Sind elektronische Signaturen in Australien legal?

Rahim Kaba, 12. Mai 2021

Ja. Folgendes macht das elektronische Signieren legal, zulässig und durchsetzbar.

In den letzten 20 Jahren haben elektronische Signaturen in Australien an Bedeutung gewonnen. Aus rechtlicher Sicht war Australien ein früher Anwender der elektronischen Signatur. 1999 verabschiedete das australische Parlament das Gesetz über elektronische Transaktionen. Das Gesetz über elektronische Transaktionen von 1999 verleiht elektronischen Signaturen den gleichen rechtlichen Status wie handschriftlichen oder nassen Tintensignaturen.

Heute ist die Akzeptanz elektronischer Signaturen bei australischen Unternehmen und Verbrauchern exponentiell gestiegen, da COVID-19 der Technologie neue Dringlichkeit verlieh, um Unternehmen am Leben zu erhalten. Während Millennials das Wachstum bei der Verwendung digitaler Dokumente und bei elektronischen Signaturen vorantreiben, ist die Akzeptanz elektronischer Signaturen über alle Generationen hinweg gestiegen, da im Jahr 2020 zum ersten Mal viele Menschen elektronisch signiert haben.

Trotz der Tatsache, dass viele in Australien irgendeine Form der elektronischen Signaturtechnologie für ihre digitalen Transaktionen verwendet haben, gibt es immer noch Verwirrung darüber Legalität von elektronischen Signaturen . Deshalb werden wir uns ihre genauer ansehen Legalität in Australien .

Gültigkeit elektronischer Signaturen in Australien

Während in jedem Land unterschiedliche Gesetze, Vorschriften und Regeln für elektronische Signaturen gelten, ist diese Form der Signatur im Commonwealth of Australia durchsetzbar, zulässig und vor allem legal. Es gibt jedoch immer noch einige Missverständnisse in Bezug auf elektronische Signaturen, und einige Menschen sind sich nicht bewusst, dass sie berechtigt sind, die Absicht zu demonstrieren, an eine durchsetzbare Vereinbarung oder einen durchsetzbaren Vertrag gebunden zu sein.

Es gibt spezielle australische Gesetze, die elektronische Signaturen regeln. Dies schließt das Electronic Transactions Act 2000 (Cth) (ETA) ein, das für Transaktionen gilt, die den Commonwealth-Gesetzen unterliegen. Es gibt auch die Electronic Transactions Regulations 2000, die angibt, welche Transaktionen und Commonwealth-Gesetze von der gesamten oder einem Teil der ETA ausgenommen sind.

Die Umsetzung der geltenden Gesetze hängt von den australischen Staaten und Territorien ab. Bestimmte Kategorien sind jedoch generell ausgenommen. Ausnahmen umfassen die Vollstreckung von Urkunden, Testamenten, Vollmachten und Gerichtsverfahren.

Sonstige einschlägige Vorschriften und gesetzliche Anforderungen

Die COVID-19-Pandemie hat zu Änderungen der Gesetzgebungs- und Regulierungsaktivitäten geführt, um die Sicherheit und den Schutz von Unternehmen und Verbrauchern zu gewährleisten. Beispielsweise erlaubte die australische Regierung im Mai 2020 die Ausführung von Unternehmensverträgen unter Verwendung von elektronischen Signaturen und elektronischen Dokumenten durch die Bestimmung der Unternehmen (Coronavirus Economic Response) (Nr. 3) 2020 (Cth) (COVID-Bestimmung).

Das Land bemühte sich auch, das Unternehmensgesetz von 2001 und andere relevante Vorschriften und Gesetze zu ändern, um die Verwendung elektronischer Signaturen bei der Ausführung von Rechtsdokumenten und elektronischen Verträgen zu ermöglichen und die Zeugenaussage über zu ermöglichen Videokonferenzen oder andere sichere technologische Mittel.

