Consejos y trucos: cómo usar el envío masivo en OneSpan Sign

Dilani Silva, 9 de Agosto de 2016
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¿Su empresa a menudo envía el mismo documento a muchos destinatarios individuales? OneSpan Sign ofrece una manera fácil de lograr esto sin tener que preparar transacciones individuales. Nuestra Envío masivo La función automatiza la preparación y el envío de transacciones a cada destinatario individual, para que pueda concentrarse en actividades de valor agregado en su organización. Déjame mostrarte lo fácil que es usar Bulk Send en OneSpan Sign.

 

 

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Cómo usar el envío masivo en OneSpan Sign

 

  • Crear un modelo de un documento que envía con frecuencia para su firma, como un formulario de confidencialidad

 

  • Desde el Panel, haga clic en el botón 'Nueva transacción'

 

  • Ingrese un nombre para su transacción. A continuación, seleccione la plantilla del documento que desea enviar para su firma.

  Enviar a granel GIF 1  

  • Ahora es el momento de cargar su archivo .CSV con los nombres de los destinatarios que necesitan firmar su documento. Haga clic en 'Enviar'.

  Envío masivo de GIF 2  

¡Es fácil! Su paquete se envía a sus destinatarios. Cada destinatario recibirá un correo electrónico indicando que necesita firmar su documento. Una vez firmado, recibirá una copia única del documento de cada uno de sus destinatarios.  

Consulte el video tutorial a continuación para descubrir lo rápido y fácil que es enviar documentos estándar a múltiples destinatarios con la función de envío masivo. Interesado en activar Envío masivo y otras opciones de complementos como Fast Track y Dynamic Knowledge-based Authentication (KBA) en su cuenta? Póngase en contacto con su representante de éxito del cliente para comenzar a utilizar estas funciones hoy.  

Video: Cómo enviar un documento usando el envío masivo 

 

 

Dilani Silva es gerente de marketing de productos en OneSpan. En su papel, administra y ejecuta la estrategia de lanzamiento al mercado, el posicionamiento, la mensajería y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.