Automatización del flujo de trabajo de forma sencilla con eSignLive y Nintex

Dilani Silva, 7 de Febrero de 2017

La automatización del flujo de trabajo ayuda a las organizaciones a racionalizar los procesos empresariales existentes en una estructura automatizada centralizada. Tareas como las aprobaciones y las solicitudes pueden ser procesos tediosos basados en el papel cuando se gestionan manualmente. Nintex, una solución líder de automatización de flujos de trabajo y contenidos, ayuda a las organizaciones a integrar los contenidos en los flujos de trabajo existentes, ayudando a las personas a conectarse y trabajar de forma más inteligente. Además, con Nintex Workflow para SharePoint, los usuarios pueden automatizar procesos repetibles en SharePoint para reducir costes, eliminar errores y mejorar la eficiencia.

 

 

Conector Nintex

El conector eSignLive para Nintex SharePoint automatiza sus flujos de trabajo con firmas electrónicas Descárgalo ahora

eSignLive es un socio certificado de Nintex

Estamos orgullosos de anunciar que somos oficialmente un socio certificado de Nintex Utilice nuestro conector eSignLive para Nintex SharePoint para automatizar sus flujos de trabajo. El emparejamiento de firmas electrónicas con Nintex elimina el papel de sus flujos de trabajo existentes mediante la adición de firmas electrónicas para un proceso de aprobación digital de extremo a extremo. Tanto si necesita firmar un acuerdo de confidencialidad como un contrato comercial de RRHH, eSignLive para Nintex SharePoint le permite obtener firmas electrónicas seguras, conformes y 100% legales para todos sus documentos.

El conector eSignLive para Nintex SharePoint está actualmente disponible para su descarga.

Compruebe lo fácil que es añadir firmas electrónicas a sus flujos de trabajo: En este ejemplo, le mostraré cómo puede añadir firmas electrónicas a un flujo de trabajo existente de incorporación de RRHH.  

  • Cree una plantilla de documento que desee utilizar para enviarla a la firma electrónica en su cuenta de eSignLive Sandbox.
     
  • Acceda al Diseñador de flujos de trabajo de Nintex en SharePoint y, a continuación, arrastre y suelte las acciones de firma electrónica directamente en el flujo de trabajo.

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  • Cuando su flujo de trabajo llega al punto en que se requieren firmas, Nintex Workflow activa el envío del documento a sus firmantes.

Imagen 2 - Flujo de trabajo de activación  

  • Una vez enviado el documento, cada firmante recibe un correo electrónico pidiéndole que firme electrónicamente. eSignLive funciona en todos los dispositivos. El diseño responsivo del software se adapta a cualquier pantalla, para que los firmantes disfruten de una experiencia perfecta en su dispositivo preferido.

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  • Después de que cada persona haya firmado, eSignLive incorpora las firmas digitalizadas y la pista de auditoría directamente en el documento. Esto garantiza un registro independiente del proveedor que puede verificarse y almacenarse en cualquier lugar. A continuación, eSignLive archiva automáticamente el documento completo en su biblioteca de SharePoint.

  Imagen 6 - Documento firmado electrónicamente

Presentaremos nuestro nuevo conector eSignLive para Nintex SharePoint en InspireX 2017 entre el 13 y el 15 de febrero de 2017 en Nueva Orleans, Luisiana. Visite al equipo de eSignLive para obtener más información sobre nuestra interesante solución.  

¿Está interesado en añadir firmas electrónicas a Nintex Workflow para SharePoint? Descargue eSignLive para Nintex SharePoint hoy mismo para automatizar completamente sus procesos empresariales. Vea el siguiente vídeo para comprobar lo fácil que es utilizar eSignLive con sus flujos de trabajo de Nintex SharePoint

Vídeo: eSignLive y Nintex: Personalice sus flujos de trabajo Nintex con firmas electrónicas

 

Dilani Silva es Directora de Marketing de Producto en OneSpan. En su puesto, gestiona y ejecuta la estrategia de salida al mercado, el posicionamiento, los mensajes y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.