OneSpan Sign versión 11.24: Carga de documentos accesibles en la interfaz de usuario del remitente

La versión 11.24 de OneSpan Sign se ha desplegado recientemente en el entorno de vista previa y sandbox. En esta última versión, hemos ampliado la interfaz de usuario del remitente permitiendo a los usuarios Ad Hoc asignar campos de formulario PDF a los campos de OneSpan Sign de los destinatarios al crear un paquete o una plantilla que cumpla con la normativa ADA, hemos habilitado el envío masivo para configurar la firma de certificados personales para sus destinatarios y hemos añadido un par de correcciones de errores. Puede encontrar las fechas de despliegue de todos nuestros entornos en nuestra página del Centro de Confianza.

En este blog, nos centraremos en la recién implementada interfaz de usuario del remitente, que permite a los usuarios no integrados asignar formularios PDF a los campos de OneSpan Sign durante la carga de documentos accesibles. Al recorrer el proceso de creación de paquetes, tendrá una mejor imagen de lo que puede esperar.

Paso 0: Preparar el PDF accesible

Para hacer un PDF accesible, primero hay que etiquetar todo el contenido del texto. A continuación, indique qué campos son para "Formularios de firma" y cuáles son "Formularios de campo de texto".

La imagen siguiente corresponde a un documento de demostración utilizado a lo largo de este blog. Puede descargar el documento de demostración aquí.

Consulte nuestra documentación de apoyo a la accesibilidad para conocer las mejores prácticas sobre el etiquetado de PDF y la preparación de su PDF ADA.

Paso 1. Activar la configuración de la accesibilidad

Ahora, está listo para crear un paquete ADA a través del portal web.Lo primero que hay que hacer es habilitar la accesibilidad en el nivel del paquete. Puedes activarlo por defecto cambiando la configuración del nivel de tu cuenta a través de nuestro Soporte Técnico.

También hay otras dos opciones.Puede activarla la en la página de creación del paquete inicial, como se muestra a continuación.

O bien, puede activarlo en la sección de configuración del paquete después de crearlo. Pero, esta opción sólo está disponible cuando no hay ningún documento asociado a su paquete (incluyendo el documento de consentimiento por defecto).

Paso 2. Cargar el PDF

Seleccione "Añadir documento" para cargar su PDF preparado. Puede cargar varios documentos al mismo tiempo. La página de la ADA reconocerá los documentos adicionales y los cargará para pasos posteriores.

Paso 3: Añadir destinatarios

Si no has añadido firmantes, la primera página de la ADA te da una segunda oportunidad para hacerlo.

Paso 4: Vincular firmas y campos

Esta página reconocerá todos los formularios de firma de su PDF y le permitirá asignarlos a los campos de firma de OneSpan Sign y vincularlos a sus destinatarios.  

También puede retroceder y avanzar mediante los botones situados en la parte superior de la pantalla si se ha introducido alguna información incorrecta en las páginas anteriores.

Al igual que los campos de firma, todos los formularios de campos de texto de su PDF se importarán y estarán disponibles en el menú desplegable. Bajo la firma adecuada de un firmante, puede hacerlos coincidir con los tipos de campo de OneSpan Sign según su diseño.

Nota, los campos de etiqueta y lista no están disponibles actualmente para la lista de coincidencias.

Paso 5: Revisión

Como paso final, las páginas de ADA le ofrecen una revisión general de sus ajustes anteriores.

Además, si algún formulario PDF queda sin asociar, se mostrará un mensaje de advertencia con una lista detallada de faltantes. Esto garantiza menos errores en el proceso.

Haga clic en "Listo" después de completar su último documento accesible, y ya casi está

Paso 6: Enviar el paquete

Cuando esté en la página de diseño, el sistema le recordará que los documentos ADA son de sólo lectura. Haga clic en "Enviar paquete", y todo el proceso se habrá completado.

Si tiene alguna pregunta sobre este blog o cualquier otra cosa relacionada con la integración de OneSpan Sign en su aplicación, visite los foros de la comunidad de desarrolladores. Su opinión nos importa