Plan profesional
Ideal para la firma a pedido y ad-hoc de contratos comerciales, NDA, recursos humanos y documentos legales, y más
Solución comprobada
Construido sobre 25 años de las mejores capacidades de su clase para la experiencia de firma electrónica más fluida y segura
Seguridad avanzada
Protege el documento y la firma de cada persona mediante la tecnología de firma digital de grado militar.
Cumplimiento y legal
Fortalece su cumplimiento y disuade las disputas legales con la tecnología de seguimiento de auditoría más avanzada
Experiencia de usuario
OneSpan Sign se diseñó teniendo en cuenta la experiencia del usuario para todos los usuarios: remitentes, firmantes y administradores
Global
Accesible globalmente y compatible con centros de datos geodispersados, múltiples idiomas y soporte
Solución rentable
Obtenga precios transparentes y una solución rentable sin costos ocultos ni sorpresas de facturación.
¿Cómo funciona?
Envíe y firme documentos de forma segura con el plan profesional de OneSpan Sign
El plan profesional OneSpan Sign es la forma más rentable de dejar de usar papel. Incluye funciones de productividad listas para usar, lo que facilita y agiliza la preparación y el envío de documentos para su firma.
Solución comprobada
Construido sobre décadas de las mejores capacidades de firma electrónica para la experiencia de firma más segura
Fuimos pioneros en el mercado de la firma electrónica, brindando una solución basada en décadas de experiencia que ayuda a nuestros clientes a lograr procesos sin papel. Tenemos un historial comprobado que ayuda a nuestros clientes a aumentar la adopción y acelerar el tiempo de ingreso en industrias reguladas como servicios financieros, banca, seguros y gobierno en una serie de casos y canales de uso.
La guía para principiantes de firmas electrónicas
Esta completa guía para principiantes de 31 páginas sobre firmas electrónicas presenta conceptos legales importantes y consideraciones clave al crear procesos comerciales digitales con firmas electrónicas.
Seguridad avanzada
Asegure sus documentos y la firma de cada persona utilizando tecnología de firma digital de grado militar
OneSpan Sign garantiza la integridad del documento mediante la aplicación de un firma digital y el sello de manipulación después de que cada persona haya firmado, y luego detectar automáticamente si se realiza un cambio entre los firmantes. Y a diferencia de otros proveedores, OneSpan Sign incorpora el registro de auditoría directamente en el documento, lo que le permite verificarlo instantáneamente con solo un clic.
Firma digital para cada firmante
OneSpan Sign asegura la firma de cada persona en el documento utilizando la tecnología de firma digital para que si se realiza un cambio entre los firmantes, su firma se invalida visiblemente. Esto disuade el fraude y proporciona una pista de auditoría más confiable. La pista de auditoría se incrusta directamente en el documento, lo que da como resultado un único archivo que es más fácil de verificar y administrar.
Firma digital para TODOS los firmantes
Algunas otras soluciones de firma electrónica solo aplican una envoltura de sello de manipulación al final del proceso de firma, lo que permite modificar el contenido del documento sin detección entre los firmantes. Además, su seguimiento de auditoría solo está disponible como un archivo separado, lo que le obliga a almacenar dos archivos y hace que la verificación sea más larga.
Basado en servicios de infraestructura líderes de Amazon, IBM y Microsoft para garantizar una alta seguridad de las aplicaciones
Mantenga seguros los datos de su empresa y de sus clientes con el cifrado de 256 bits del Estándar de cifrado avanzado (AES). OneSpan Sign cumple con ISO / IEC 27001, ISO / IEC 27017, ISO / IEC 27018, SOC 2 Tipo II, HIPAA, FedRAMP y otros requisitos estrictos de seguridad y privacidad de la industria. Vea el resumen del informe del auditor en Centro de confianza .
Cumplimiento y legal
Capture el flujo de trabajo de firma paso a paso, tal como lo ven y experimentan sus clientes. Nuestro registro de auditoría 'visual' patentado reproduce todas las pantallas web, divulgaciones legales y documentos que se presentaron, y cuánto tiempo tomaron las personas en cada paso. Esto hace que sea más rápido y menos costoso probar lo que sucedió.
Pista de auditoría estática
Captura lo que se firmó
OneSpan Sign captura información estándar de seguimiento de auditoría, como quién firmó, qué documento, cuándo (marca de tiempo), dónde (dirección IP), en qué orden y cómo. La pista de auditoría estática se incrusta directamente en el documento, lo que facilita la verificación y el almacenamiento de documentos con firma electrónica como un único archivo portátil.
Rastro de auditoría visual
Captura toda la información presentada a los usuarios durante la transacción web.
OneSpan Sign es la única solución para capturar una pista de auditoría visual activa de toda la información presentada a los usuarios para ayudar a demostrar la comprensión del firmante de lo que firmaron. Esto incluye el consentimiento a OneSpan Sign, todas las divulgaciones y otras pantallas web. Esto hace que sea más rápido, más fácil y menos costoso demostrar su cumplimiento y desarrollar su caso legal.
