ヒントとコツ:OneSpan Signでドキュメントを電子的に公証する方法

Dilani Silva, 2020年7月30日
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紙の手間をかけずに公証プロセスを合理化したい公証人ですか?OneSpan Signは、eNotary機能を提供して、承認された管轄区域の公証人が電子的に証言し、財産証書や宣誓供述書などの文書に署名および押印できるようにします。取引が完了すると、必要な書類に電子公証シールが貼られます。[promotion id = "20430"]この機能のしくみを詳しく見てみましょう。

OneSpan SignでeNotaryを使用する方法

 

  • まず、サポートチームに連絡して、eNotary機能がアカウントで有効になっていることを確認してください。開始するには、管轄区域、ライセンス番号、ライセンスの有効期限などの情報を提供する必要があります。

    文書を電子的に公証するために、公証人は通常、対象の署名者と直接会って、文書を確認して署名します。 

  • まず、OneSpan Signアカウントにログインし、[新しいトランザクション]を選択します。

   

  • 次に、取引の名前と簡単な説明を入力します。

 

  • [詳細設定]セクションで、[公証を有効にする]を選択します。

 

  • [作成]ボタンをクリックして続行します。

 

  • 次に、トランザクションにドキュメントを追加します。「追加」ボタンをクリックしてドキュメントをアップロードします。

   

  • 次に、自分をトランザクションに追加します。名前の横に公証バッジが表示されます。これは、指定したトランザクションの公証人であることを示しています。バッジアイコンをクリックします。

 

  • 署名者をトランザクションに追加します。

 

  • 「次へ」をクリックして、署名と公証のためにドキュメントを準備します。

 

  • 次に、署名フィールドを追加します。署名フィールドをドキュメントにドラッグアンドドロップするだけです。

 

  • 公証人の管轄区域、ライセンス番号、ライセンスの有効期限に関する情報など、公証人に指定された追加のフィールドがあることに気づくでしょう。公証人の情報を単一のフィールドに自動的に生成するシールフィールドもあります。

 

  • すべての署名ブロックが追加されると、トランザクションを送信する準備が整います。[署名して送信]をクリックします

 

  • これは対面の署名シナリオであるため、公証人として、署名セッションを開始する署名者に制御を渡します。ドロップダウンメニューから署名者の名前を選択します。

 

  • 署名者のチャールズは、[続行]をクリックして、確認が必要で署名が必要なドキュメントにアクセスします。

 

  • 署名者が署名プロセスを完了すると、公証人のPaulがコントロールを取り戻し、署名を適用して文書を公証できるようになります。

  • 署名が完了すると、文書に公証シールが貼られます。印鑑には、名前、免許番号、免許の有効期限、管轄など、公証人に関する重要な情報が記載されています。

  とても簡単です!eNotaryを使用すると、OneSpan Signは完全にデジタル化され、エラーのない公証プロセスを実現するのに役立ちます。  以下のビデオチュートリアルをチェックして、OneSpan SignのeNotary機能を簡単に使用する方法をご覧ください。この機能を試してみませんか?にサインアップ 30日間の無料試用 OneSpan Signの今日。

 

ビデオ:OneSpan Signでドキュメントを電子的に公証する方法

Dilani SilvaはOneSpanの製品マーケティングマネージャーです。彼女の職務では、OneSpanの電子署名ソリューションであるOneSpan Signの市場開拓戦略、位置付け、メッセージング、販売支援を管理および実行しています。