Tipps und Tricks: Delegieren der Signaturberechtigung in OneSpan Sign

Dilani Silva, 21. November 2019
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Es ist fast Zeit, in den Urlaub zu fahren - Sie schließen Projekte ab, bevor Sie abreisen, haben Ihre Abwesenheitsnachricht zum Senden bereit und sind 10 Minuten vom Trennen der Arbeit entfernt, bis Sie sich fragen: „Wer wird das schaffen? zeitkritische Verträge und Dokumente, die von meinem OneSpan Sign-Konto gesendet und unterschrieben werden müssen? ' Um das Geschäft auch während Ihrer Abwesenheit voranzutreiben, müssen Sie in Ihrer Abwesenheit Sende- und Signaturrechte delegieren. OneSpan Sign bietet Access Delegation, eine praktische Funktion, mit der Sie anderen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen Zugriff auf Ihr OneSpan Sign-Konto gewähren können, wenn Sie nicht im Büro sind. Mit Access Delegation kann Ihr zugewiesener Delegierter (dh die Person, der Sie Zugriff auf Ihr OneSpan Sign-Konto gewährt haben) während Ihrer Abwesenheit in Ihrem Namen Dokumente senden und signieren.  

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie einfach es ist, die Access Delegation-Funktion in OneSpan Sign zu verwenden:

So verwenden Sie die Zugriffsdelegierung in OneSpan Sign

 

  • Gehen Sie im Dashboard zum Abschnitt mit Ihren Kontodetails und wählen Sie "Admin". Wählen Sie dann "Absender" in der linken Navigationsleiste. Hier finden Sie eine Liste Ihrer Kollegen, die OneSpan Sign in Ihrer Organisation verwenden.

 

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  • Greifen Sie im oberen Menü auf Ihre Kontodaten zu. Wählen Sie "Mein Konto" und dann "Zugriffsdelegierung" in der linken Navigationsleiste. In diesem Bildschirm wird die Liste der Kollegen angezeigt, aus denen Sie auswählen können, um die Berechtigung zum Verwalten Ihres OneSpan Sign-Kontos zu delegieren. Um einen Kollegen hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Feld "Delegierten hinzufügen" und wählen Sie die Person aus, der Sie Zugriff auf Ihr OneSpan Sign-Konto gewähren möchten. In diesem Beispiel gewähren wir Tamara Smith Zugriff auf Ihr OneSpan Sign-Konto. Klicken Sie auf "Speichern".

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  • Tamara Smith hat jetzt Zugriff auf Ihr OneSpan Sign-Konto. In ihrem Konto klickt sie oben rechts auf das Symbol "Delegation verwalten". Im Dialogfeld "Delegierung verwalten" wählt sie Ihren Namen aus und klickt dann auf "Verwaltung starten".

 

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  • Als Ihre Delegierte kann Tamara Smith Transaktionen in Ihrem Namen senden und unterzeichnen. Sie hat auch Zugriff auf Ihre Transaktionen und Vorlagen.

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Mit der Access Delegation-Funktion müssen Sie sich während Ihrer Abwesenheit nicht mehr um die Überwachung von Transaktionen in Ihrem OneSpan Sign-Konto kümmern. Schauen Sie sich das Video-Tutorial unten an, um unsere Access Delegation-Funktion in Aktion zu sehen. Kontaktieren Sie unsere Support-team um diese zusätzliche Funktion in Ihrem Konto kostenlos zu aktivieren. Weitere Informationen zur Zugriffsdelegierung , Bitte konsultieren Sie unsere Online Dokumentationsportal .

Video: So delegieren Sie die Signaturberechtigung in OneSpan Sign

Dilani Silva ist Produktmarketing-Manager bei OneSpan. In ihrer Rolle verwaltet und führt sie die Markteinführungsstrategie, Positionierung, Messaging und Vertriebsaktivierung für OneSpans E-Signatur-Lösung OneSpan Sign aus.