紙の消費を減らし、地球を救う、一度に1つの電子署名

Mary Ellen Power, 2014年4月16日

アースデーが間近に迫っていて、多くの企業が日々の業務をじっくり観察し、より環境に優しく、紙の消費を減らす方法を検討するのをやめています。電子署名ポリシーにより、組織は紙の使用量を大幅に削減することができます。ある主要な組織が最近、電子署名ソフトウェアスイートを実装し、紙の消費量を25%削減しました。電子署名は企業がペーパーレスになるのに役立ち、このテクノロジーの利点は単にプリンタープロジェクトを排除するだけではありません。

電子署名がオフィスでの紙の消費量を削減できるいくつかの重要な方法:

1。車両からの排出量の削減
トランジットは、契約の問題に関しては大きな問題です。機密性の高い契約に個人に署名してもらう必要がある組織は、署名する必要のある人に文書を郵送または宅配便で送り、それをビジネスに送り返してもらう必要があります。目的地間で書類を運ぶすべての車が生み出す温室効果ガスは驚異的です。これは、特に機密性の高い契約を送信する場合に特に当てはまります。これらのドキュメントは、重量が多く、燃費が悪く、二酸化炭素排出量が多い安全なトラックで運ぶ必要があるためです。電子署名は、宅配便の必要性をなくすことにより、これらすべての問題に対処します。

2。古紙をなくす
いくつかのドキュメントとレコードは、何らかの理由で印刷する必要がありますが、多くの組織は、不必要にレコードを印刷してしまいます。人々は電子的に最もよく送信される記録を印刷するだけでなく、人々がさまざまな目的でコピーを必要とするため、それらの契約を複製するため、これは紙を無駄にする可能性があります。さらに、複数のバージョンのレコードが長期間保存されることがよくあります。その結果、用紙が過剰に使用される可能性があります。

この紙の消費量の増加は、伐採される木が増えるだけでなく、出荷が増えるほか、紙を作成するための原材料の生成から始まり、出荷ログに進む大規模なサプライチェーンの管理に関連するその他すべての問題も引き起こします。工場に出荷し、紙を作成して、ストアとリセラーに発送し、エンドユーザーへの配送を処理します。紙を届けるこれらの層はすべて温室効果ガスを排出し、電子署名システムを通じて不要な紙の消費を排除する組織は、製紙業界のパイプライン全体の環境にプラスの影響を与えます。

3。ストレージの問題を軽減
紙は、適切な雰囲気に保管されない場合、時間の経過とともに壊れる材料でできています。紙が保管されている部屋が暑すぎると、材料が乾いてもろくなることがあります。湿りすぎているとカビが問題になります。これらの種類の問題により、組織は、大量の記録を処理でき、高度な消火システムを備え、安全な温度管理された部屋に紙を注意深く保管する必要があります。時々、オフィスビルは、単にレコードの保存の問題のために、時間の経過とともに改修が必要になる場合があります。これらのタイプのストレージの問題の環境への影響は、特にレコードのデジタルファイルの維持の容易さを考えると、重大な場合があります。

電子署名

電子署名の初心者向けガイド

この包括的な31ページの電子署名の初心者向けガイドでは、電子署名を使用してデジタルビジネスプロセスを作成する際の重要な法的概念と重要な考慮事項を紹介しています。 

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電子データの保存は電気を使用し、廃棄物が問題となるデータセンター業界全体を生み出します。ただし、このようなソリューションによって生成される廃棄物の量は、特に主要なデータセンター環境で再生可能エネルギーリソースと効率的な電力供給システムが一般的になるようになるため、紙の保管によって生成される廃棄物よりもはるかに少なくなります。これにより、電子署名ソフトウェア企業は、クライアントが二酸化炭素排出量を削減し、地球の状態に積極的に貢献するのに役立つ信じられないほど持続可能なプラットフォームを簡単に提供できるようになります。

電子署名を通じて持続可能性を促進したいが、開始方法がわからない組織は、初心者向けガイドテクノロジーに。