Alternative a DocuSign

Perché OneSpan Sign è un'alternativa leader a DocuSign

Le firme elettroniche non sono un concetto nuovo. In tutto il mondo, leggi come l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) negli Stati Uniti e l'eIDAS nell'Unione Europea hanno assicurato la validità legale delle firme elettroniche per anni. Nata dal movimento dell'ufficio senza carta, la firma elettronica è stata uno strumento vitale nella digitalizzazione dei processi manuali e cartacei, creando nuove efficienze e assicurando capacità remote per aziende grandi e piccole.

Dall'inizio dell'epidemia di COVID-19, queste capacità remote sono diventate una parte essenziale del business, poiché il comportamento dei consumatori è cambiato. I viaggi di persona alla filiale della banca, all'ufficio del medico, al concessionario d'auto, o altre interazioni tipiche sono state limitate, spingendo i clienti ad abbracciare processi digitali remoti. Le organizzazioni che hanno precedentemente sfruttato le firme elettroniche stanno espandendo le loro implementazioni, e le organizzazioni che non l'hanno fatto stanno cercando la soluzione giusta per soddisfare le loro esigenze.

Nello sforzo di valutare il software di firma elettronica, le organizzazioni dovrebbero essere incoraggiate a guardare oltre il più grande fornitore nello spazio. Qui spieghiamo perché OneSpan Sign è l'alternativa superiore a DocuSign ed esploriamo come la soluzione possa soddisfare un'ampia gamma di casi d'uso anche nei settori più regolamentati.

1.Esperienza in settori regolamentati: È essenziale che il tuo fornitore di firma elettronica abbia esperienza in settori altamente regolamentati come quello bancario, dei servizi finanziari, assicurativo e sanitario. In questi settori, l'identità e la conformità della sicurezza sono fondamentali, e assicurarsi che il vostro fornitore abbia esperienza in queste aree può aiutarvi a rimanere conformi a tutti i regolamenti pertinenti.

2.Innovazione e leadership di pensiero: Sebbene le firme elettroniche non siano un concetto nuovo, la tecnologia si sta rapidamente innovando e rispondendo alle esigenze del mercato, e OneSpan è impegnata a sviluppare soluzioni per soddisfare queste esigenze in evoluzione. Quest'anno, OneSpan ha rilasciato la OneSpan Sign Virtual Room, che combina l'incontro remoto e la cerimonia della firma con l'elemento umano. Per saperne di più sulla stanza virtuale di OneSpan Sign sul nostro sito web.

3.Flessibilità: Uno dei vantaggi chiave di OneSpan Sign è la sua flessibilità per soddisfare le esigenze crescenti di un'organizzazione. Di solito, quando un'organizzazione implementa la firma elettronica, lo fa per un processo o un caso d'uso specifico, e poi nel tempo, espande la soluzione per digitalizzare altri processi o supportare altre linee di business, canali e aree geografiche. Assicurarsi che la soluzione di firma elettronica possa accogliere tale espansione è una parte importante della valutazione delle soluzioni.

A tal fine, OneSpan Sign offre flessibilità nei seguenti modi:

a. Diverse opzioni di distribuzione, tra cui cloud pubblici e privati o on-prem
b. Possibilità di integrare OneSpan Sign nelle vostre applicazioni online e mobili utilizzando la nostra API aperta
c. Metodi multipli di identificazione e autenticazione assicurano la possibilità di convalidare l'identità del firmatario

i. Email
ii. SMS
iii. Q&A
iv. Verifica dell'ID del governo con copertura globale
v. Confronto biometrico
vi. Autenticazione basata sulla conoscenza (KBA)

Per una lista completa delle opzioni di autenticazione e identificazione, visita la nostra pagina web.

d. L'esperienza di firma ottimizzata permette di firmare su più dispositivi - dispositivi mobili iOS e Android, tablet iPad, computer portatili o computer
e. Supporto globale significa lingue multiple, ubicazioni cloud in tutto il mondo, e strumenti per la firma elettronica su scala globale
f. Diversi modi per soddisfare le richieste di firma includono opzioni facili da usare come tap-to-sign, tap-to-initial, o catturare una firma scritta a mano.

4.White labeling: Con l'aumento dell'uso di processi remoti e digitali, assicurarsi che i vostri clienti siano a loro agio e abbiano fiducia nella sicurezza del processo è essenziale. Molti venditori di firme elettroniche offrono solo opzioni limitate di branding personalizzato, come l'aggiunta di un logo o l'allineamento della combinazione di colori al design del tuo marchio. Il white labeling in OneSpan Sign va oltre. Permette di personalizzare completamente l'esperienza con il vostro marchio. Dall'inizio alla fine, i vostri clienti interagiranno con il vostro marchio e solo con il vostro marchio, costruendo così la relazione di fiducia che già avete con i vostri clienti. Inoltre, la fiducia contribuisce direttamente all'adozione, soprattutto nelle industrie regolamentate. Man mano che la complessità e l'importanza di un contratto di firma elettronica aumenta, la volontà dei clienti di usare e adottare la piattaforma di firma elettronica dipende dalla fiducia che il cliente ha nell'organizzazione.

Il white labeling ha anche l'ulteriore vantaggio di proteggere il vostro marchio e i vostri clienti. Può dissuadere i truffatori di phishing dallo sfruttare i vostri clienti con campagne mirate di ingegneria sociale. Essendo una soluzione white-labeled, OneSpan Sign impedisce ai truffatori di sfruttare il nostro marchio per ingannare i vostri clienti. I vostri clienti possono sentirsi sicuri che si stanno impegnando con l'organizzazione giusta. Lega la vostra credibilità come marchio alla credibilità del processo di firma elettronica, aumentando così la fiducia dei clienti, l'adozione e i tassi di completamento.

