Document Creation

Erstellung von Dokumenten

Das Versenden von Dokumenten zur Unterzeichnung mit einer e-Signatur ist mit OneSpan Sign ganz einfach. Vom Absenden einer Dokumententransaktion an Ihre Unterzeichner bis zum Abschluss des e-Signatur-Prozesses stehen Ihnen eine Reihe an Optionen zur Verfügung.

Intelligente Digitale Formulare

Verwandeln Sie lange, umständliche PDF-Dokumente in mobile, intelligente, geführte Formulare, die ganz einfach auszufüllen sind, und dann elektronisch unterschrieben werden. Mehr erfahren.

Unterstützte Dateitypen

OneSpan Sign unterstützt die folgenden Dateiformate: .doc, .pdf, .odt, .rtf und .txt. Sie können auch den OneSpan Sign Druckertreiber verwenden, um Transaktionen von jeder Windows-basierten Anwendung aus einfach direkt an OneSpan Sign zu senden. Drücken Sie einfach aus Anwendungen wie Word, Excel, Google Docs und PDF auf „An OneSpan Sign senden“, um Ihre Transaktionen zur Unterschrift zu übertragen.

Standard- und benutzerdefinierte Felder

Die Unterzeichner können problemlos Dokumente an den jeweils gewünschten Stellen unterschreiben und paraphieren. Mit Standardfeldern können Sie die folgenden Informationen der Unterzeichner einholen: Unterschriften, Initialen, Namen, Titel, Datum der Unterzeichnung, Firmennamen und mehr. Sie können sogar benutzerdefinierte Felder erstellen und immer wieder verwenden, um bestimmte Daten Ihrer Kunden zu erfassen.

Erweiterte Formularfelder

Entwerfen Sie erweiterte Formularfelder wie Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen, Textfelder, Beschriftungsfelder, usw.

Anhänge von Unterzeichnern

Bitten Sie Ihre Unterzeichner, Belege anzufügen, während sie den elektronischen Signaturprozess durchlaufen, z. B. Ausweisfotos oder zusätzliche PDF-Dokumente.

Aufbewahrung und Archivierung

Nach Abschluss des Prozesses zur Einholung der elektronischen Unterschrift können die elektronisch unterzeichneten Dokumente zur langfristigen Speicherung und Aufbewahrung in das Content-Management-System Ihres Unternehmens oder in ein anderes frei gewähltes Archivierungssystem übertragen werden.

Zusätzliche Dokumente

Fügen Sie zusätzliche Dokumente zu Ihrer Transaktion hinzu, z. B. rechtliche Angaben oder Geschäftsbedingungen für Ihre Unterzeichner. Unterzeichner können sich diese zusätzlichen Dokumente einfach anzeigen lassen, sie akzeptieren und unterschreiben.

Signer-Workflow

Arbeitsaufläufe für die Unterzeichnung

Mit OneSpan Sign können Sie Arbeitsabläufe definieren und haben die Kontrolle über jeden Schritt im Prozess, um das Benutzererlebnis zu optimieren und hohe Abschlussquoten zu gewährleisten. Erstellen Sie optimale e-Signatur-Prozesse und Benutzererlebnisse basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen.

Unterzeichnungsvorgang in Serie oder parallel

Sie können Dokumente an mehrere Unterzeichner senden und die Signaturreihenfolge festlegen. Sie haben die Möglichkeit, Unterzeichner nacheinander oder parallel unterschreiben zu lassen.

Vorlagen

Vorlagen sind ideal für Ihre häufig verwendeten Dokumente. Richten Sie die Signatur- und Feldplatzierung ein, um die Zahl der erforderlichen Prozessschritte zur elektronischen Unterschrift zu verringern.

Layouts

Layouts sind nützlich, wenn Benutzer häufig Formulare mit Signaturblöcken und Datenfeldern senden, die im gesamten Dokument am gleichen Ort bleiben. Layouts dienen als Blaupause und können gespeichert und auf zukünftige Dokumente mit dem gleichen Format und den gleichen Feldanforderungen angewendet werden.

Sichtbarkeit von Dokumenten

Mit der Funktion zur Sicherbarkeit von Dokumenten wählen Sie aus, welche Dokumente Ihre Empfänger sich anzeigen lassen und unterschreiben können. Weisen Sie den Zugriff auf einzelne Dokumente in einer einzigen Transaktion mit mehreren Dokumenten zu. Sie brauchen nicht für jeden Empfänger eine separate Transaktion zu erstellen. Darüber hinaus erspart Ihnen diese Funktion die Bearbeitung von Dokumenten, die Ihre Empfänger nicht sehen müssen, und stellt sicher, dass Dokumente mit sensiblen Informationen nur von den vorgesehenen Empfängern eingesehen werden.

