ヒントとコツ:OneSpanSignでファストトラックを使用して電子署名ワークフローを自動化する方法

Dilani Silva, 2021年2月19日

一度に大勢の人に署名用の書類を送る必要がありますか? OneSpan Signは、電子署名プロセスを自動化し、個々のトランザクションを受信者に送信する必要をなくすアドオン機能であるFastTrackを提供します。 OneSpan Signテンプレートをドキュメントにリンクする単一のURLに関連付けて、多数の受信者に即座に配布できます。

ファストトラックとバルク送信の違い

一括送信とFastTrackは、署名のために大量の受信者にドキュメントを送信する時間と手作業を短縮することにより、電子署名プロセスを自動化するという同じ目標を達成します。 どちらの機能も、OneSpanSignのテンプレートベースのトランザクションを活用しています。

これら2つの機能の主な違いは、ドキュメントが受信者に配信される方法です。

Fast Trackを使用すると、単一のURLを介してオンデマンドで署名のトランザクションを生成および送信できます。 URLを多数の受信者に配布したり、URLをWebサイトやポータルに埋め込んだりして、プログラミングや統合を必要とせずに、電子署名プロセスを自動化できます。

一括送信一方、目的の受信者のリストをアップロードし、OneSpanSignインターフェイスから直接署名用のトランザクションでドキュメントを送信できます。 さらに、を使用して署名者のIDを検証するオプションもあります認証方法Q&AやSMSなど。  

電子署名

電子署名の初心者向けガイド

この包括的な31ページの電子署名の初心者向けガイドでは、電子署名を使用してデジタルビジネスプロセスを作成する際の重要な法的概念と重要な考慮事項を紹介しています。 

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ファストトラックとバルク送信のサンプルユースケース

ファストトラック–「署名URL」で知られていない受信者から署名を取得します

ファストトラックは、目的の受信者がわからないシナリオに最適です。 たとえば、ボランティア登録フォームまたはイベントサインアップフォームは、FastTrackで使用するのに理想的です。 OneSpan Signユーザーは、ボランティア組織のWebサイトまたはポータルに署名URLを埋め込むだけで、受信者からの署名を即座に取得できます。  

ファストトラック–「送信URL」で知られている受信者から署名を取得します

ユーザーは、識別された受信者でFastTrackを使用することもできます。 たとえば、保険代理店はFast Trackを使用して、車両の共同署名が必要な2人の受信者に自動車保険申請書を送信できます。 保険代理店は、フォームベースのWebページに必要な署名者情報を入力するだけで、トランザクションはすぐに署名者に送信され、自動車保険申請フォームに電子署名するように招待されます。  

一括送信–1つのトランザクションを同時に多数の受信者に送信します

一括送信は、同時に多くの受信者に送信する必要があるトランザクションに最適です。 例として、組織は、受信者のリストをアップロードし、署名を取得するためにトランザクションを送信するだけで、NDAを多数の受信者に送信できます。  

OneSpanサインでファストトラックを使用する方法

OneSpanSignでFastTrackを使用するのがいかに簡単かをお見せしましょう。  

  • 開始するには、テンプレートライブラリからテンプレートを選択します。 この例では、以前に作成したボランティアサインアップフォームを使用します。
  • [アクション]セクションで、楕円をクリックして[ファストトラックURL]を選択します。

   ファストトラックOneSpanサイン ファストトラックOneSpanサイン

  • [ファストトラック]ダイアログボックスが表示されます。

ファストトラックOneSpanサイン  

  • 署名URLと送信URLの2つのオプションから選択できます。 これらのシナリオの両方について詳しく説明しましょう。

 

  • 署名URLは、トランザクションに署名者が1人だけ含まれている場合に使用するのに理想的です。 さらに、署名URLをWebサイトに埋め込んで、プログラミングや統合作業を一切行わずに、複数の受信者から署名を簡単に取得できます。

 

  • ボランティアサインアップフォームの[署名URL]リンクをコピーして貼り付け、目的の受信者への電子メールに含めるだけです。

ファストトラックOneSpanサイン  

  • 次に、受信者はURLをクリックすると、フォームベースのWebページに移動し、情報の入力を求められます。

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  • 必要な情報を送信すると、署名エクスペリエンスに誘導されます。 書類を確認し、必要なフォームフィールドに入力して、電子署名することができます。

  

ファストトラックOneSpanサイン

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  • 2番目のシナリオでは、ファストトラックで送信URLを使用しましょう。 送信URLは、トランザクションに複数の署名者が含まれている場合に使用するのに理想的です。 次の例では、不動産業者が代理店開示フォームに共同署名する必要がある2人のクライアントでFastTrackを使用する方法を示します。

ファストトラックOneSpanサイン  

  • 不動産業者は、フォームベースのWebページに必要な署名者情報を入力するだけです。 次に、彼は情報を送信します。 トランザクションはすぐに署名者に送信され、代理店開示フォームに電子署名するように招待されます。

ファストトラックOneSpanサイン  

  • 受信者は、署名するドキュメントにアクセスするための招待メールを受け取ります。 彼らはドキュメントを確認してから電子署名することができます。

以下のビデオチュートリアルをチェックして、ファストトラック機能を使用して複数の受信者にドキュメントを送信するのがいかに迅速かつ簡単であるかを確認してください。 FastTrackやその他のアドオンオプションのアクティブ化に関心がある一括送信そして知識ベースの認証(KBA)あなたのアカウントで? これらの機能の使用を今すぐ開始するには、カスタマーサクセス担当者にお問い合わせください。  

ビデオ:OneSpanSignのファストトラックを使用して電子署名ワークフローを自動化する方法

 

 

Dilani Silvaは、OneSpanの製品マーケティングマネージャーです。 彼女は、OneSpanの電子署名ソリューションであるOneSpan Signの市場開拓戦略、ポジショニング、メッセージング、および販売の実現を管理および実行しています。