Als Reaktion auf COVID-19 wurden auch vorübergehende Gesetze erlassen, die die Rechtsposition elektronischer Signaturen für bestimmte Dokumente und elektronische Kommunikation ändern. Zum Beispiel hat Queensland die Verordnung 2020 (Qld) der Justizgesetzgebung (COVID-19 Emergency Response - Dokumente und Eide) erlassen, die das elektronische Zeugnisgeben und Unterzeichnen von Urkunden ermöglicht.

Wichtige Überlegungen bei der Verwendung der E-Signatur-Technologie

Viele verschiedene Softwaretools ermöglichen es australischen Unternehmen, die aktuellsten Vorschriften und Anforderungen für digitale Signaturen einzuhalten. Durch die E-Signatur-Technologie können Unternehmen jeder Größe Kunden, die an Online-Aktivitäten teilnehmen, ein positives digitales Erlebnis bieten. Beispielsweise, Kreditmarkt , ein wichtiger Akteur im australischen Immobilien- und Hypothekarkredit-Ökosystem, hat sein Angebot durch die Integration der elektronischen Signatur in seine MyCRM-Plattform vollständig digitalisiert. Die Kunden von Loan Market mit Hauptsitz in Sydney, NSW, haben jetzt eine völlig papierlose Reise hinter sich, was sowohl für den Kunden als auch für den Makler Zeit spart. Vor der elektronischen Signatur war es schwierig, Dokumente mit einer feuchten Tintenunterschrift signieren zu lassen, insbesondere für Personen, die weit entfernt von ihrem Makler lebten.

Wenn Sie die E-Signatur-Technologie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, sollten Sie bei der Auswahl eines Anbieters für digitale Signaturen Folgendes beachten:

  1. Identitätssicherung - Der Anbieter sollte eine Reihe von anbieten Identitätsprüfung und Authentifizierung Methoden zur Überprüfung der Identität des Unterzeichners - unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen bekannt oder unbekannt sind.
  2. Dokumentensicherheit und Manipulationssicherheit - Das elektronisch signierte Dokument muss durch Hinzufügen von a gesichert werden Digitale Unterschrift zum Dokument. Suchen Sie nach einem Anbieter, der eine Signatur mit einem Klick und eine Dokumentenüberprüfung anbietet, um die Integrität des elektronisch signierten Dokuments zu bestätigen.
  3. Buchungsprotokolle - Suchen Sie nach der Möglichkeit, einen einzelnen Prüfpfad des gesamten Vertragsprozesses anzuzeigen, der alle E-Signatur-Aktionen (dh was sie wann und wo unterzeichnet haben) sowie die Identitätsprüfungs- und Authentifizierungsereignisse erfasst.
  4. Datenresidenz - Stellen Sie sicher, dass der Anbieter Ihre Daten schützen kann und Einhaltung der lokalen Datenresidenz und Datenschutzgesetze.

OneSpan Sign E-Signatur-Lösungen sollen sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Gesetze und Vorschriften für digitale Signaturen in Australien erfüllt. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass sie den wichtigsten Vorschriften für elektronische Signaturen auf der ganzen Welt entsprechen, darunter eIDAS, das Gesetz über einheitliche elektronische Transaktionen (UETA) und das Gesetz über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel (ESIGN). Sie können Geschäftstransaktionen digital abschließen und gleichzeitig ein hervorragendes Kundenerlebnis gewährleisten.

Fazit

In Zusammenarbeit mit Rechtsexperten haben wir eine entwickelt Online-Legalitätsleitfaden für elektronische Signaturen speziell für Unternehmen, die die digitale Signaturtechnologie eingeführt haben oder einführen möchten. In diesem Handbuch erhalten Sie Klarheit über einige der wichtigsten Gesetze und Vorschriften für elektronische Signaturen sowie über einige der häufigsten Missverständnisse hinsichtlich der Rechtmäßigkeit und Durchsetzbarkeit von elektronischen Signaturen.

eSignature Legalität in Australien
Leitfaden zur Legalität

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Rahim Kaba ist ein leidenschaftlicher und ergebnisorientierter digitaler Technologieführer, der eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsinitiativen in Organisationen auf der ganzen Welt gespielt hat. Als VP Product Marketing bei OneSpan leitet er die Markteinführungsstrategie des wachsenden Lösungsportfolios des Unternehmens.