Text-Tags

Text tags machen das manuelle Platzieren von Signaturen und Feldern in Ihren Dokumenten überflüssig. Wenn Sie Ihrem Dokument Text-Tags hinzufügen, wird jedes Text-Tag nach dem Hochladen des Dokuments in OneSpan Sign automatisch durch die Unterschrift und die jeweiligen Felder an der richtigen Stelle ersetzt.

Empfängerberechtigungen

Legen Sie eine Aktion fest, die ein Empfänger ausführen muss, z. B. unterschreiben, Ändern des Unterzeichners oder einfach das Genehmigen eines Dokuments. Mit OneSpan Sign können Sie den Empfänger-Workflow bestimmen und an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Erinnerungen und Ablauftermine

Richten Sie automatisierte E-Mail Erinnerungen und Ablauftermine für Ihre Unterzeichner ein, damit sie den Signiervorgang rechtzeitig abschließen. Erinnerungen und Ablauftermine sind extrem nützliche Funktionen: Sie erlauben Ihnen, zeitkritische Dokumente zu verfolgen, die an Ihre Unterzeichner gesendet werden.

„Wenn...dann“-Felder

Daten, die je nach Antwort des Unterzeichners auf bestimmte Felder erfasst werden müssen, können ein- oder ausgeblendet werden. Mit der „wenn...dann“-Logik können Sie sicherzustellen, dass Unterzeichnern nur Felder angezeigt werden, die aufgrund ihrer Auswahl relevant für sie sind. Mehr erfahren.

Optionale Signaturen

Fügen Sie optionale Signaturen in Ihre Dokumente ein, um Unterzeichnern die Flexibilität zu geben, eine Transaktion abzuschließen, ohne jedes einzelne Unterschriftsfeld im Dokument unterschreiben zu müssen.

Identity-Verification-Authentication

Verifizierung und Authentifizierung der Identität

Entdecken Sie die soliden und flexiblen Optionen von OneSpan Sign zur Identitätsüberprüfung und -authentifizierung, um eine zusätzliche Sicherheitsebene zur Validierung der Identität Ihres Unterzeichners bei Online-Transaktionen hinzuzufügen.

E-Mail

E-Mail-Authentifizierung ist die Standardoption, mit der OneSpan Sign die Identität Ihrer Empfänger überprüft. Die Identität der vorgesehenen Unterzeichner wird mit ihrem sicheren Namen und Passwort überprüft, wenn sie sich bei ihrem E-Mail-Konto anmelden. Die Unterzeichner klicken einfach auf den Link, um auf das Dokument zuzugreifen, das sie unterzeichnen müssen.

Anmeldeinformationen

Die Unterzeichner werden über das System des Absenders mithilfe eines eindeutigen Benutzernamens und Passworts authentifiziert. Dies könnte ein Online-Banking-Portal, ein Portal für Regierungsdienste oder sogar ein OneSpan Sign-Konto sein.

SMS

Verifizieren Sie die Identität Ihrer Unterzeichner über einen sicheren Einmal-SMS-Code, der an ihre Mobiltelefonnummer gesendet wird. Die Unterzeichner geben den Code in die Anmeldeseite ein und erhalten Zugriff auf die Dokumente, die signiert werden müssen. Mehr erfahren.

Fragen und Antworten

Stellen Sie den Unterzeichnern zur Überprüfung Sicherheitsfragen. Diese werden im Allgemeinen als „gemeinsame Geheimnisse“ bezeichnet, da die Fragen auf Informationen basieren, die Sie bereits über Ihre Kunden gespeichert haben, z. B. die letzten vier Ziffern ihrer Sozialversicherungsnummer oder eine Antrags-ID-Nummer. Wenn die Unterzeichner die richtige Antwort eingeben, sind sie damit als die richtigen Berechtigten der Transaktion verifiziert. Mehr erfahren.

Verifizierung durch amtliche Ausweise

Verifizieren Sie unbekannte Personen per Fernzugriff mithilfe von amtlichen Ausweisen (z. B. Führerschein, Reisepass usw.). OneSpan Sign nutzt digitale Identitätsüberprüfung , um ID-Daten zu erfassen, zu extrahieren und zu analysieren und so amtliche Identitätsdokumente zu authentifizieren.

