W tym poradniku pokazujemy, jak rozwiązanie podpisu elektronicznego OneSpan Sign (dawniej eSignLive) może być używane przez instytucje finansowe, agencje rządowe, agencje ubezpieczeniowe, przedsiębiorstwa i małe firmy do cyfrowego podpisywania dokumentów. Ten poradnik zakłada, że podpisujący otrzymuje zaproszenie do złożenia podpisu pocztą elektroniczną:
- 1. W wiadomości e-mail z zaproszeniem kliknij łącze, aby przejść do witryny OneSpan Sign i uzyskać dostęp do dokumentu.
- 2. Następnie użytkownik może zostać poproszony o przejrzenie i podpisanie formularza ujawniania informacji i zgody na korzystanie z podpisu elektronicznego. Kliknij pole wyboru, aby potwierdzić, że przeczytałeś dokument, a następnie przesuń kursor, aby kliknąć przycisk Akceptuj.
- 3. Zostaniesz wtedy przekierowany do dokumentu(ów), który wymaga złożenia podpisu. Podgląd dokumentu zostanie wyświetlony na pasku narzędzi po lewej stronie interfejsu użytkownika. W przykładzie wideo znajdują się dwa dokumenty.
- 4. Aby podpisać dokument elektronicznie, wystarczy kliknąć na pole Podpis. Działa to jak "przycisk podpisz". Następnie wypełnij wszystkie pozostałe wymagane pola formularza. Następnie kliknij przycisk Confirm (Potwierdź).
- 5. Przejrzyj i podpisz wszystkie pozostałe dokumenty dotyczące transakcji.
- 6. Gratulacje! Udało Ci się podpisać dokumenty za pomocą programu OneSpan Sign!
Obejrzyj więcej samouczków wideo dotyczących tworzenia podpisów elektronicznych dla wszystkich ważnych dokumentów w OneSpan Resource Center:
- Jak złożyć podpis elektroniczny na dokumencie wysłanym pocztą elektroniczną
- OneSpan Sign E-Signing Experience
- Aplikacja mobilna OneSpan Sign: Jak wysyłać i podpisywać elektronicznie dokumenty
Podpisy elektroniczne a podpisy cyfrowe przy podpisywaniu dokumentów
Na rynku podpisu elektronicznego istnieją terminy branżowe, które dla laika mogą wydawać się synonimami, ale w rzeczywistości mają różne znaczenia. Podpis elektroniczny i podpis cyfrowy to dwa takie terminy. Podpisy elektroniczne są cyfrową reprezentacją podpisu odręcznego. Są one używane do uchwycenia zgody osoby podpisującej na warunki umowy lub dokumentu. Jest to podpis złożony mokrym atramentem w formie cyfrowej.
Podpis cyfrowy to coś innego. Podpis cyfrowy odnosi się do technologii szyfrowania/deszyfrowania stosowanej w rozwiązaniach podpisu elektronicznego, aby zapobiec manipulacjom i zapewnić integralność każdego podpisu.
Prostym skrótem do zapamiętania jest to, że organizacja powinna korzystać z podpisów elektronicznych zbudowanych w oparciu o technologię podpisu cyfrowego.
Dlaczego warto używać podpisu elektronicznego?
- Superior Experience:Dzięki pełnej personalizacji, możesz dostarczyć swoim klientom w pełni markowe doświadczenia związane z podpisywaniem umów. Od początku do końca, klient będzie wchodził w interakcję z Twoim niestandardowym brandingiem, Twoim stylem i Twoimi kolorami. Ma to kluczowe znaczenie dla stworzenia ciągłości procesu, zapewnienia wysokiego wskaźnika przyjęcia i ukończenia oraz budowania zaufania.
- Efektywność procesów: Tworzenie kompleksowych procesów cyfrowych z podpisem elektronicznym oraz wykorzystanie szablonów wielokrotnego użytku i innych funkcji automatyzacji w celu zwiększenia efektywności procesów podpisu. Ponadto, przyjazny dla użytkownika kreator dokumentów typu "przeciągnij i upuść" pomoże Ci szybko zebrać i usprawnić obieg dokumentów. Niezależnie od tego, czy przyjmujesz nowych pracowników, czy wystawiasz polisy ubezpieczeniowe, wysyłaj i otrzymuj dokumenty podpisane w czasie rzeczywistym.
- Łatwa integracja: Korzystając z naszych otwartych interfejsów API i w pełni obsługiwanych zestawów SDK, można szybciejzintegrować OneSpan Sign z kluczowymi aplikacjami biznesowymi i przepływami pracy. Załóż darmowe konto dewelopera i rozpocznij integrację w kilka minut.
