Automatyzacja umów cyfrowych między firmą a pracownikiem (B2E)

Zautomatyzuj swój proces zawierania umów wewnątrz firmy dzięki podpisom elektronicznym, aby poprawić wydajność i standard obsługi pracowników

Rozwiązanie doceniane przez liderów w branży

BuyWay logo
standard chartered
Akyla logo
IBM logo
RBC Logo

Wyzwanie biznesowe

Firmy wciąż zastępują papierowe dokumenty wykorzystywane w procesach biznesowych dokumentami cyfrowymi. Rodzi to potrzebę cyfryzacji dostarczania i realizacji umów z pracownikami. Najważniejsze wymogi to poprawa doświadczeń pracowników i kandydatów, większa wydajność oraz lepsze bezpieczeństwo i spójność w środowisku zdalnym.

Zalety automatyzacji umów B2E

Trusted Identity Platform - Secure & Global Compliance Ready

Możliwość pracy zdalnej

Procesy cyfrowe likwidują granice, dzięki czemu przepływ pracy jest sprawny i niezależny od urządzeń i lokalizacji. Dzięki podpisom elektronicznym i silnemu uwierzytelnianiu Twoi pracownicy mogą podejmować decyzje i realizować projekty z dowolnego miejsca.

acquire more customers gray

Podnieś produktywność pracowników

Podpisy elektroniczne i inteligentne formularze cyfrowe skracają czas przetwarzania, uwalniając pracowników od zbędnych zadań administracyjnych, dzięki czemu mogą oni wykorzystywać swoją wiedzę fachową w innych obszarach, co w konsekwencji podnosi ich morale i produktywność.

Purple Gavel - Compliance

Wyższa spójność

Podpisy elektroniczne wymuszają reguły przepływu pracy, dzięki czemu znikają popularne błędy, takie jak brakujące dokumenty i podpisy. Ponadto procesy cyfrowe zapewniają wgląd w stan procesu podpisywania z pełną ścieżką audytową, co skutkuje większą spójnością.

Podpis elektroniczny

Przewodnik dla początkujących dotyczący podpisów elektronicznych

Ten kompleksowy, 31-stronicowy przewodnik dla podpisów elektronicznych dla początkujących wprowadza ważne koncepcje prawne i kluczowe kwestie podczas tworzenia cyfrowych procesów biznesowych z podpisami elektronicznymi.  

Pobierz teraz

Historie sukcesów

Transport i logistyka

Rekrutacja pracowników

Ta globalna firma logistyczna korzysta z OneSpan Sign w ponad 70 krajach. W 2020 roku firma skorzystała z podpisów elektronicznych przy rekrutacji 90 000 pracowników tymczasowych. Wszystkie formalności zostały sfinalizowane jeszcze przed przybyciem pracowników do miejsca pracy.

Administracja państwowa

Oceny jakości pracy

OneSpan Sign pomógł dużej amerykańskiej agencji federalnej skrócić czas realizacji cykli recenzji o 70%, skracając czas przetwarzania z trzech miesięcy do średnio 27 dni.

Ochrona zdrowia

Rekrutacja pracowników

OneSpan Sign pomógł firmie Lifesprk skrócić proces wdrażania z 2 tygodni do 3 dni. Od kiedy firman firma Lifesprk zaczęła korzystać z OneSpan Sign, wykorzystuje uwierzytelnianie i zdalne podpisy elektroniczne za pośrednictwem urządzeń mobilnych. W pełni spełniła też wymagania dotyczące zgodności dzięki kompleksowym ścieżkom audytowym.

Rozwiązanie dla wielu różnych zastosowań

Customer-Case-Studies-Gray

Zasoby ludzkie

  • Rekrutacja pracowników
  • Dokumentacja związana z rekrutacją
  • Oceny jakości pracy
  • Dostarczanie polis
  • Umowy o zachowaniu poufności (NDA)
Evaluation-Guide-Gray

IT / działalność operacyjna

  • Monitorowanie zasobów
  • Żądania zmian
  • Zezwolenia wewnętrzne
  • Zgłaszanie incydentów
  • Formularze upoważnienia
Forms-And-Workflow-Gray

Inne zastosowania wewnętrzne

  • Zlecenia
  • Zatwierdzanie audytu
  • Zarządzanie zmianą
  • Zatwierdzanie polis
  • Przetwarzanie wydatków

Dlaczego OneSpan Sign?

Najlepsze doświadczenie

Wprowadź automatyzację do swoich procesów i zaoferuj optymalne doświadczenie swoim klientom i pracownikom — w różnych kanałach i na różnych urządzeniach

Rozwiązanie na skalę światową

Rozwiązanie korporacyjne, które można skalować dla różnych lokalizacji zapewniające wsparcie dla prostych, zaawansowanych i kwalifikowanych podpisów elektronicznych, wielu języków i centrów danych na całym świecie

Silne poświadczenie elektroniczne

Niezależne od dostawcy ścieżki audytowe, dzięki którym dostarczysz zgodne z prawem, dopuszczalne i wykonalne umowy cyfrowe

Bezpieczne umowy

Szyfrowanie podpisem elektronicznym o poziomie bezpieczeństwa bankowego, które zapewnia spójność Twoich umów i silne uwierzytelnianie

Czy masz jakieś pytania? Chętnie na nie odpowiemy

OneSpan pomoże Twojej firmie bezpiecznie digitalizować dostarczanie i realizację umów i innych zobowiązań między firmą a pracownikiem (B2E).