Biometrischer Vergleich

Unterzeichner können mithilfe der eingebauten Kamera auf ihrem mobilen Gerät ein „Selfie“ machen, das mit dem Foto auf dem amtlichen Ausweisdokument verglichen wird (siehe oben). Koppeln Sie dies mit einer „Lebendigkeitserkennung“ (z. B. Blinzeln, Sprechen, Kopfneigung), um sicherzustellen, dass das Foto von einem echten Menschen aufgenommen wurde. Unterzeichner können in Echtzeit und innerhalb von Sekunden verifiziert werden.

Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)

Nutzen Sie ID-Überprüfungsdienste von Drittanbietern wie Equifax, um den Unterzeichnern in Echtzeit eine Liste von „Out-of-Wallet“-Fragen zu stellen. OneSpan Sign erfasst die Antworten und präsentiert sie dem Dienstanbieter zur Bestätigung der Identität der Kunden, damit dieser den Zugriff auf die Dokumente zur Unterzeichnung autorisiert.

Smart Cards von Behörden und abgeleitete Berechtigungsnachweise

Lassen Sie sich E- Formulare und Dokumente elektronisch mit einem digitalen Zertifikat unterschreiben, das auf einer Smartcard gespeichert ist, z. B. einer Common Access Card (CAC) oder einer PIV-Karte (Personal Identity Verification). Dies bietet eine zwei- und sogar drei-Faktor-Authentifizierung mit etwas, das der Benutzer kennt (die PIN für seine Smartcard), etwas, das der Benutzer hat (die Karte), und manchmal sogar eine biometrische Kennung (etwas, das der Benutzer ist).

Digitale Zertifikate

Nutzen Sie digitale Zertifikate, die von Drittanbietern von Trust Service Providern (TSPs) oder von Ihrer eigenen Public-Key-Infrastruktur (PKI) ausgestellt werden. Wir unterstützen digitale Zertifikate, die auf dem System der Benutzer gespeichert sind, elektronische ID-Karten (eID), digitale Remote-Zertifikate, die in der Cloud gespeichert sind, und Hardware-Token zur Authentifizierung der Identität von Unterzeichnern.

Digipass

OneSpan Sign lässt sich in die Multi-Faktor-Authentifizierung von OneSpan und Mobilfunk-Sicherheitslösungen  integrieren und unterstützt so eine starke Authentifizierung mit Einmalpasswörtern (OTP) und/oder visuellen Kryptogrammen bei der Benutzerauthentifizierung im Vorfeld und zum Zeitpunkt der Unterzeichnung. Die Multi-Faktor-Authentifizierung bietet einen effektiven mehrstufigen Sicherheitsmechanismus, da Benutzer ihre Identität mit zwei oder mehr Überprüfungsmethoden nachweisen müssen, bevor sie auf die Transaktion zugreifen und sie abschließen können.

Optimized-Signing-Experience

Optimierte Unterzeichnungsprozesse

Der Unterzeichnungsprozess sollte für Ihre Unterzeichner intuitiv und einfach sein. Entdecken Sie, welche verschiedenen Möglichkeiten für optimierte Unterzeichnungsprozesse OneSpan Sign überall, jederzeit und über mehrere Geräte hinweg bieten kann.

White-Labeling

Beschriften Sie den E-Signatur-Prozess vollständig mit einem White-Label und stellen Sie Ihre Marke in den Mittelpunkt von Webseiten und E-Mails, die die Unterzeichner sehen. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, passen Sie Ihre E-Mail-Inhalte und Absender-Domain mit Ihrer Marke an, und bewahren Sie vollständige Kontrolle über die Optik und Haptik Ihrer Website-Anwendung. Eine Transaktion, die ganz im Zeichen Ihrer Marke steht, fördert Kundenvertrauen und optimale Annahmequoten.
 

White-Labeling schützt auch Ihre Marke und Ihre Kunden und hält ausgeklügelte Phishing-Betrüger davon ab, Sie zu ihrem nächsten Ziel zu machen.
 

Optionen für Remote- und persönliche Unterzeichnung

Senden Sie Dokumente zur Unterschrift und lassen Sie die Empfänger von Angesicht zu Angesicht oder aus der Ferne über das Internet elektronisch unterschreiben. Schaffen Sie für jeden Kanal und Prozess die beste Unterschriftserfahrung - ob online, auf einem mobilen Gerät, in einem Callcenter, in einer Filiale oder persönlich. OneSpan Sign ist für Mobilgeräte optimiert und kann automatisch Geräte mit kleinem Formfaktor wie Smartphones erkennen.

