Tipps und Tricks: Verwenden optionaler Signaturen in OneSpan Sign

OneSpan Sign bietet optionale Signaturen, um Ihren Unterzeichnern die Flexibilität zu geben, eine Transaktion abzuschließen, ohne dass sie alle Signaturfelder in den Dokumenten signieren müssen. Diese Funktion ist nützlich für Dokumente, bei denen der Unterzeichner Abschnitte eines Formulars entweder akzeptieren oder ablehnen muss.

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie einfach es ist, optionale Signaturen in OneSpan Sign zu verwenden:

Verwendung optionaler Signaturen

• Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Neue Transaktion".

• Geben Sie einen Titel für Ihre Transaktion ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".

• Fügen Sie Ihrer Transaktion Ihr Dokument und einen Empfänger hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

• Jetzt ist es Zeit, die Signaturblöcke zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, damit Ihre Empfänger sie unterschreiben können. Ziehen Sie die Signaturblöcke einfach per Drag & Drop von der linken Seite in das Dokument. In diesem Beispiel senden wir ein Versicherungsformular, bei dem der Unterzeichner die Deckungsdetails der Versicherungspolice akzeptieren oder ablehnen muss. 

• In diesen Abschnitten fügen wir dem Formular optionale Signaturen hinzu. Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol des Signaturblocks und wählen Sie "Ist optional".

• Wenn Sie dem Dokument Signaturblöcke hinzugefügt haben und bereit sind, es an Ihren Unterzeichner zu senden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "An Unterschrift senden", um Ihr Dokument zur Unterzeichnung weiterzuleiten.

• Nach dem Zugriff auf das zu signierende Dokument kann Ihr Unterzeichner die Transaktion abschließen, indem er die für ihn geltenden Abschnitte des Dokuments signiert.

Video: Verwendung optionaler Signaturen in OneSpan Sign