

Rahim Kaba, 7. März 2016
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Europa tritt in ein neues digitales Zeitalter ein. Am 1. Juli 2016 tritt die Verordnung über elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen (eIDAS) in Kraft - ein bedeutender Schritt vorwärts für die Einführung elektronischer Signaturen in Europa. Die neue Regelung kommt zu einem günstigen Zeitpunkt. Laut einem Bericht von Forrester Research aus dem Jahr 2015 Europa liegt hinter den USA zurück in Bezug auf die Verwendung und Einführung elektronischer Signaturen, obwohl sie führend bei der mobilen und elektronischen Identifizierung sind. Dies ist zum großen Teil auf die fragmentierten rechtlichen Rahmenbedingungen in Europa infolge der EU-Richtlinie von 1999 zurückzuführen. eIDAS ersetzt effektiv die Richtlinie und verspricht, die vertrauenswürdige Kommunikation zwischen Unternehmen, Bürgern und Behörden in Europa zu vereinfachen und die bisherigen Hürden für die grenzüberschreitende Anerkennung von elektronischen Identitäten und elektronischen Signaturen zu beseitigen.

eIDAS und elektronische Signaturen in Europa: Eine rechtliche Perspektive

eSignLive stellt sicher, dass Sie eIDAS für jeden E-Signatur-Typ einhalten

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Was bedeutet das für Unternehmen, die in Europa geschäftlich tätig sind?

Unternehmen haben einen enormen geschäftlichen Wert, wenn sie auf einen vollständig digitalen Prozess mit elektronischen Signaturen umsteigen. Mit der Fähigkeit, vollständig zu digitalisieren und Geschäftsprozesse automatisieren E-Signaturen unterstützen schnellere und sicherere Bearbeitungszeiten für das Signieren von Dokumenten sowie geringere Kosten im Vergleich zu manuellen, papiergesteuerten Prozessen.

Klarere Definitionen für vertrauenswürdige Dienste und elektronische Signaturen in der neuen eIDAS-Verordnung werden zweifellos das Vertrauen von Unternehmen und Verbrauchern in digitale Transaktionen stärken und europäische Organisationen ermutigen, diese für ihre täglichen Geschäftsanforderungen zu verwenden. Dies wird wiederum dazu beitragen, die Nadel für die Verwendung und Einführung elektronischer Signaturen in Europa im Jahr 2016 und darüber hinaus zu bewegen.  

Wie eSignLive mit eIDAS übereinstimmt

Wenn Organisationen Maßnahmen zur Einhaltung von eIDAS ergreifen, müssen sie sicherstellen, dass die von ihnen bewerteten und ausgewählten Lösungen den Anforderungen für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen entsprechen. In dem eSignLive Spring '16 Release bieten wir eine neue Option für Unternehmen, die in Branchen und Regionen tätig sind, in denen die Verwendung persönlicher digitaler Zertifikate (auch bekannt als) erforderlich ist qualifizierte Zertifikate in Europa).

eSignLive erfüllt die eIDAS-Anforderungen für die Qualifizierte elektronische Signatur und unterstützt Anwendungsfälle, in denen der Unterzeichner ein qualifiziertes Zertifikat (oder ein digitales Zertifikat basierend auf dem X.509-Standard) für die elektronische Signatur verwendet. Das Zertifikat kann auf dem System, der Smartcard oder dem Hardware-Token des Benutzers gespeichert werden, um die digitale Identität des Unterzeichners zu authentifizieren und den Signiervorgang auszuführen.

Diese neue Option ergänzt die integrierte Unterstützung von eSignLive für umfassendere Anwendungsfälle für elektronische Signaturen unter Verwendung des allgemeineren serverseitigen Signaturansatzes mit dem Erweiterte elektronische Signatur . Da keine Hardwaregeräte oder die Ausgabe von Smartcards erforderlich sind, ist die Bereitstellung in der Regel schneller und kostengünstiger, und die Akzeptanz für Transaktionen mit Kundenkontakt ist höher - und erfüllt gleichzeitig die strengen Anforderungen, die zur Gewährleistung der Durchsetzbarkeit und Überprüfbarkeit erforderlich sind. Der Zugriff auf das Dokument zum Signieren wird erst gewährt, nachdem der Benutzer eindeutig identifiziert und im System authentifiziert wurde.  

Was ist mit Datensicherheit und Datenresidenz in Europa?

Die Auswahl einer E-Signatur-Lösung, die eIDAS entspricht, ist nur ein Teil der Gleichung. Für viele Organisationen muss die Lösung auch sicherstellen, dass die Daten auf europäischem Boden bleiben. Verträge, Vereinbarungen, Kontoeröffnungsdokumente, Kreditanträge und Offenlegungen enthalten personenbezogene Daten, die häufig behördlichen und Exportkontrollen unterliegen. Aus diesem Grund ist es von größter Bedeutung, wo Ihr E-Signatur-Service und Ihre Daten gehostet werden.

In seinem Bericht über Fünf Probleme mit der Cloud-Datenresidenz, die nicht ignoriert werden dürfen Brian Lowans, Analyst bei Gartner, unterstreicht die Ernsthaftigkeit der Datenresidenz mit den Worten: "Es ist wirklich wichtig zu verstehen, wo Daten gespeichert sind, und alle Daten zu klassifizieren, die behördlichen oder Exportkontrollen unterliegen. Unternehmen müssen vor Verhandlungen mit Dienstleistern einen Unternehmensplan aufstellen, der die Einhaltung von Daten, die staatlichen Zugangsgesetze und Sicherheitsanforderungen überprüft. "

Mit eSignLive können europäische Kunden wählen, ob ihre E-Signatur-Daten in Europa gespeichert werden sollen, da eSignLive in IBM SoftLayer-Rechenzentren in Großbritannien und Deutschland gehostet wird. Unsere Lösung bietet Unternehmen in Europa nicht nur Auswahlmöglichkeiten und hilft ihnen, sich zu treffen Datenresidenz Anforderungen, gewährleistet aber auch minimale Datenlatenz und optimale Leistung.

Suchen Sie nach einer E-Sign-Lösung, die ein strenges Sicherheitsaudit wie das SOC 2 Typ II Bescheinigung Dies stellt sicher, dass der Dienst Tag für Tag kontinuierlich überwacht und vor unbefugtem Zugriff, Verwendung und Änderung geschützt wird.  

Eine rechtliche Perspektive

Immer noch verwirrt von der sich verändernden Landschaft in Europa, einschließlich eIDAS, und wie dies für Ihr Unternehmen gilt? Beitreten Lorna Brazell , IP-Anwalt bei der internationalen Anwaltskanzlei Osborne Clarke und Michael Laurie , VP Product Strategy bei eSignLive von VASCO am 23. März für a kostenloses 60-minütiges Webinar zu eIDAS und wie die neue Verordnung Ihrem Unternehmen helfen kann, europaweit digitale Transaktionen durchzuführen.