Barrierefreier Zugang wird unterstützt

OneSpan Sign unterstützt Barrierefreiheit und ermöglicht blinden und sehbehinderten Unterzeichnern, Dokumente zu überprüfen und zu unterzeichnen, indem diese mit unterstützten Browser- und Eingabehilfen präsentiert werden. Diese Komponente entspricht den Web Content Accessibility Richtlinien (WCAG) 2,0 Stufe AA.

Mobile Signaturerfassung

Machen Sie das mobile Gerät des Unterzeichners zu einem mobilen Signaturerfassungs-Pad, um handschriftliche Signaturen zu erfassen. Geräteübergreifende Unterstützung für Desktop-Benutzer zum E-Signieren von ihrem Mobilgerät. Keine App und kein Plug-in erforderlich. Mehr erfahren.

Offline-Unterschrift

Das OneSpan Sign mobile App enthält eine Offline Signaturfunktion, mit der Sie unabhängig von Ihrem WLAN-Signal von überall unterschreiben können. Wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert sich die App automatisch mit dem Online-Dienst.

Selbstbedienungs-Branding

Verwenden Sie in Selbstbedienung Optionen aus dem Administrationsbereich zum-Branding, fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu und passen Sie die Farben und Textzeichen an, damit Ihre Marke für Ihre Unterzeichner wirklich im Mittelpunkt steht.

Co-Browsing

Sehen Sie Dokumente gleichzeitig mit den Unterzeichnern durch, indem Sie sie durch mehrstufige Vereinbarungsprozesse führen, verschiedenen Teilnehmern jeweils die Kontrolle geben und Formulare gemeinsam ausfüllen und unterzeichnen. Ziel ist es, eine Interaktion von Angesicht zu Angesicht zu reproduzieren – so, als ob Sie persönlich eine Vereinbarung in Papierform unterzeichnen würden. Erfahren Sie mehr über den virtuellen OneSpan Sign Raum.

Videokonferenzen

Schließen Sie mit unserer integrierten Videokonferenzfunktion Transaktionen per E-Signatur in einem Live-Videoanruf mit den Unterzeichnern in Echtzeit ab. Erfahren Sie mehr über den virtuellen OneSpan Sign Raum.

Transaction Management and Reporting

Transaktionsverwaltung und Berichterstattung

Verwalten Sie mit OneSpan Sign Massentransaktionen und verschaffen Sie sich anhand von Berichtsfunktionen einen Überblick über Ihre Kontobewegungen, um alle Ihre ein- und ausgehenden Transaktionen zu verfolgen.

Dashboard

Überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Transaktionen in Echtzeit und verwalten und archivieren Sie alle wichtigen Transaktionen mit E-Signatur in OneSpan Sign und/oder Ihrem Aufzeichnungssystem. Über das Dashboard können Sie die Transaktionen zur elektronischen Unterschrift anzeigen und verfolgen.

Berichte

Generieren Sie Berichte über Transaktionen, Unterzeichner und die gesamten Aktivitäten in Ihrem OneSpan Sign-Konto

Massenversand

Mit dem Massenversand sparen Sie Zeit, wenn Sie Dokumente an mehrere Empfänger zur Unterschrift senden müssen. Sie brauchen nicht mehr einzelne Transaktionen vorzubereiten. Importieren Sie zunächst Ihre Empfängerliste, bereiten Sie die zu unterzeichnenden Dokumente vor, und drücken Sie auf Senden. Ihre Empfänger erhalten eine eindeutige Kopie des Dokuments, das elektronisch signiert werden soll.

Überholspur

Mit Fast Track können Sie eine dedizierte URL für Ihre Transaktion erstellen, die Sie in Ihre Website oder Ihr sicheres Portal einbetten können. Integration oder Entwicklung sind dafür nicht erforderlich. Diese Funktion ist ideal für hochvolumige, wiederholbare Prozesse wie NDAs und Standardverträge.

Security, Compliance & Audit

Sicherheit, Konformität und Audit

Einige der sicherheitsbewusstesten Organisationen der Welt verlassen sich bei e-Signaturen auf OneSpan Sign. Sicherheit ist unsere höchste Priorität. Wir ergreifen die notwendigen Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen, um eine sichere Lösung bereitzustellen, die den branchenüblichen Sicherheitsvoraussetzungen entspricht und die jederzeit Datensicherheit gewährleistet.

