Trucos y consejos: Cómo configurar las transacciones para firmar con certificados digitales
Para las organizaciones que buscan una solución de firma electrónica que permita a los firmantes firmar documentos de forma segura utilizando certificados digitales en tarjetas inteligentes o tokens, no busque más Tanto si se trata de una agencia gubernamental estadounidense que requiere que los empleados firmen electrónicamente los documentos con tarjetas inteligentes emitidas por el gobierno, como de una organización que necesita cumplir los requisitos de eIDAS con las firmas electrónicas cualificadas, eSignLive ofrece soporte para que sus firmantes firmen electrónicamente los documentos con certificados digitales. En una entrada anterior del blog sobre cómo hacerlo, mostré lo fácil que es para sus firmantes firmar documentos con certificados digitales en una tarjeta inteligente en eSignLive. ¿Sabía que puede especificar cómodamente qué firmantes de sus transacciones deben firmar electrónicamente los documentos con certificados digitales? Veamos cómo puede configurar sus transacciones para hacer esto.
Cómo configurar las transacciones para firmar con certificados digitales en OneSpan Sign
- Para empezar, asegúrese de que la opción "Firmar con certificados personales" está activada en su cuenta de OneSpan Sign.
- Haga clic en el botón "Nueva transacción" en la esquina superior derecha.
- Introduzca un título para su transacción. Haga clic en el botón "Crear".
- Añada sus documentos y el destinatario a la transacción
- Haga clic en el icono de la elipse del firmante que debe firmar electrónicamente la transacción utilizando su certificado digital y, a continuación, haga clic en "Configuración". En este ejemplo, Sam firmará electrónicamente la transacción utilizando su certificado digital.
- A continuación, en el cuadro de diálogo Configuración del destinatario, seleccione "Método de firma". En el menú desplegable, seleccione "Certificado personal" y haga clic en "Guardar". Sam puede ahora firmar electrónicamente la transacción utilizando su certificado digital.
- Haga clic en "Siguiente".
- Añada bloques de firma en los lugares deseados de su documento para que los destinatarios los firmen. Haga clic en el botón "Enviar a firmar" para distribuir su documento para la firma.
Es así de fácil Con un par de clics, puede especificar rápidamente qué firmantes pueden firmar documentos con certificados digitales Además, después de que los firmantes hayan firmado el documento con éxito, se incorpora directamente al documento un PDF seguro y sellado con una pista de auditoría completa que muestra quién firmó, en qué orden, cuándo, dónde y qué certificado se utilizó para firmar el documento.
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