オンライン署名ツール

オンライン署名ツールは、一般的に電子署名ソリューション、電子署名プラットフォーム、電子署名ソフトウェアと呼ばれています。 署名者が携帯端末やタブレット、パソコンを使って文書やPDFファイル、Word文書、その他の契約書などに署名することで、署名作業のデジタル化を促進するビジネスアプリケーションです。

OneSpan Sign、DocuSign、HelloSign、PandaDoc、SignNowなど、多くの電子署名ソリューション・プロバイダーが存在する。

電子署名を使用して署名される契約書の種類は数多く、様々なビジネス文書や法律文書が含まれています。 いくつかの例を挙げてみましょう。

  • 住宅ローン申請
  • リース
  • 請求書
  • 発注書
  • 経費報告書
  • 販売契約
  • 新入社員の書類作成
  • NDA
  • 意図的な手紙
  • ベンダー契約
  • 内部コンプライアンス

電子署名とインク署名とデジタル署名の違い

多くの技術的な業界と同様に、電子署名の専門家は、一般消費者には同義語に聞こえるかもしれないいくつかの特定の業界用語を使用しています。 これらはすべて文書の署名に関わるものですが、これらの用語をいくつか解析してみましょう。

  • Wet Ink or handwritten signature(ウェットインクまたは手書きの署名):これは、ペンや羽ペンなどのインクを使う道具を使って手で書いた署名です。 これは、署名されているあらゆる契約の条件に拘束されることへの署名者の同意を表すものです。
  • 電子署名: E-SIGNATUREは、インクによる署名のデジタル版です。 両者は同じ目的のために、異なる方法で適用されています。 世界各国の法律では、一般的に3種類の電子署名が認められています。Simple e-Signature、Advanced E-Signatures(AES)、Qualified E-Signatures(QES)です。 署名の種類の主な違いは、各署名の真正性を確保するためのセキュリティと認証のレベルに関するものです。
  • デジタル署名:デジタル署名は、従来の意味での署名ではありません。 デジタル署名とは、署名後のデジタル文書の改ざんを防ぐための暗号化・復号化技術です。
     

OneSpanの電子署名を使ってPDFに署名するメリット

優れたユーザーエクスペリエンス:
ドラッグ&ドロップのドキュメントビルダーツール、再利用可能なテンプレート、一括送信機能などにより、OneSpan Signは管理者に優れたユーザーエクスペリエンスを提供します。 また、OneSpan Signでは、直感的に操作できるインターフェースやワンクリックサインなど、署名者にとっても使いやすい機能を備えています。 さらに、OneSpan Signでは独自のブランディングが可能なため、デジタルプロセスの信頼性を高め、シームレスな体験を提供することができます。

プロセスの効率化とペーパーレス化:
自動化ルールでトランザクションを進める完全なデジタルプロセスは、紙のプロセスやドキュメントのワークフローを効率化し、署名やその他のフォームデータの欠落などのドキュメントエラーをなくすことができます。

パートナーエコシステムとインテグレーション:
OneSpan Signは、Salesforce、Pegasystems、Laserfiche、Guidewire、Box、そしてMicrosoft SharePointやDynamics 365など、お客様が日常的に使用しているサードパーティアプリケーションにあらかじめ接続されているものが多数あります。 さらに、OneSpan SignはオープンなAPIやSDKを提供しており、統合プロセスを迅速に進めることができます。

柔軟な価格設定:
OneSpan Signは、プロフェッショナルプランとエンタープライズプランを用意しています。 それぞれが異なるユースケースや導入スタイルに対応しており、多様な企業や組織のニーズに応えます。

ステップ・バイ・ステップ・ガイド: ビジネス文書への電子署名

OneSpan Signを使って、メールからオンラインでPDFに署名する方法を以下のビデオチュートリアルでご紹介します。 簡単にサインができることを実感してください。

 

  1. 署名者は、Gmail、Yahoo、その他のサービスプロバイダーなど、希望するメールアカウントにメール署名のリクエストを受け取ります。内の リンクをクリックすると、メール内の文書にアクセスできます。
  2. E-Sign Disclosures and Consent Documentをご確認ください。 チェックボックスにチェックを入れAcceptをクリックして規約に同意します。  
  3. 続いて、OneSpan Signが署名を必要とする書類を自動的に表示します。 左側のメニューを使って、セレモニーでサインが必要な書類のリストを探してアクセスしてください。
  4. ドキュメントに電子署名するには、署名欄をクリックするだけです。
  5. 確認ボタンをクリックします。
  6. トランザクションの各ドキュメントについて、ステップ4と5を繰り返します。
  7. それだ!」と。 OneSpan Signを使って、正式に書類にサインをしました。

OneSpan Resource Centerでは、PDF文書のオンライン署名に関するビデオチュートリアルをご覧いただけます。

 

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

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電子署名に関するFAQ

電子署名は合法ですか?

はい、 具体的な内容は様々ですが、世界の60カ国以上で電子署名に関する法律が制定され、その使用が規制されています。 このような法律の代表的な例としては、以下のようなものがあります。

  • 米国:グローバル及びナショナル・コマースにおける電子署名法(ESIGN法)
  • 米国:統一電子取引法(UETA)
  • 欧州連合:eIDAS規則

電子署名については、各国で独自の仕様が定められていますので、事業を展開している国の関連法規を確認することが重要です。 詳細はOneSpan eSignature Legality Guideをご覧ください。


e-signingの後、署名する人ごとに紙の記録を残すべきですか?

必要なし! ECMのような文書管理システムを導入している企業は、署名された文書を簡単にアーカイブすることができます。これにより、企業でも中小企業でも、署名された文書のデジタルコピーを保存し、簡単に取り出すことができます。

さらに、OneSpanはすべてのデータ・レジデンシー要件を満たしており、データが自国に留まることを保証できます。


手書きのサインはパスポートのものと一致させる必要がありますか?

それは可能ですが、その必要はありません。 ESIGN法では、法的要件として電子署名を「契約書などの記録に添付された、または論理的に関連付けられた電子的な音、記号、プロセスで、記録に署名して法的に拘束されることを意図して人が実行または採用したもの」と規定しています。

この法律上の定義では、署名者が契約に同意することが最も重要であり、それが検証され、保証される限り、署名の形式は柔軟に変更することができます。


OneSpan Signは、iOSやAndroidのモバイル端末に対応していますか?

はい。 OneSpan Signは、iPhoneなどのモバイルデバイスに完全対応しています。 OneSpan Signは、重要な書類にリアルタイムで署名することができます。 プロフェッショナルプランでは、モバイルサインアプリ「OneSpan Sign」を利用した文書の送信・署名が可能です。


署名の画像をアップロードする手順を教えてください。

手書きのサインの画像を作成して保存するには、シンプルで分かりやすい手順があります。

  1. OneSpan SignのMy Account画面にアクセスします。 この画面は、プラットフォームのトップメニューからアクセスできます。 次に、左側のツールバーから「署名」を選択します。
  2. ペンのアイコンをクリック
  3. マウス、タッチパッド、トラックパッド、またはスタイラスを使ってサインを描く
  4. クリアをクリックすると、フィールドが消去され、問題が解決するまでサインを描き直します。
  5. 完了したら、Saveをクリックします。

一度アップロードすれば、この署名画像を使って無制限の文書に署名することができます。

E-Signに関する質問にお答えします。

電子署名を利用することで、どのようにプロセスを効率化し、優れたユーザーエクスペリエンスを実現できるのか、当社のエキスパートがご相談に応じます。