Manipulationssichere Dokumente

OneSpan Sign verwendet die fortschrittliche Digitale Signatur -Technologie, eine Verschlüsselungsmethode, um Dokumente nach jeder Unterschrift fälschungssicher zu versiegeln und Dokumente bei Änderungen sichtbar ungültig zu machen. Diese integrierte Sicherheit garantiert die Integrität des Dokuments, das elektronisch unterschrieben wird, und schützt Sie und Ihre Kunden vor Betrug.

Ein einziger, einheitlicher Prüfpfad

Bei Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit elektronischen Transaktionen liefert OneSpan Sign die bestmöglichen Belege. OneSpan Sign ist die EINZIGE Lösung auf dem Markt, die einen einzigen Prüfpfad des gesamten Vertragsprozesses erfasst – von der Identitätsprüfung und Authentifizierung bis zur elektronischen Unterschrift. Dies schließt die verwendete ID- und Authentifizierungsprüfmethode sowie die detaillierten Ergebnisse der Überprüfung ein. Dadurch erhalten Sie ein vollständiges Bild der Transaktion mit einer starken Identitätsabsicherung, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.

Integrierter Prüfpfad

OneSpan Sign bettet auch Informationen zur E-Signatur-Transaktion in das unterschriebene PDF ein: Festgehalten wird, wer darin unterschrieben hat, Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung sowie mit welchem digitalen Zertifikat das Dokument digital unterschrieben wurde. Die digitale Signatur (Hashing und Verschlüsselung) ermöglicht die Überprüfung der Gültigkeit des Dokuments seit dem Zeitpunkt der Unterzeichnung und gewährleistet so die Unabstreitbarkeit des elektronisch signierten Datensatzes. Überprüfen Sie das signierte Dokument einfach durch Anklicken des Signaturblocks. Dadurch wird der Prüfpfad geöffnet und sowohl die Authentifizierung des Unterzeichners als auch die Gültigkeit des Dokuments automatisch überprüft. Erfahren Sie mehr über den integrierten Prüfpfad von OneSpan Sign.

Dokumentverschmelzung

OneSpan Sign entfernt alle dynamischen Inhalte aus dem Dokument, bevor es verarbeitet wird. Dadurch werden alle Formularfelder, die als Vehikel zum Ersetzen von Inhalten durch Overlay verwendet werden, aus dem Dokument entfernt, und ein Missbrauch wird automatisch neutralisiert.

Cloud-Sicherheit

Unternehmen, die auf Sicherheit bedacht sind, wollen sichergehen, dass die Anbieter, mit denen sie zusammenarbeiten, die notwendigen Sicherheitsanforderungen erfüllen. OneSpan Sign wird in hochmodernen, SOC 2-, ISO 27001-, PCI DSS-, FedRAMP- und HIPAA-konformen Rechenzentren auf der ganzen Welt gehostet. OneSpan Sign erfüllt zusätzliche Anforderungen an die Sicherheitskontrolle und Compliance, darunter: ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 Typ II, Skyhigh, HIPAA, FedRAMP, National Institute of Standards and Technology (NIST), Joint Interoperability Test Command (JITC) und die National Information Assurance Partnership (NIAP) der National Security Agency. Erfahren Sie mehr über die Trust und Compliance bei OneSpan.

Schlüsselverwaltungssystem

Unterschriebene Dokumente und die zugehörigen Daten werden von OneSpan Sign stets mit modernster Verschlüsselungstechnologie verschlüsselt. OneSpan Sign folgt den bewährten Sicherheitsverfahren und bietet ein erstklassiges Schlüsselverwaltungssystem (KMS) mit Optionen für die gemeinsame und private Schlüsselverwaltung.

Virenscanner von Anhängen

Dokumente, die von Unterzeichnern als Anhänge hochgeladen werden, werden sofort auf Malware überprüft. Wird ein Dokument als zweifelhaft erkannt, blockiert OneSpan Sign das Dokument und verhindert, dass der Unterzeichner es in den Signier-Workflow hochlädt.

Open APIs and Integration

Offene APIs und Integration

Automatisieren Sie den e-Signatur-Prozess vollständig mit Ihrem Webportal, Ihren Geschäftsanwendungen, zentralen Systemen und mobilen Apps. Entdecken Sie unsere leistungsstarken APIs, SDKs und Ressourcen, die wir Ihnen bereitstellen.

