Lo que su agencia gubernamental necesita para prepararse para la Ley IDEA del siglo XXI

Dilani Silva, 10 de Mayo de 2019
21st Century IDEA Act

El 20 de diciembre de 2018 La Ley de experiencia digital integrada del siglo XXI (IDEA del siglo XXI) fue firmado en ley. La Ley IDEA crea un conjunto de estándares mínimos de funcionalidad y seguridad que las agencias federales deben cumplir para mejorar las interacciones digitales entre los ciudadanos y el gobierno. Para lograr este objetivo, se requerirá que las agencias federales implementen firmas electrónicas, modernicen sitios web y creen experiencias digitales accesibles para todos los ciudadanos a través de servicios en línea proporcionados por agencias gubernamentales.

Las agencias gubernamentales deben proporcionar Congreso de Estados Unidos y el Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) con un plan para acelerar las firmas electrónicas según lo establecido en el Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) . Para ayudar a su agencia a comenzar a mejorar las experiencias digitales con los ciudadanos, hemos elaborado una Lista de verificación de la Ley IDEA del siglo XXI para ayudarlo a prepararse para estos nuevos requisitos de cumplimiento:

 

Lista de verificación de la Ley IDEA del siglo XXI

Junio 2019

Firmas electrónicas

  • Se debe presentar un informe al Congreso de EE. UU. Y a la OMB con un plan para acelerar las firmas electrónicas.

Servicios y formas gubernamentales

  • OMB proporciona orientación a las agencias para identificar y priorizar los servicios públicos públicos, en papel y en persona con el mayor impacto para la digitalización y una estimación de costos y cronogramas.

Los sitios web y servicios nuevos y rediseñados deben cumplir con los siguientes estándares:

  • Cumplir con las normas y regulaciones de accesibilidad para personas con discapacidades (según Sección 508 de la Ley de Rehabilitación )
  • Mantiene una apariencia consistente
  • No duplica ningún sitio web heredado
  • Incluye funcionalidad de búsqueda
  • Utiliza una conexión segura estándar de la industria
  • Está diseñado en función de las necesidades del usuario.
  • Permite la personalización del usuario
  • Es amigable para dispositivos móviles

Diciembre 2019

Sitios web de agencias existentes y servicios digitales

  • Cada agencia debe presentar un informe al Congreso de los Estados Unidos con:
    • Lista priorizada de sitios web y servicios digitales que requieren modernización.
    • Costo estimado y cronograma de modernización

Informes anuales de progreso debido al Congreso y OMB en la modernización de sitios web y servicios digitales

Diciembre 2020

  • Todos los formularios públicos deben tener una opción digital

Digitalización de la empresa gubernamental con firmas electrónicas

Compartir las mejores prácticas para implementar firmas electrónicas como un microservicio empresarial del gobierno. Aprenda consejos pragmáticos para potenciar su empresa gubernamental.

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Cómo OneSpan ayudó a las agencias gubernamentales a digitalizar sus procesos de firma con firmas electrónicas

Cientos de Estados Unidos Las agencias gubernamentales de todos los niveles confían en las firmas electrónicas de OneSpan Sign para digitalizar y automatizar sus procesos manuales en papel en apoyo de sus estrategias de transformación digital. Además, las agencias confían en la probada solución autorizada por FedRAMP de OneSpan para cumplir con sus más altos requisitos de seguridad en la nube. Obtenga más información sobre cómo las principales agencias gubernamentales están utilizando OneSpan Sign para mantener sus procesos de firma digitales:

  • Oficina del censo de los Estados Unidos aprovecha OneSpan Sign en un entorno autorizado de FedRAMP para obtener firmas para las revisiones de desempeño de los empleados. La Oficina del Censo de los Estados Unidos ha ahorrado $ 1.2M por año en costos de papel, y los tiempos de respuesta para los ciclos de revisión se redujeron en un 70%.
  • APHIS, una agencia del USDA , está utilizando OneSpan Sign para digitalizar procesos como solicitudes de certificados de salud veterinaria y permisos de importación / exportación de ganado. Durante un brote reciente de influenza aviar, los empleados de campo y los veterinarios de APHIS pudieron aislar rápidamente el incidente mediante un proceso digital y completar procesos sensibles al tiempo en tiempo real. 
  • GSA eliminó el papel de sus procesos de adquisición integrando firmas electrónicas con su portal de contratación electrónica. Desde que se aprovechó OneSpan Sign, los tiempos de procesamiento de contratos de GSA se acortaron de un año a unos pocos días mientras se cumplían los estándares de cumplimiento normativo.
  • Ejercítio EE.UU modernizó su proceso de reclutamiento utilizando OneSpan Sign al permitir que los reclutas completen todo el proceso en un dispositivo móvil con el reclutador. El ejército de EE. UU. Redujo el proceso de reclutamiento de 6 semanas a un par de días.
  • Jefes de Estado Mayor Conjunto (JCS) aprovechó OneSpan Sign para automatizar su paquete de adquisición para un escuadrón de combate. Desde la implementación de las firmas electrónicas, JCS redujo los costos de adquisición del escuadrón en $ 6 millones y las horas de mano de obra para los oficiales de acción.

Asóciese con OneSpan para cumplir con la fecha límite de 180 días

OneSpan ha estado apoyando a organizaciones gubernamentales en sus iniciativas de transformación digital durante más de 20 años. Nuestro equipo tiene décadas de experiencia en la implementación de firmas electrónicas en el gobierno en una amplia gama de casos de uso, incluidas transacciones de alto volumen de gobierno a empresa (G2B) y despliegues empresariales a gran escala, tanto en las instalaciones como en una autorización de FedRAMP nube. OneSpan comprende los requisitos únicos de las agencias gubernamentales con experiencia en dominio, industria e implementación para optimizar los flujos de trabajo de firma electrónica, aumentar la eficiencia y mejorar las tasas de adopción. Ahora es el momento de pasar del proceso de firma en papel a digitalizado.

Contáctenos para obtener más información sobre cómo puede acelerar las firmas electrónicas en su agencia gubernamental para cumplir con la última Ley IDEA del siglo XXI. Visita nuestro Página de la Ley IDEA del siglo XXI para más detalles.

Lista de verificación de la Ley IDEA del siglo XXI

Para ayudar a su agencia gubernamental a comenzar a mejorar las experiencias digitales con los ciudadanos, descargue esta Lista de verificación de la Ley IDEA del siglo XXI y prepárese para estos nuevos requisitos de cumplimiento.

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Dilani Silva es gerente de marketing de productos en OneSpan. En su papel, administra y ejecuta la estrategia de lanzamiento al mercado, el posicionamiento, la mensajería y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.