5 maneiras OneSpan Sign for Workday agrega valor aos seus processos de negócios de RH

Dilani Silva, 11 de Outubro de 2021

As equipes de Recursos Humanos (RH) estão no centro de todas as atividades que afetam a experiência do candidato e do funcionário. O número de documentos que saem da prestação de serviços de RH para suas partes interessadas é enorme. Lidar com documentos como NDAs, formulários de novas contratações, currículos, análises de desempenho e formulários de política corporativa, entre muitos outros documentos, diariamente pode ser opressor para qualquer equipe de RH, especialmente quando se trata de papel.

Muitas equipes de RH estão adotando tecnologia para ajudar a automatizar atividades administrativas manuais e repetitivas para acelerar as operações. Provedores de HCM, como Dia De Trabalho, Facilitar equipes de RH em todo o mundo digitalizar atividades como gestão de capital humano, gestão de desempenho, recrutamento, acompanhamento do tempo de férias dos funcionários e muitos outros processos.

Estamos ajudando as equipes de RH a levar a digitalização para o próximo nível, oferecendo assinaturas eletrônicas para o Workday com OneSpan Sign for Workday . A assinatura eletrônica é fundamental para agilizar a maneira como as equipes obtêm assinaturas para documentos de RH armazenados no Workday. Ao permitir a digitalização de ponta a ponta com assinaturas eletrônicas, o RH pode gastar menos tempo gerenciando documentos em papel e se concentrar em atividades de valor agregado, como atrair candidatos famosos, integrar novos contratados com mais rapidez e revolucionar a experiência do funcionário.

Aproveite as assinaturas eletrônicas em cada etapa do ciclo de vida do funcionário com o OneSpan Sign for Workday

Ao adicionar as assinaturas eletrônicas OneSpan Sign aos processos do Workday, as equipes de RH podem aproveitar as assinaturas eletrônicas em cada etapa do ciclo de vida do funcionário para melhorar a produtividade e reduzir o custo e a carga de papel. OneSpan Sign for Workday agrega valor aos seus processos de RH das seguintes maneiras:

  • Eleva a experiência do funcionário e do candidato: Crie uma experiência confiável e memorável para funcionários e candidatos, personalizando totalmente o processo de assinatura. Além disso, os funcionários e candidatos podem convenientemente assinar documentos eletrônicos a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. OneSpan Sign fornece uma experiência de assinatura intuitiva que garante altas taxas de conclusão de documentos para todos os seus documentos de RH no Workday.
  • Automatiza o processo de assinatura: Processos automatizados podem impor regras de fluxo de trabalho para eliminar erros comuns, como documentos, páginas ou assinaturas ausentes. Além disso, os processos digitais fornecem visibilidade sobre o status do processo de assinatura, registrando uma trilha de auditoria completa das ações de cada signatário para demonstrar conformidade. Depois que a assinatura é concluída, os documentos assinados por e-mail e a trilha de auditoria são armazenados automaticamente no Workday para obter um processo totalmente digital e direto.
  • Reduz custos: Os departamentos de RH podem reduzir drasticamente os custos de papel, tinta e armazenamento de arquivos digitalizando os processos de RH com assinaturas eletrônicas.
  • Melhora a produtividade: As assinaturas eletrônicas reduzem o tempo de processamento, liberando os departamentos de RH de gastar horas no processamento manual de documentos em papel e concentrando seu tempo em atividades de valor agregado.
  • Garante segurança e conformidade: Cada documento assinado inclui uma trilha de auditoria detalhada que captura evidências eletrônicas das principais ações do signatário realizadas na sessão de assinatura, fornecendo às equipes de RH uma imagem completa da transação para demonstrar a conformidade.

Saiba mais sobre nosso integração com Workday . Interessado em usar o OneSpan Sign for Workday? Contate-Nos para ajudá-lo a adicionar assinaturas eletrônicas aos seus processos do Workday hoje.

Assista ao OneSpan Sign e à integração Workday em ação abaixo e veja como as assinaturas eletrônicas podem digitalizar seus processos de negócios de RH.

OneSpan Sign e vídeo de demonstração da visão geral do Workday

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Dilani Silva é gerente de marketing de produto da OneSpan. Em sua função, ela gerencia e executa a estratégia de entrada no mercado, posicionamento, mensagens e habilitação de vendas para a solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign.