ヒントとコツ:OneSpan SignのFast Trackを使用して電子署名ワークフローを自動化する方法

Dilani Silva, 2017年6月22日
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署名用のドキュメントを多数の人々のグループに一度に送信する必要がありますか?OneSpan SignはFast Track、アドオン機能これにより、電子署名プロセスを自動化し、個々のトランザクションを受信者に送信する必要をなくすことができます。OneSpan Signテンプレートを、ドキュメントにリンクする単一のURLに関連付けて、多数の受信者に即座に配布できます。

ファストトラックと一括送信の違い

一括送信 Fast Trackは、署名のためにドキュメントを大量の受信者に送信する時間と手作業を短縮することにより、電子署名プロセスを自動化するという同じ目標を達成します。どちらの機能も、OneSpan Signのテンプレートベースのトランザクションを利用します。

これら2つの機能の主な違いは、ドキュメントが受信者に配信される方法です。

Fast Trackを使用すると、署名用のトランザクションを生成して、単一のURLを介してオンデマンドで送信できます。多数の受信者にURLを配布するか、URLをWebサイトまたはポータルに埋め込んで、電子署名プロセスを自動化できます。プログラミングや統合は必要ありません。

一括送信一方、目的の受信者のリストをアップロードし、OneSpan Signインターフェースから直接署名用のトランザクションでドキュメントを送信できます。さらに、以下を使用して署名者のIDを検証するオプションもあります。認証方法 Q&AやSMSなど。 

電子署名

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ファストトラックと一括送信の使用例

Fast Track –「署名URL」で知られていない受信者から署名を取得します

ファストトラックは、目的の受信者が不明なシナリオに最適です。たとえば、ボランティア登録フォームやイベントサインアップフォームは、ファストトラックでの使用に最適です。OneSpan Signユーザーは、署名URLをボランティア組織のWebサイトまたはポータルに埋め込むだけで、受信者からの署名を即座にキャプチャできます。 

ファストトラック–「送信URL」で知られている受信者から署名を取得する

ユーザーは、特定された受信者でFast Trackを使用することもできます。たとえば、保険代理店はファストトラックを使用して、自動車に共同署名する必要がある2人の受信者に自動車保険申請書を送信できます。保険代理店は、必要な署名者情報をフォームベースのWebページに入力するだけで、トランザクションが署名者にすぐに送信され、自動車保険申し込みフォームに電子署名するよう招待します。 

一括送信– 1つのトランザクションを同時に多くの受信者に送信します

一括送信は、多くの受信者に同時に送信する必要があるトランザクションに最適です。例として、組織は受信者のリストをアップロードし、トランザクションを送信して署名するだけで、NDAを多数の受信者に送信できます。 

OneSpan SignでFast Trackを使用するのがいかに簡単かをお見せしましょう。 

  • はじめに、テンプレートライブラリからテンプレートを選択します。この例では、すでに作成した免除フォームを使用します。
  • 次に、ファストトラックアイコンをクリックして、テンプレートを配布可能なURLに変換します。

ファーストトラックステップ1    

  • [ファストトラック]ダイアログボックスが表示されます。

ファストトラックステップ2  

  • 署名URLと送信URLの2つのオプションから選択できます。これらの両方のシナリオについて詳しく説明します。

 

  • 署名URLは、トランザクションに署名者が1人しか含まれていない場合に最適です。さらに、署名URLをWebサイトに埋め込んで、プログラミングや統合作業なしで、複数の受信者から簡単に署名を取得できます。

 

  • 権利放棄フォームの署名URLリンクをコピーして貼り付け、希望する受信者への電子メールに含めます。

ファストトラックステップ3  

  • 次に、受信者はURLをクリックすると、フォームベースのWebページが表示され、姓、名、電子メールアドレスを入力するよう求められます。

ファストトラックステップ4  

  • 必要な情報を送信すると、署名エクスペリエンスが表示されます。ドキュメントを確認し、必要なフォームフィールドに入力して、電子署名することができます。

ファストトラックステップ5  

ファストトラックステップ5b

  • 2番目のシナリオでは、ファストトラックで送信URLを使用します。送信URLは、トランザクションに複数の署名者が含まれる場合に最適です。次の例では、エージェンシーの開示フォームに共同署名するために必要な2つのクライアントで不動産業者がファストトラックを使用する方法を示します。

ファストトラックステップ6  

  • 不動産業者は、必要な署名者情報をフォームベースのWebページに入力するだけです。その後、情報を送信します。取引はすぐに署名者に送信され、代理店開示フォームに電子署名するよう招待されます。

ファストトラックステップ7  

  • 受信者は、署名するドキュメントにアクセスするための招待メールを受け取ります。彼らは文書を確認してから電子署名することができます。

以下のビデオチュートリアルをチェックして、ファストトラック機能を使用して複数の受信者に文書を送信することがいかに迅速かつ簡単かを発見してください。アクティブ化に興味がある Fast Trackおよびその他のアドオンオプションといった一括送信そして知識ベース認証(KBA) あなたのアカウントで?これらの機能を今すぐ使い始めるには、お客様の成功担当者に連絡してください。 

ビデオ:OneSpan SignのFast Trackを使用して電子署名ワークフローを自動化する方法

 

Dilani SilvaはOneSpanの製品マーケティングマネージャーです。彼女の職務では、OneSpanの電子署名ソリューションであるOneSpan Signの市場開拓戦略、位置付け、メッセージング、販売支援を管理および実行しています。