Narzędzie do składania podpisów online

Narzędzie do podpisu online jest bardziej powszechnie określane jako rozwiązanie do podpisu elektronicznego, platforma do podpisu elektronicznego lub oprogramowanie do podpisu elektronicznego. Są to aplikacje biznesowe, które ułatwiają cyfryzację procesu podpisywania, umożliwiając podpisującemu podpisywanie dokumentów, plików PDF, dokumentów Word lub innych umów za pomocą urządzenia mobilnego, tabletu lub komputera.

Z dojrzałym rynkiem sięgającym dziesięcioleci wstecz, istnieje wielu uznanych dostawców rozwiązań podpisu elektronicznego, w tym OneSpan Sign, DocuSign, HelloSign, PandaDoc i SignNow.

Rodzaje umów podpisywanych przy użyciu podpisu elektronicznego są liczne i zróżnicowane i obejmują wiele dokumentów biznesowych i prawnych. Oto tylko kilka przykładów

  • Wnioski o kredyt hipoteczny
  • Leasing
  • Faktury
  • Zamówienia zakupu
  • Raporty wydatków
  • Umowy sprzedaży
  • Dokumentacja nowego zatrudnienia
  • NDA
  • Listy intencyjne
  • Umowy z dostawcami
  • Zgodność wewnętrzna

E-podpis vs podpis atramentowy vs podpis cyfrowy

Podobnie jak w wielu branżach technicznych, specjaliści od e-podpisu używają kilku specyficznych terminów branżowych, które dla przeciętnego konsumenta mogą brzmieć jak synonimy. Wszyscy oni biorą udział w podpisywaniu dokumentów, ale przyjrzyjmy się niektórym z tych terminów.

  • Mokry atrament lub podpis odręczny: Jest to podpis napisany ręcznie przy użyciu pióra, kałamarza lub innego przyboru do pisaniaatramentem. Stanowi on zgodę podpisującego na związanie się warunkami podpisywanej umowy
  • Podpis elektroniczny: E-podpisy są cyfrową wersją podpisów atramentowych. Służą one temu samemu celowi, choć są stosowane przy użyciu różnych środków. Prawodawstwo na całym świecie wyróżnia trzy rodzaje e-podpisów: zwykły e-podpis, zaawansowany e-podpis (AES) i kwalifikowany e-podpis (QES). Podstawowa różnica pomiędzy typami podpisów dotyczy poziomów bezpieczeństwa i uwierzytelniania zapewniających autentyczność każdego podpisu.
  • Podpiscyfrowy: Podpisy cyfrowe nie są podpisami w konwencjonalnym sensie. Podpis cyfrowy to technologia szyfrowania/deszyfrowania, która uniemożliwia manipulowanie dokumentem cyfrowym po jego podpisaniu.
     

Korzyści z podpisywania plików PDF za pomocą podpisów elektronicznych z OneSpan do podpisywania plików PDF

Doskonałe doświadczenie użytkownika:
Dzięki narzędziu do tworzenia dokumentów metodą "przeciągnij i upuść", szablonom wielokrotnego użytku i funkcjom masowego wysyłania, OneSpan Sign oferuje wyjątkowe doświadczenie użytkownika dla administratorów. Jednocześnie OneSpan Sign posiada intuicyjny interfejs, podpisywanie jednym kliknięciem i inne pomocne funkcje, aby maksymalnie ułatwić proces również dla osób podpisujących. Co więcej, OneSpan Sign umożliwia umieszczenie własnej marki, dzięki czemu można zwiększyć zaufanie do procesu cyfrowego i stworzyć bezproblemowe doświadczenie.

Efektywność procesów i
eliminacja papierowych dokumentów:Całkowicie cyfrowy proces z regułami automatyzacji, które zapewniają ciągłość transakcji, może usprawnić procesy papierowe i obieg dokumentów, eliminując jednocześnie błędy w dokumentach, takie jak brakujące podpisy i inne dane formularzy.

Ekosystem partnerów i integracje:
OneSpan Sign posiada wiele gotowych połączeń z aplikacjami innych firm, z których korzystasz na co dzień, w tym Salesforce, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire i Box, a także Microsoft SharePoint i Dynamics 365. Ponadto OneSpan Sign oferuje otwarte interfejsy API i SDK, aby przyspieszyć proces integracji.

Elastyczny cennik:
OneSpan Sign oferuje Plan Profesjonalny i Plan Korporacyjny. Każdy z nich jest dostosowany do różnych przypadków użycia i stylów wdrażania, aby spełnić potrzeby różnorodnych firm i organizacji.

Przewodnik krok po kroku: E-podpisywanie dokumentów biznesowych

Obejrzyj poniższy film instruktażowy, aby dowiedzieć się, jak podpisać plik PDF online z wiadomości e-mail za pomocą programu OneSpan Sign. Przekonaj się sam, jak łatwo jest się podpisać!