Experiencia de usuario
Diseñado teniendo en cuenta la experiencia del usuario de remitentes, firmantes y administradores
Permite a los usuarios comerciales preparar documentos rápidamente e invitar a las personas a firmarlos utilizando las funciones de arrastrar y soltar
CREAR TRANSACCIÓN: el remitente ingresa el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante, carga el documento a firmar y especifica el orden de firma, el método de autenticación, el idioma y la fecha de vencimiento.
PREPARE Y ENVÍE DOCUMENTOS: Arrastre y suelte bloques de firma y campos de captura de datos en el documento, luego haga clic en "Enviar" para enviar a los firmantes una notificación por correo electrónico invitándolos a firmar el documento.
ESTADO DE LA PISTA: El remitente puede monitorear el estado de todos los documentos que se firmarán a través del tablero de la aplicación. El remitente también recibe una notificación por correo electrónico cuando cada firmante ha firmado el documento.
Solicita a las personas que firmen e inicialicen en todos los lugares correctos, y evita que se devuelvan documentos si faltan
INVITACIÓN DE FIRMA: El firmante recibe una invitación por correo electrónico con un enlace para acceder al documento para firmar. Para mayor seguridad, se le puede solicitar al firmante que autentique su identidad antes de acceder al documento si el remitente lo solicita.
REVISIÓN Y FIRMA: El firmante es guiado para firmar, inicializar e ingresar información de firma adicional en el documento. Una vez firmado, el documento se enruta automáticamente al remitente o a la siguiente persona que debe firmar el documento.
REVISIÓN Y FIRMA: Una vez que cada persona ha firmado, se envía un correo electrónico al firmante con un enlace al documento completo. El firmante puede descargar los documentos finales firmados electrónicamente desde la aplicación.
Permite a los administradores crear plantillas reutilizables, configurar reglas de firma basadas en roles y más
CARACTERÍSTICAS DE ADMINISTRACIÓN: OneSpan Sign facilita a los administradores la administración de cuentas, la configuración de reglas de firma basadas en roles a través de grupos y permisos, la creación de plantillas reutilizables para reducir los pasos de preparación de documentos para los remitentes, como insertar campos de firma y ubicación de datos, y más.
ENVÍO A GRANEL: Esta función complementaria permite enviar documentos a muchos destinatarios al mismo tiempo, eliminando la necesidad de preparar transacciones individuales. Ideal para firmar documentos de recursos humanos y cambios de políticas, términos de servicio, NDA y más. Obtenga más información: https://www.onespan.com/blog/tips-tricks-how-use-bulk-send-esignlive
RASTREO RÁPIDO: esta función de complemento le permite incrustar una URL dedicada en su sitio web o portal para admitir procesos de firma de alto volumen. Idea para firmar documentos de incorporación de clientes, formularios de exención, registros de eventos, formularios de consentimiento de los empleados y más. Obtenga más información: https://www.onespan.com/blog/tips-tricks-how-automate-e-signature-workflows-using-fast-track-onespan-sign
Global
Con nuestros centros de datos globales y múltiples idiomas y opciones de soporte para firmas electrónicas, puede hacer negocios de forma segura y legal desde cualquier parte del mundo.
Centros de datos globales
Se ejecuta en clase mundial centros de datos para cumplir con los requisitos de residencia de datos en el país: EE. UU., Canadá, Reino Unido, Alemania y Australia. Cumple con SOC 2, FedRAMP, HIPAA, y más .
Idiomas y soporte
Localizado en 14 idiomas. Obtenga soporte técnico en varios idiomas entre semana durante el horario comercial local. Soporte de autoservicio en línea a través de los foros o la comunidad de usuarios.
Leyes globales de firma electrónica
Admite los requisitos de eIDAS para Firmas electrónicas avanzadas y calificadas , para que pueda realizar transacciones en los 28 Estados miembros de la UE. También admite requisitos con otras regulaciones globales de firma electrónica.
Solución rentable
Obtenga precios transparentes sin níquel y atenuación, sin tarifas ocultas y sin sorpresas
A diferencia de otros proveedores de firmas electrónicas, no verá un aumento astronómico de precios al final de su contrato. Además, si sus necesidades y volumen cambian antes de que finalice su contrato, volveremos a evaluar los términos, para que mantenga una solución rentable, hoy y mañana.
Versiones
Aplicación web, aplicación móvil y conectores preconstruidos
Regístrese en la aplicación web OneSpan Sign y envíe su primer documento para su firma en minutos. No se requiere inversión en hardware o software.
Coloque OneSpan Sign en Salesforce, Microsoft SharePoint, Dynamics CRM, Nintex, sistemas Pega, Laserfiche, Box, Salesforce CPQ y otras aplicaciones de terceros utilizando nuestros conectores preconstruidos. No se requiere codificación.
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