Offene REST API und vollständig unterstützte SDKs

Erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Integration in OneSpan Sign mithilfe unserer öffentlichen REST-API und vollständig unterstützten SDKs für .NET, Java, APEX sowieiOS und Android SDKs. Unsere Tools ermöglichen schnelle Entwicklung, Tests und Bereitstellung.

Erweiterte Workflow-Anpassung

Passen Sie die Arbeitsabläufe zur Vorbereitung und Unterzeichnung von Dokumenten vollständig an und lösen Sie je nach individuellem Geschäftsprozess oder Transaktion der Kunden spezifische Ereignisse aus, um eine höchstmögliche Akzeptanz zu gewährleisten.
 

Nahtlose Integration von OneSpan Sign in Ihre Prozesse, sei es vorgelagert (z. B. Dokumentenerstellung) oder nachgelagert (z. B. Archivierung & Speicherung).

Datenfelder von Drittanbietern

Die Integration und Verknüpfung Ihrer Datenfelder mit anderen Anwendungen und Systemen ist problemlos möglich. Daten werden bidirektional verschoben – vom Drittanbietersystem in Ihr Dokument und umgekehrt.

Integration von Single Sign-On (SSO)

Richten Sie SAML ein, um den Benutzern Ihres Unternehmens die Anmeldung bei OneSpan Sign über Single Sign-On (SSO) zu ermöglichen.

Sandbox-Umgebung

OneSpan Sign bietet Ihnen Zugriff auf eine solide Sandbox-Umgebung, um eine schnelle Entwicklung und Prüfung unserer Lösung zu ermöglichen.

Administration and Controls

Verwaltung und Kontrolle

OneSpan Sign umfasst zentrale Funktionen zur Verwaltung von Benutzer- und Kontoberechtigungen im gesamten Unternehmen.

Verwaltung im Unternehmen

Die Administratoren von Konten können Benutzer und eine Vielzahl von Konten effektiv zentral verwalten. Dazu gehören die Organisation mehrerer Konten in Unterkonten, die Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung von Steuerelementen zwischen Nutzern und Konten und die Nutzung von Branding-Funktionen für alle Konten.

Gruppen und Berechtigungen

Verwalten Sie rollenbasierte Signaturregeln mithilfe von Gruppen und Berechtigungen. Anfragen nach Signaturen können verwaltet, delegiert und von Mitgliedern einer Gruppe gemeinsam genutzt werden.

Zugriff auf Delegierung

Erteilen Sie anderen in Ihrer Organisation Zugriff auf Ihr Konto, während Sie nicht im Büro sind. Die entsprechenden Delegierten können während Ihrer Abwesenheit Dokumente in Ihrem Namen senden und unterzeichnen. Mehr erfahren.

Sicherheitseinstellungen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer beim Zugriff auf OneSpan Sign über sichere Passwörter verfügen. Legen Sie Regeln für die Passwortstärke fest, einschließlich der Anzahl der Tage, die ein Passwort gültig ist, der Begrenzung fehlgeschlagener Anmeldeversuche und mehr.

Datenaufbewahrung

Erlauben Sie den Administratoren, einen Zeitplan für die Löschung von Transaktionen festzulegen, der den Anforderungen ihrer Organisation entspricht. Administratoren können festlegen, welche Arten von Dokumenten gelöscht werden sollen und in welchem Zeitrahmen dies geschehen soll.

International

Weltweit aktiv

Weltweit verlassen sich Kunden auf OneSpan Sign, wenn es darum geht, ihre Anforderungen an e-Signaturen zu erfüllen. OneSpan Sign bietet globalen Support für Sprachen und Zeitzonen und hilft internationalen Kunden bei der Einhaltung von Richtlinien im jeweiligen Land.

Globale Sprachunterstützung

OneSpan Sign unterstützt Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Deutsch, Japanisch, Portugiesisch, Italienisch, Russisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Koreanisch, Dänisch, Griechisch und Arabisch.

Elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen (eIDAS)

OneSpan Sign erfüllt die Anforderungen für alle drei Arten von E-Signaturen, wie in der eIDAS-Verordnung beschrieben: Einfache E-Signatur (SES), erweiterte E-Signatur (AES) und qualifizierte E-Signatur (QES). Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur E-Signature-Gesetzgebung.