 

  1. Podpisujący otrzymuje prośbę o podpisanie wiadomości e-mail na swoje preferowane konto e-mail, czy to Gmail, Yahoo, czy innego usługodawcy. Kliknij na link, aby uzyskać dostęp do dokumentu w wiadomości e-mail.
  2. Zapoznaj się z dokumentem Ujawnianie informacji i zgoda w systemie E-Sign. Zaznacz pole wyboru, a następnie kliknij przycisk Akceptuj, aby wyrazić zgodę na warunki.  
  3. Następnie OneSpan Sign automatycznie skieruje Cię do dokumentów, które wymagają Twojego podpisu. Skorzystaj z menu po lewej stronie, aby znaleźć i przejść do listy dokumentów, które muszą być podpisane podczas ceremonii.
  4. Aby podpisać dokument elektronicznie, wystarczy kliknąć pole Podpis.
  5. Kliknąć przycisk Potwierdź.
  6. Powtórz kroki 4 i 5 dla każdego dokumentu w transakcji.
  7. To jest to! Oficjalnie podpisałeś dokument za pomocą OneSpan Sign!

Obejrzyj więcej samouczków wideo dotyczących podpisywania dokumentów PDF online w OneSpan Resource Center:

 

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Download Now

 

Podpis elektroniczny FAQs

Czy podpisy elektroniczne są legalne?

Tak. Choć specyfika podpisu elektronicznego może być różna, ponad 60 krajów na całym świecie uchwaliło przepisy regulujące jego stosowanie. Niektóre godne uwagi przykłady tych praw obejmują:

  • Stany Zjednoczone: Ustawa o podpisie elektronicznym w handlu międzynarodowym i krajowym (ESIGN Act)
  • Stany Zjednoczone: Jednolita ustawa o transakcjach elektronicznych (UETA)
  • Unia Europejska: rozporządzenie eIDAS

Każdy kraj ma swoje własne, unikalne specyfikacje dotyczące podpisu elektronicznego, dlatego ważne jest, aby zapoznać się z odpowiednimi regulacjami w kraju, w którym prowadzisz działalność. Odwiedź Przewodnik legalności podpisu elektronicznego OneSpan, aby uzyskać więcej informacji.


Czy po złożeniu podpisu elektronicznego należy zachować papierowy protokół dla każdej osoby składającej podpis?

Nie trzeba! Organizacje posiadające systemy zarządzania dokumentami, takie jak ECM, mogą łatwo archiwizować podpisane dokumenty, co pozwala zarówno przedsiębiorstwom, jak i małym firmom na przechowywanie i archiwizowanie cyfrowych kopii podpisanych dokumentów w celu ich łatwego odszukania.

Ponadto, OneSpan spełnia wszystkie wymagania dotyczące rezydencji danych i może zapewnić, że Twoje dane pozostaną w Twoim kraju


Czy mój własnoręczny podpis powinien być zgodny z podpisem w paszporcie?

Może, ale nie musi. Ustawa ESIGN określa, że wymogi prawne definiują podpis elektroniczny jako "elektroniczny dźwięk, symbol, proces dołączony do lub logicznie związany z umową lub innym zapisem i wykonany lub przyjęty przez osobę z zamiarem podpisania zapisu i bycia prawnie związanym"

Przy tej definicji prawnej, zgoda podpisującego na umowę jest najważniejsza, tak długo, jak to może być sprawdzone i zapewnione, forma podpisu może być elastyczna.


Czy OneSpan Sign jest kompatybilny z urządzeniami mobilnymi z systemem iOS i Android?

Tak! OneSpan Sign jest w pełni kompatybilny z iPhonami i innymi urządzeniami mobilnymi. OneSpan Sign może być używany do podpisywania wszystkich ważnych dokumentów w czasie rzeczywistym. Klienci mogą wysyłać i podpisywać dokumenty za pomocą aplikacji mobilnej OneSpan Sign w ramach naszego Planu Profesjonalnego.


Jak wygląda proces wysyłania obrazu podpisu?

Istnieje prosty i nieskomplikowany proces, aby stworzyć i zapisać obraz swojego ręcznie rysowanego podpisu.

  1. Przejdź do ekranu Moje konto w programie OneSpan Sign. Możesz przejść do tego ekranu za pomocą górnego menu platformy. Następnie wybierz Podpis z paska narzędzi po lewej stronie.
  2. Kliknij ikonę pióra
  3. Użyj myszki, touchpada, trackpada lub rysika, aby narysować swój podpis
  4. Kliknij przycisk Clear, aby wyczyścić pole i narysować podpis ponownie, aż do uzyskania zadowalającego efektu
  5. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz

Po przesłaniu, można użyć tego obrazu podpisu do podpisania nieograniczonej liczby dokumentów.

Uzyskaj odpowiedzi na pytania dotyczące podpisu elektronicznego

Nasi eksperci są gotowi do dyskusji na temat tego, jak podpis elektroniczny może usprawnić Państwa procesy i stworzyć doskonałe wrażenia dla użytkowników.