Mokry podpis online

Mokre podpisy są używane w kontraktach i umowach od tysięcy lat, aby wskazać zgodę podpisującego na warunki dokumentu. W erze cyfrowej ta podstawowa dynamika nadal istnieje, ale instytucje finansowe, agencje rządowe, ubezpieczyciele, przedsiębiorstwa i małe firmy wykorzystują podpis elektroniczny ze względu na łatwość użycia, bezpieczeństwo i efektywność procesów

Mokry podpis, podpis elektroniczny i podpis cyfrowy

Przed przystąpieniem do pracy ważne jest, aby zdefiniować i rozróżnić pojęcia. Mokry podpis, e-podpis i podpis cyfrowy to pojęcia pokrewne, których zastosowanie i znaczenie pokrywa się, ale nie są one synonimami.

Co to jest mokry podpis?

Tradycyjny podpis mokrym tuszem to podpis złożony przy użyciu analogowych narzędzi, takich jak pióro atramentowe lub grafit ołówka, i naniesiony na fizyczny dokument, taki jak kartka papieru. Ludzie na całym świecie polegali na mokrych podpisach na umowach i dokumentach przez wieki, i to jest zazwyczaj pierwsze wrażenie, jakie ludzie mają, gdy myślą o podpisach i podpisywaniu.

Podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny odtwarza cel i znaczenie podpisu mokrego, ale za pomocą środków cyfrowych. Korzystając z platformy podpisu elektronicznego, oprogramowanie do podpisu elektronicznego może tworzyć i stosować podpis elektroniczny do dokumentu elektronicznego. Istnieją trzy ogólnie uznane rodzaje podpisu elektronicznego, z których każdy ma swoje własne standardy.

  • Prosty podpis elektroniczny: Pro sty podpis jest podstawową formą podpisu i nie ma szczególnych wymagań ani standardów bezpieczeństwa. Obrazek .jpg podpisu odręcznego wklejony do dokumentu Word jest przykładem podpisu elektronicznego. Jest to najsłabsza i najmniej dopuszczalna forma podpisu z punktu widzenia wykonalności i prawa.
  • Zaawansowany podpiselektroniczny (AES): Zaawansowany podpis elektroniczny obejmuje standardy uwierzytelniania i bezpieczeństwa, które pomagają zweryfikować tożsamość podpisującego i autentyczność podpisu. Jest to najczęściej stosowany rodzaj podpisu elektronicznego.
  • Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES): Trzeci rodzaj podpisu zawiera standardy bezpieczeństwa AES z dodatkowym krokiem. Podpis musi zawierać certyfikat cyfrowy wydany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania w celu weryfikacji podpisu.

Wreszcie, podpis cyfrowy nie jest w ogóle podpisem, w przeciwieństwie do poprzednich terminów omówionych powyżej. Zamiast tego, podpis cyfrowy jest technologią szyfrowania/deszyfrowania wspierającą bezpieczeństwo AES i QES.

Wady podpisów mokrych

Od ponad dwóch dekad, adopcja podpisu elektronicznego rośnie, ponieważ organizacje zmagają się z wyzwaniami i wadami polegania wyłącznie na podpisie fizycznym.

  • Czas realizacji: Procesy cyfrowe są szybsze niż fizyczne. Typowe fizyczne procesy biznesowe obejmują wysyłanie dokumentów papierowych, organizowanie spotkań osobistych w celu przeglądu umów, kserowanie, archiwizowanie i przeglądanie dokumentów. Wszystkie te kroki wydłużają czas realizacji dokumentów.
  • Koszty: Poza czasem są jeszcze koszty. Zakup, drukowanie i przechowywanie papieru wiąże się z kosztami, które w przypadku procesu cyfrowego są eliminowane.
  • Odbiorcy: Oprogramowanie do podpisu elektronicznego umożliwiło organizacji wysyłanie tego samego dokumentu do podpisu do wielu odbiorców. Podpisujący mogą podpisywać się jednocześnie lub w dogodnym dla siebie czasie. Porównaj to z logistyką lub organizacją wielu spotkań z udziałem wielu sygnatariuszy w przypadku złożonych procesów.
  • Przechowywanie i wyszukiwanie zapisów: Zapewnienie możliwości odnalezienia umowy w celu rozstrzygnięcia sporów ma zasadnicze znaczenie, a przechowywanie twardej kopii umowy naraża organizację na błędy ludzkie lub uszkodzenie archiwum.
  • Odpowiedzialność społeczna: Podpisy elektroniczne są bardziej ekologicznym wyborem niż utrzymywanie procesów zależnych od papieru. Drastycznie zmniejsz ilość papierowej roboty w procesach sprzedaży i przyjmowania klientów w ramach dążenia do bardziej zrównoważonego modelu biznesowego.

