Software zum Signieren von Dokumenten

Was ist eine Software zum Signieren von Dokumenten?

Software zum Signieren von Dokumenten ist eine Anwendung, die ein elektronisches Dokument mit einer elektronischen Signatur versehen kann. Andere Bezeichnungen für Software zum Signieren von Dokumenten sind z. B. Tool für elektronische Signaturen, Software für elektronische Signaturen, Lösung für elektronische Signaturen oder Anwendung für elektronische Signaturen.

E-Signatur-Software wird von verschiedenen Organisationen wie Finanzinstituten, Behörden, Versicherungsanbietern und Organisationen des Gesundheitswesens verwendet. Unternehmen und kleine Betriebe können ihre bestehenden papierbasierten Prozesse digitalisieren, automatisieren und rationalisieren, um einen papierlosen Prozess für die Unterzeichnung von Dokumenten zu schaffen. E-Signaturen machen Papier, Drucken, Faxen und Scannen von wichtigen Dokumenten überflüssig. Benutzer können digitale Dokumente in Echtzeit mit einer eigenständigen Signatur-App signieren oder die Lösung in ihre primären Geschäftsprozesse und Anwendungen integrieren. E-Signaturen schließen Vertragsfehler und Versehen aus und bieten ein höheres Maß an Identitätssicherheit im Vergleich zu ihren Alternativen, den Unterschriften mit nasser Tinte.

OneSpan Sign (ehemals eSignLive) ist eine führende e-Signatur-Lösung, die weltweit zur Unterzeichnung von Verträgen und zur Digitalisierung von Prozessen eingesetzt wird. Neben Anbietern wie DocuSign, HelloSign und PandaDoc ist OneSpan Sign auf dem Markt als klarer Marktführer in regulierten Branchen anerkannt

Ist die Unterzeichnung von Verträgen mit Softwareplattformen für die Dokumentensignatur legal?

Ja. Weltweit gibt es über 60 Länder, die Gesetze zur Legalisierung und Regelung der Verwendung elektronischer Signaturen zur Unterzeichnung von Dokumenten erlassen haben. Im Allgemeinen, und mit wenigen Ausnahmen, haben sie die gleiche Rechtsgültigkeit und Zulässigkeit vor Gericht wie eine handschriftliche Unterschrift.

Einige bemerkenswerte Beispiele für Rechtsvorschriften über elektronische Signaturen sind:

  • Vereinigte Staaten: Gesetz über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel (ESIGN-Gesetz)
  • Vereinigte Staaten: Universal Electronic Transactions Act (UETA)
  • Europäische Union: eIDAS-Verordnung

Die Einzelheiten zu den zulässigen Arten von elektronischen Signaturen und anderen Anforderungen an Softwarelösungen für elektronische Signaturen und digitale Unterschriften sind von Land zu Land unterschiedlich. Lesen Sie unseren eSign-Leitfaden zur Legalität und erfahren Sie mehr über die spezifischen Anforderungen für eSignatur-Tools in Ihrem Land.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

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Warum OneSpan Sign elektronische Signaturen verwenden?

Ob Sie Ihr Onboarding-Programm überarbeiten oder PDF-Dokumente für einen einzelnen Benutzer signieren, es gibt viele Gründe, elektronische Signaturen für Ihre Unterschriftsprozesse und Genehmigungsworkflows zu nutzen.

  • Hervorragendes Kundenerlebnis: E-Signing ist so einfach wie ein Klick zum Unterschreiben auf einem mobilen Gerät, Tablet oder Computer, einschließlich Mac iOS-Geräten wie dem iPhone und iPad sowie Android-Geräten. Alternativ können die Nutzer ihre Unterschrift auch mit dem Finger oder einem Stift auf einem Trackpad zeichnen oder ein Bild ihrer Unterschrift hochladen.
  • Einfache Integration: Mit vollständig unterstützten SDKs und offenen APIs reduziert OneSpan die Komplexität bei der Integration von OneSpan Sign in Ihre Kerngeschäftsanwendungen.
  • Verbesserte Compliance: OneSpan Sign erfüllt die Standards für einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen in Ländern mit Gesetzen für elektronische Signaturen. Darüber hinaus ist OneSpan Sign konform mit ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Typ II, HIPAA und FedRAMP.
  • Starke Identitätssicherung: Nutzen Sie eine breite Palette von Identitätsüberprüfungs- und Authentifizierungsoptionen, um sicherzustellen, dass Ihre Unterzeichner die sind, die sie vorgeben zu sein.
  • Erweiterte Sicherheit: Die Verschlüsselung mit digitalen Signaturen schützt Ihre Benutzer und elektronischen Dokumente vor Betrug.
  • Effizienz des Signierprozesses: Nutzen Sie wiederverwendbare Vorlagen, Massensendungen, Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement und Dokumentenverfolgung und wenden Sie Workflow-Regeln an, um Ihre digitalen Prozesse zu optimieren und Fehler bei signierten Dokumenten, wie z. B. fehlende Signaturen, zu vermeiden.
  • Connector Ecosystem: Verbessern Sie Ihren Signatur-Workflow mit vorgefertigten Konnektoren zu den Anwendungen, die Sie täglich nutzen, wie Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche und viele mehr.  
  • Benutzerfreundlich: Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem Dokumentenersteller können Sie Unterschriftsfelder per Drag-and-Drop ziehen, um Ihr elektronisches Dokument im Handumdrehen zu erstellen.

Pläne und Preise für OneSpan Sign

OneSpan Sign bietet zwei flexible Preispläne an, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind:

  • Professional Plan: Der Professional Plan ist ideal für Unternehmen, die sofort mit dem Signieren beginnen möchten. Er bietet Zugriff auf eine SaaS-Version von OneSpan Sign oder eine eigenständige mobile App, mit der Benutzer unbegrenzt viele Dokumente senden und signieren können und Zugriff auf die volle Funktionalität von OneSpan Sign haben.
  • Enterprise Plan: Der Enterprise Plan ist für Unternehmen gedacht, die OneSpan Sign in ihre Hauptgeschäftsanwendung integrieren möchten. Schaffen Sie mit OneSpan Sign ein nahtloses Benutzererlebnis und durchgängige digitale Prozesse mit Ihrem individuellen Branding.

Beantworten Sie Ihre Fragen zu E-Sign

Erfahren Sie, wie die benutzerfreundliche E-Signatur-Plattform von OneSpan Sign Ihre Dokumenten-Workflows optimieren, das Vertragsmanagement vereinfachen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und das Versenden von Unterschriftsanforderungen erleichtern kann