5.Sicurezza dei documenti: Come DocuSign, HelloSign e molti altri fornitori di firma elettronica, OneSpan Sign utilizza la tecnologia della firma digitale per criptare e sigillare i documenti e le firme aziendali. Questi sigilli impediscono alterazioni non autorizzate dei termini del documento o delle firme. Tuttavia, il modo in cui il sigillo antimanomissione viene utilizzato ha un impatto sulla sicurezza complessiva del documento. DocuSign sigilla il documento solo alla fine del processo di firma, dopo che tutti i firmatari hanno firmato. Questo crea un'opportunità di manomissione quando il documento viene passato ad ogni firmatario. Per garantire la massima sicurezza e integrità dei vostri documenti, OneSpan Sign sigilla dopo che ogni firma è stata aggiunta al documento e offre un meccanismo per verificare facilmente l'integrità del documento.

6.Piani tariffari: La relazione che si instaura con il fornitore di firma elettronica dovrebbe essere basata sulla trasparenza e sul vantaggio reciproco. Alcuni fornitori di firma elettronica sono noti per aumentare drasticamente il prezzo della loro soluzione al rinnovo del contratto. Piuttosto che cambiare fornitore e reintegrare una nuova soluzione di firma elettronica con le linee di business, la maggior parte delle aziende accetta malvolentieri il prezzo gonfiato. OneSpan, in confronto, offre un modello di prezzi chiaro e trasparente e piani aziendali senza sorprese alla fine del contratto.

Leggete questo caso di studio di Direct Energy che ha affrontato un aumento estremo dei prezzi ed è passato a OneSpan Sign, risparmiando il 75%.

7.Assistenza clienti: l'E-Signing è spesso usato in transazioni commerciali fondamentali. Per le istituzioni finanziarie, quella transazione fondamentale potrebbe essere un mutuo o un prestito commerciale. Per una concessionaria d'auto, la transazione potrebbe essere un accordo di finanziamento. In entrambi i casi, l'uso continuo e la manutenzione della soluzione di firma elettronica sono essenziali per la salute dell'organizzazione. Per questo motivo, un'assistenza clienti affidabile in ogni paese in cui si opera e la capacità di risolvere i problemi rapidamente sono aspetti importanti della relazione con il fornitore.  

8.Set di funzioni: OneSpan Sign offre un ricco set di funzioni che supporta le esigenze di firma dei nostri clienti. È possibile visualizzare tutte le nostre caratteristiche sulla nostra pagina web delle caratteristiche del prodotto OneSpan Sign, ma alcune funzionalità degne di nota per aiutare a costruire i vostri flussi di lavoro, facilitare la facilità d'uso e garantire la corretta gestione dei documenti includono:

a. Firma seriale e parallela
b. Modelli riutilizzabili
c. Costruttore di documenti a trascinamento
d. Automazione
e. Visibilità dei documenti e gestione dei contratti
f. Permessi, promemoria e scadenze dei destinatari
g. Campi condizionali
h. Delega di accesso
i. Amministrazione aziendale
j. Invia in blocco
k. Rapporti
l. Integrazioni con Salesforce, Microsoft SharePoint, Dynamics 365, Office 365, Pega, Laserfiche, Guidewire, Box e altro

9.Soluzione globale: nella Gartner 2020 Market Guide to Electronic Signature OneSpan è riconosciuta come una delle poche "Global, Full-Service Enterprise Electronic and Digital Signature Platform" insieme a DocuSign, dimostrando il nostro posto tra i leader globali nella firma elettronica. OneSpan Sign è scalabile attraverso le aree geografiche, i casi d'uso e i canali e si integra con le applicazioni che la vostra organizzazione usa quotidianamente. OneSpan Sign assicura transazioni digitali sicure supportando le firme elettroniche avanzate (AES) e le firme elettroniche qualificate (QES), fornendo anche un supporto completo per lavorare con i fornitori di servizi di fiducia (TSP) che emettono certificati digitali.

 

OneSpan Sign

DocuSign

Supporta flussi di lavoro multipli (ad esempio, modelli, invio di massa, visibilità dei documenti, promemoria, firme opzionali)

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Elaborazione avanzata dei dati (per esempio, tag standard e personalizzati, moduli avanzati, campi condizionali)

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Dashboard con stato in tempo reale

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Opzioni di autenticazione multiple

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Firma a distanza e di persona

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applicazioni iOS e Android

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Firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate

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eNotary

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Tracciabilità e prove elettroniche

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Gestione autorevole delle copie

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Centri dati globali con disponibilità di classe enterprise (SOC-2, HIPAA, ISO 27001)

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API/SDK aperti con accesso sandbox e comunità di sviluppatori

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Opzioni di distribuzione su cloud pubblico, cloud privato e on-premises

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Firma digitale out-of-the-box e tamper-seal per ogni firmatario

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Gli utenti API possono rimuovere completamente il marchio del venditore (white-labelling)

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Esplora le opzioni della tua soluzione di firma elettronica

Sia che la vostra organizzazione stia appena iniziando ad esplorare la firma elettronica o abbia sfruttato soluzioni di firma elettronica come Adobe Sign, PandaDoc, DocHub, RightSignature, SignNow, EverSign, SignEasy, o SignRequest, è importante fare la vostra dovuta diligenza. Si tratta di un mercato ampio e OneSpan Sign è leader tra le piattaforme di firma, le soluzioni software di firma elettronica e le alternative a DocuSign.

Scoprite come OneSpan Sign può aiutare la vostra azienda ad automatizzare la consegna e l'esecuzione di contratti e altri tipi di accordi nell'ebook Beginner's Guide to Electronic Signature.


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