Qualifizierter Zeitstempel

OneSpan Sign unterstützt die Zeitstempelung: Es stellt eine Verbindung zu einem qualifizierten Zeitstempelserver her, der die E-Signaturdaten mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel verbindet und so unabhängig angibt, wann eine bestimmte Transaktion stattgefunden hat. Der daraus resultierende Zeitstempel stärkt die Seriosität der elektronischen Signatur zusätzlich.

Unterstützung von verschiedenen Zeitzonen

OneSpan Sign ist in allen Zeitzonen verfügbar. Wir geben Ihnen die Flexibilität, Ihre bevorzugte Zeitzone auf Kontoebene und Transaktionsebene anzupassen.

Additional OneSpan Sign Solutions

Weitere Lösungen von OneSpan Sign

Entdecken Sie, welche Lösungen OneSpan Sign Ihnen für die erweiterte Nutzung von e-Signaturen in Ihrem Unternehmen bieten kann.

Vordefinierte Konnektoren

Zugriff auf die vordefinierten E-Signatur-Konnektoren von OneSpan Sign für benutzergesteuerte Prozesse in Ihrem Unternehmen. Vordefinierte Konnektoren helfen Ihnen dabei, den Prozess der elektronischen Signatur zu automatisieren, ohne dass Sie Ihre Geschäftsanwendungen verlassen müssen. Wir bieten die folgenden vordefinierten Konnektoren an: Salesforce, Salesforce CPQ, Microsoft SharePoint, Microsoft Dynamics CRM, Box, Office 365, Laserfiche, Pega, Guidewire, und mehr.

Mobile Apps

Greifen Sie auf Ihr Konto zu und erstellen und verwalten Sie Transaktionen über die native mobile OneSpan Sign-App für iOS und Android. Wir bieten auch ein mobiles SDK an, mit dem Sie E-Signing-Funktionen in Ihre vorhandenen mobilen Apps integrieren können. Erfahren Sie mehr über e-Signaturen auf Mobilgeräten.

Elektronischer Datentresor

Übertragen Sie elektronisch signierte Dokumente direkt in einen sicheren Datentresor oder ein elektronisches Archivierungssystem. Wir arbeiten mit eOriginal zusammen und unterstützen Sie bei der Verwaltung und dem Schutz von Dokumenten wie Darlehen und Mietverträgen, nachdem diese in OneSpan Sign unterzeichnet wurden.

eNotary

eNotary ermöglicht es Notaren, Dokumente auf einfache Weise elektronisch zu beglaubigen, und sich den Aufwand mit Papierdokumenten zu ersparen./node/36336 Autorisierte Notare und Unterzeichner können die Unterzeichnung persönlich oder in einem Remote-Szenario durchführen. Nach Abschluss der Transaktion wird das Notarsiegel mithilfe von OneSpan Sign digital auf den Dokumenten angebracht.

Support and Additional Resources

Support und zusätzliche Ressourcen

OneSpan Sign bietet eine breite Palette an Support-Optionen und Ressourcen, um zu gewährleisten, dass Ihre Investition in unsere Lösung ein voller Erfolg wird.

Technischer Support

Wir bieten technischen Support per E-Mail, Telefon und Live-Chat für alle OneSpan Sign-Pläne und nehmen uns Ihrer produktbezogenen Probleme an, bis sie gelöst sind. Wir bieten auch Zugang zur Online-Dokumentation mit vollständigen Bereitstellungs- und Benutzerhandbüchern, damit Sie schnell loslegen können. Mehr erfahren.

Support-Pläne

Ganz gleich, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, wir unterstützen Sie bei der Auswahl eines Supportplans, der Ihren Anforderungen entspricht. OneSpan bietet eine Reihe von Support- Plänen an, vom Standard-Support bis hin zu erweiterten Support-Plan-Optionen für Kunden, die nach der Bereitstellung weitere technische Expertise benötigen. Unsere Priorität ist es, Ihre Investitionen zu schützen und Ihr Projektteam zu unterstützen, damit Ihre Anwendungen reibungslos laufen und Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Professionelle Dienstleistungen

Unser Professional Services Team besteht aus Projektmanagern, Softwarearchitekten, technischen Beratern und QS-Experten, die Ihnen bei jedem Schritt Ihrer E-Signatur-Implementierung mit Rat und Tat zur Seite stehen. Mehr erfahren.