Płatne plany i ceny dla OneSpan Sign
Istnieją dwa elastyczne plany cenowe dla platformy podpisu OneSpan Sign, zaprojektowane tak, aby dostosować się do potrzeb Twojej organizacji:
- Planprofesjonalny: Ten plan jest najlepiej stosowany w przypadkach użycia niezintegrowanych i inicjowanych przez użytkownika. Użyj przeglądarki internetowej, aby uzyskać dostęp do aplikacji OneSpan Sign w celu przesłania dokumentów, dodania odbiorców, przeciągnięcia i upuszczenia pól podpisu na dokument, a następnie wysłania dokumentu do podpisania. Zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć podpisywanie nieograniczonej liczby dokumentów podpisem elektronicznym w ciągu kilku minut za pomocą aplikacji SaaS do podpisu elektronicznego.
- Plan Enterprise: Plan Enterprise jest przeznaczony dla organizacji, które chcą zintegrować OneSpan Sign ze swoimi głównymi aplikacjami biznesowymi. Ten plan jest dobrze dostosowany do budowania kompleksowych procesów cyfrowych z podpisem elektronicznym.
Dowiedz się więcej o planach cenowych dla OneSpan Sign.
Często zadawane pytania dotyczące podpisu elektronicznego
Czy podpisy elektroniczne są bezpieczne?
Tak. Bezpieczeństwo jest najważniejszym elementem wszystkiego, co robimy w OneSpan. OneSpan Sign przestrzega wielu norm prawnych, branżowych i informatycznych dotyczących bezpieczeństwa i ochrony danych podczas tworzenia podpisów dla podpisywanych dokumentów. Co więcej, OneSpan Sign spełnia również standardy określone przez organizacje takie jak FedRAMP, HIPAA, GDPR, SOC 2 Type II oraz ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018.
Czy podpisy elektroniczne i narzędzia do e-podpisu są legalne?
Generalnie tak. Ponad 60 krajów przyjęło przepisy ustanawiające prawną dopuszczalność podpisu elektronicznego dla dokumentów cyfrowych. Godne uwagi przykłady przepisów dotyczących podpisu elektronicznego obejmują:
- Ustawa o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym (ustawa ESIGN): Stany Zjednoczone
- Jednolita ustawa o transakcjach elektronicznych (UETA)
- rozporządzenie eIDAS (Unia Europejska)
Na całym świecie obowiązują dziesiątki innych przepisów. Dowiedz się o przepisach dotyczących podpisu elektronicznego w Twojej okolicy z naszego przewodnika po legalności podpisu elektronicznego.
Jakich urządzeń mobilnych mogą używać moi klienci, aby dodawać podpisy lub podpisywać dokumenty PDF?
Funkcja OneSpan Sign jest kompatybilna z urządzeniami iPad, iPhone i innymi urządzeniami Mac iOS, a także z urządzeniami z systemem Android i Windows. Bez względu na to, czy jest to smartfon, tablet czy laptop, OneSpan Sign umożliwia podpisującym składanie podpisów w dowolnym miejscu, czasie i w najwygodniejszy dla nich sposób.
Dodatkowo, OneSpan Sign obsługuje następujące przeglądarki internetowe:
- Google Chrome
- Edge
- Windows
- Safari
- Firefox
- Google Chrome
Jakie typy plików i aplikacji są obsługiwane przez OneSpan Sign?
OneSpan Sign obsługuje następujące elementy:
- Pliki PDF (*. pdf)
- Dokumenty Microsoft Word (*. doc lub *. docx)
- Open Office (*. odt)
- Tekst (. txt)
- Rich Text Format (. rtf)
Dowiedz się więcej w naszej społeczności programistów.
Czy są problemy z załadowaniem obrazu podpisu do dokumentu elektronicznego?
W programie OneSpan Sign można utworzyć ręcznie rysowany podpis podczas ceremonii podpisywania. Klikając ikonę pióra, możesz narysować swój podpis palcem lub rysikiem na gładziku lub ekranie dotykowym. Alternatywnie możesz przesłać plik graficzny podpisu w formacie .jpg lub .png i powiązać go z Twoim profilem użytkownika. Wszystkie przyszłe podpisy z tego konta będą domyślnie wykorzystywać ten obraz.
Czy wszystkie podpisy elektroniczne są takie same?
Istnieją trzy rodzaje podpisu elektronicznego stosowane w rozwiązaniach oprogramowania e-podpisu uznawanych na całym świecie: prosty, zaawansowany podpis elektroniczny (AES) i kwalifikowany podpis elektroniczny (QES).
Zwykły podpis jest jedynie cyfrowym odwzorowaniem podpisu odręcznego. Nie posiada on żadnej podstawowej technologii bezpieczeństwa weryfikującej tożsamość podpisującego. AES zawiera szyfrowanie podpisu cyfrowego, uwierzytelnianie i inne standardy, które mogą zapewnić autentyczność podpisu elektronicznego. Jest to najczęściej stosowana i obsługiwana forma e-podpisu.
Wreszcie, QES zawiera wszystkie te same standardy bezpieczeństwa co AES z dodatkowym wymogiem, że podpis musi być opatrzony certyfikatem cyfrowym wydanym przez organ certyfikacji z zewnętrznego dostawcy usług zaufania. Takie regulacje dotyczące usług zaufania zostały wprowadzone w celu zapewnienia maksymalnej pewności, że podpis jest zgodny z prawem.