Firmas electrónicas simplificadas con la nueva experiencia de usuario de OneSpan Sign

Dilani Silva, 19 de Mayo de 2016

La tecnología E-Signature ha existido durante años, lo que permite a las personas completar y firmar documentos en muy poco tiempo. Cuando las organizaciones consideran las firmas electrónicas, buscan una solución que ofrezca autenticación, seguridad e incluso personalización del flujo de trabajo. Pero cuando se trata de la adopción y la elección de un proveedor, las organizaciones esperan que la solución de firma electrónica sea fácil de usar para las partes interesadas internas y externas. Seamos realistas, mantenerse al día con el ritmo de los negocios puede ser un desafío. Desea una solución de firma electrónica que lo ayude, no lo frustra.  

Con OneSpan Sign, enviar un documento para la firma electrónica es tan simple como cargar un documento, ingresar la dirección de correo electrónico de su destinatario, colocar sus bloques de firma y luego enviar el documento. Y con el reciente lanzamiento de su nueva experiencia de usuario , OneSpan Sign ayuda a los usuarios a firmar documentos más rápido que nunca. La experiencia del usuario del remitente se ha revisado para proporcionar una interfaz más intuitiva para preparar y enviar documentos de forma rápida y sencilla.

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Qué ha mejorado:

100% receptivo en múltiples dispositivos: OneSpan Sign ahora es completamente receptivo en múltiples dispositivos. Con la experiencia optimizada para todos los tamaños de pantalla, los usuarios ahora tienen la flexibilidad de crear sus transacciones de firma electrónica desde su computadora de escritorio, tableta o incluso teléfono móvil. eSignLilve UX

Nuevos flujos de arriba a abajo y vistas optimizadas: La interfaz fue rediseñada para incluir un flujo natural al crear una nueva transacción. El enfoque de arriba hacia abajo guía al usuario para que pueda agregar fácilmente documentos, destinatarios e incluso acceder a configuraciones avanzadas como la autenticación del usuario para validar la identidad de su destinatario. Monitor1-Blog

Nuevo tablero centralizado: El panel de control ofrece a los usuarios una instantánea de la actividad de la cuenta para rastrear todas las transacciones entrantes y salientes. Los datos en tiempo real están disponibles para que los usuarios tomen decisiones inteligentes sobre todas sus transacciones digitales. Monitor3-Blog

Casos de uso de firma electrónica:

Acortar los tiempos de aprobación: Primer ministro , una alianza sanitaria de aproximadamente 3.400 EE. UU. hospitales y 110,000 proveedores de servicios, incorporaron firmas electrónicas para realizar transacciones fácilmente con sus proveedores. Premier acortó los tiempos de cierre de los contratos de 10 días a 1 día. Premier también obtuvo una ventaja competitiva al ofrecer la misma capacidad de firma electrónica a los ejecutivos que ahora firman contratos desde cualquier lugar, en cualquier momento, en sus dispositivos móviles.  

Reduce el consumo de papel: Laboratorio de propulsión a chorro de la NASA (JPL) , una instalación de I + D financiada por el gobierno federal, tenía un sistema de contratación electrónica automatizado pero quería dejar de usar papel. Incluso con su sistema de gestión de contratos de última generación, sin firmas electrónicas, seguían persiguiendo firmas húmedas por 30,000 - 40,000 contratos anualmente. La solución de firma electrónica de OneSpan Sign eliminó la necesidad de espacio físico de archivo para los documentos de firma y redujo la cantidad de errores relacionados con la búsqueda de firmas húmedas en papel.  

Ahorrar dinero: El Departamento de Información e Innovación (DII) del Estado de Vermont gestiona la entrega de productos y servicios de TI a todos los departamentos gubernamentales del estado. El DII firma 240 contratos de proveedores mensualmente. Cada contrato se distribuye para revisión, negociación, revisiones, finalización y firma entre numerosas partes interesadas internas y externas. Desde la adopción de las firmas electrónicas, el DII ha eliminado la tarifa de mensajería de ida y vuelta de $ 30 por cada uno de esos 240 contratos cada mes, ahorrando $ 86,400 al año.   ¿Desea obtener su primera transacción para la firma electrónica con OneSpan Sign? Vea el video a continuación para ver qué fácil es enviar su documento para su firma electrónica. Regístrese para un Prueba gratuita de 30 días de OneSpan Sign.  

Video: Cómo enviar y firmar una transacción de firma electrónica

 

Dilani Silva es Directora de Marketing de Producto en OneSpan. En su puesto, gestiona y ejecuta la estrategia de salida al mercado, el posicionamiento, los mensajes y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.