Support Zenter

Unser Support Zenter bietet Ihnen Zugang zu Video-Tutorials, FAQs und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen helfen, OneSpan Sign in wenigen Minuten in Betrieb zu nehmen. Besuchen Sie unser Support Zenter.

Community-Portal

Das Community Portal von OneSpan ist eine zentrale Anlaufstelle für Entwickler, wo diese auf Foren, Blogs, Dokumentation und SDK-Downloads zugreifen können. Besuchen Sie unser Community-Portal.

Trust Center

Erhalten Sie Echtzeit-Updates zum Systemstatus von OneSpan Sign und Sicherheitsinformationen. Besuchen Sie unser Trust Center.

Deployment Options

Optionen für die Bereitstellung

Dank der flexiblen Bereitstellungsstruktur von OneSpan Sign können Sie beliebig wählen, wie und wo diese Lösung zum Einsatz kommen soll. Sie können Ihre Bereitstellungsart jederzeit anpassen, wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen oder IT-Richtlinien ändern.

Public Cloud

Verwenden Sie OneSpan Sign in der Cloud für maximale Flexibilität und Kosteneinsparungen. Unsere Lösung kann an einem der immer zahlreicheren globalen Cloud-Standorte gehostet werden und bietet erstklassige Sicherheit, damit Ihre Unternehmens- und Kundendaten sicher sind. Mehr erfahren.

Private Cloud

Stellen Sie eine dedizierte gehostete Instanz von OneSpan Sign in einer privaten Cloud für Ihr Unternehmen bereit. Mehr erfahren.

Vor Ort

Für maximale Kontrolle können Sie OneSpan Sign auf der eigenen Infrastruktur Ihres Unternehmens bereitstellen und verwalten. Mehr erfahren.

Containerisierung

Für Unternehmen, die eine Multi-Cloud-Bereitstellungsstrategie wünschen, kann OneSpan Sign in Containern implementiert werden. Unsere Lösung bietet Ihnen die Flexibilität, weniger sensible Daten in die Cloud zu verschieben und gleichzeitig sensible Daten vor Ort oder in einer Private Cloud zu speichern. Die Containerisierung verbessert die Skalierbarkeit und reduziert gleichzeitig die Kosten für eine Multi-Cloud-Bereitstellung.

Performance and Availability

Leistung und Verfügbarkeit

OneSpan Sign betreibt seinen Service auf äußerst zuverlässigen Infrastrukturen mit globalen Datenzentren. Unsere Kunden verlassen sich auf uns, wenn es darum geht, ihre Unternehmen zu führen und geschäftskritische Prozesse voranzubringen. Wir bemühen uns ständig um eine Verfügbarkeit auf Unternehmensniveau und verpflichten uns zu vollständiger Transparenz bei der Bereitstellung aktueller Systemstatus-Updates.

Globale Rechenzentren

OneSpan Sign wird in den USA, Kanada, der EU und Australien gehostet, um die Anforderungen an die Datenresidenz im Land zu erfüllen und eine minimale Datenlatenz sicherzustellen. Durch die Nutzung der globalen Rechenzentrumsnetzwerke unserer Cloud-Infrastrukturpartner können wir außerdem schnell neue Instanzen von OneSpan Sign praktisch überall auf der Welt bereitstellen.

Hohe Verfügbarkeit der Plattform

Jede Instanz von OneSpan Sign wird auf redundanten und ausfallsicheren Cloud-Infrastrukturen gehostet, sodass wir unseren Kunden und Benutzern weltweit eine Verfügbarkeit von 99,99% bieten können.

Status der Serviceverfügbarkeit

OneSpan veröffentlicht und aktualisiert den Status der Dienstverfügbarkeit im Trust Center in Echtzeit für alle OneSpan Sign-Umgebungen auf der ganzen Welt. Sehen Sie sich die prozentuale Betriebszeit im Trust Center an.

Systemstatuswarnungen und Benachrichtigungen

Das OneSpan-Team verpflichtet sich zu vollständiger Transparenz bei der Bereitstellung aktueller Systemstatus-Updates.

Lasttests

Unsere Plattform ist für die anspruchsvollsten Nutzungsszenarien lastgetestet. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie große Mengen an Geschäftstransaktionen verarbeiten können und gleichzeitig optimale Reaktionszeiten beibehalten.

Die Informationen auf dieser Website dienen nur zu Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen Ihnen, sich von unabhängiger Seite professionell beraten zu lassen. OneSpan übernimmt keine Haftung für den Inhalt dieser Materialien.