Najważniejsze powody, dla których podpis elektroniczny powinien być priorytetem

  • Podpisywanie w dowolnym miejscu i czasie: OneSpan Sign daje naszym sygnatariuszom możliwość podpisywania się w dowolnym miejscu iczasie. W trybie online lub offline, w domu lub w biurze, możesz realizować transakcje i żądać podpisów.
  • Technologia przyjazna dla urządzeń mobilnych: OneSpan Sign został zaprojektowany z myślą o urządzeniach mobilnych i obsługuje wszystkie rodzaje urządzeń mobilnych, w tym Mac iOS iPady, iPhony oraz tablety i smartfony z systemem Android.
  • Szablony wielokrotnego użytku: Wykorzystaj szablony dokumentów wielokrotnego użytku i automatyzację, aby usprawnić proces podpisywania dokumentów. Nawet tworzenie nowego dokumentu jest intuicyjne i proste dzięki naszemu kreatorowi dokumentów metodą "przeciągnij i upuść".
  • Cyfrowy przepływ pracy: Podpis elektroniczny jest podstawą cyfrowych procesów. Zapewnienie ciągłości biznesowej i wprowadzenie całkowicie zdalnych usług z podpisem elektronicznym.
  • Bezpieczne podpisywanie: OneSpan Sign zapewnia wysoki poziom gwarancji tożsamości dzięki opcjom weryfikacji tożsamości i uwierzytelniania biometrycznego. Ponadto, technologia podpisu cyfrowego i plomby zabezpieczające chronią dokument pomiędzy podpisującymi.
  • Zgodność: OneSpan Sign jest zgodny z normami ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 Type II, HIPAA, FedRAMP i innymi rygorystycznymi wymaganiami.

Jak to działa: dodaj podpis do swoich dokumentów elektronicznych


Ten poradnik demonstruje, w jaki sposób rozwiązanie OneSpan Sign (dawniej eSignLive) może być używane do cyfrowego podpisywania dokumentów. Film i pisemna instrukcja zakładają, że podpisujący otrzymał zaproszenie do złożenia podpisu za pośrednictwem swojej poczty elektronicznej:

  • Otwórz wiadomość e-mail z zaproszeniem, którą znalazłeś w swojej skrzynce odbiorczej. Wewnątrz kliknij przycisk, aby przejść do dokumentu w programie OneSpan Sign.
  • Następnie może zostać wyświetlony monit o wypełnienie formularza ujawnienia i zgody na podpis elektroniczny. Znajduje się tam pole wyboru, które oznacza, że przeczytałeś dokument. Po zakończeniu kliknij przycisk Akceptuj , aby przejść do następnego dokumentu elektronicznego.
  • W lewym menu interfejsu użytkownika pojawi się podgląd każdego dokumentu, który ma zostać podpisany. Przykładowy filmik powyżej zakłada dwa dokumenty dla tej transakcji.
  • Teraz nadszedł czas na podpis elektroniczny dokumentu. Kliknij na pole Podpis, aby wstawić swój podpis. Mogą pojawić się dodatkowe pola formularza, które należy wypełnić. Przejrzyj dokument i podaj wszelkie niezbędne informacje.  
  • Powtórz krok 4 dla kolejnych dokumentów. Następnie kliknij przycisk Confirm (Potwierdź).
  • Gratulacje! Pomyślnie złożyłeś podpis elektroniczny na swoim dokumencie za pomocą programu OneSpan Sign!


Obejrzyj więcej samouczków wideo dotyczących tworzenia podpisów elektronicznych dla wszystkich ważnych dokumentów cyfrowych w OneSpan Resource Center:


Najczęściej zadawane pytania dotyczące podpisu elektronicznego

Czy podpisy elektroniczne są legalne?

Tak. Podpisy elektroniczne i narzędzia e-podpisu mogą być używane do podpisywania dokumentów, transakcji elektronicznych lub innych umów w formie elektronicznej. W ponad 60 krajach przyjęto ustawy regulujące i ustanawiające stosowanie podpisu elektronicznego. Godne uwagi przykłady przepisów dotyczących e-podpisu obejmują:

  • Ustawa o podpisie elektronicznym w handlu międzynarodowym i krajowym (ustawa ESIGN): Stany Zjednoczone
  • Ustawa o powszechnych transakcjach elektronicznych (UETA): Stany Zjednoczone
  • eIDAS: Unia Europejska

Kiedy należy użyć podpisu elektronicznego, a kiedy mokrego?

W prawie wszystkich zastosowaniach podpis elektroniczny może być użyty zamiast podpisu atramentowego, ale są wyjątki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w wymaganiach prawnych i przepisach obowiązujących w danym kraju.

Jednym z częstych przykładów dokumentów prawnych, w których podpis elektroniczny nie jest akceptowalny, jest sytuacja, w której wymagany jest podpis notariusza. Jednakże wiele rządów wdrożyło w 2020 r. zarządzenia nadzwyczajne, aby umożliwić zdalną notyfikację online (RON). RON pozwala notariuszom i podpisującym na wypełnianie i notarialne podpisywanie umów bez konieczności osobistego spotkania. Wymagania te mogły, ale nie musiały wygasnąć. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w lokalnych przepisach.


Czy OneSpan Sign może użyć mojego podpisu jako podpisu mokrego?

OneSpan Sign pomaga organizacjom digitalizować ich procesy i rejestrować zgodę podpisujących za pomocą bezpiecznych i niezawodnych podpisów elektronicznych. Jednakże, OneSpan Sign obsługuje również funkcjonalność umożliwiającą podpisującym przesłanie obrazu podpisu w formacie .jpg lub .png w celu wykorzystania go w dokumentach. Ponadto podpisujący może narysować swój podpis za pomocą palca lub rysika na track padzie lub ekranie dotykowym, aby złożyć podpis w czasie rzeczywistym.

Uzyskaj odpowiedzi na pytania dotyczące podpisu elektronicznego

Nasi eksperci są gotowi do dyskusji na temat tego, jak podpis elektroniczny może usprawnić Państwa procesy i stworzyć doskonałe wrażenia dla użytkowników.