Problemas legais com assinaturas eletrônicas

Algumas empresas que consideram uma mudança para a tecnologia de assinatura eletrônica podem ficar preocupadas com o fato de recorrerem a assinaturas eletrônicas apenas para descobrir que os contratos não terão respaldo judicial. Essa preocupação é compreensível, pois algumas pessoas podem ter ouvido histórias de terror legais de assinatura eletrônica no passado. No entanto, a indústria evoluiu substancialmente nos últimos anos. Como tal, as diretrizes legais em torno das assinaturas eletrônicas amadureceram e solidificaram, criando regulamentos claros sobre o que precisa ser feito para tornar as assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas. Por esse motivo, as empresas não precisam se preocupar com a tecnologia atual. A maioria dos problemas legais com assinaturas eletrônicas é do passado

Embora a tecnologia e o software de assinatura eletrônica sejam sólidos, todas as empresas têm espaço de manobra para personalizar o processo por conta própria. Um relatório recente da Lexology detalha algumas das pontos legais legais que entram em cena nesse processo e fornecem algumas dicas sobre como as organizações podem usar assinaturas eletrônicas sem risco.

Considerando o problema jurídico da documentação eletrônica e assinaturas eletrônicas

É importante reconhecer que conseguir que alguém assine algo eletronicamente e concluir um processo de assinatura eletrônica não são a mesma coisa. O relatório destacou um cenário hipotético para explicar como as organizações precisam ter cuidado com o modo como encaram as assinaturas eletrônicas.

Imagine por um momento que você está trabalhando para uma empresa que deseja que todos os funcionários assinem um acordo de arbitragem, começa a fonte de notícias. A empresa não quer lidar com a impressão de todos os formulários, coletando assinaturas e armazenando os documentos. Em vez disso, ele cria um documento eletrônico, envia por e-mail aos trabalhadores e pede que eles os leiam e, em seguida, digite o nome em uma parte preenchível no final do formulário. O documento precisa ser enviado de volta ao grupo que gerencia o processo de armazenamento. Provavelmente, este documento não se sustentaria em tribunal.

O relatório explicou que o estabelecimento de recursos de assinatura eletrônica depende de seguir um conjunto de regulamentos prescritos que foram estabelecidos pelo Lei de transação eletrônica uniforme . Uma plataforma de assinatura eletrônica que esteja em conformidade com a lei pode ajudar as organizações a estabelecer soluções legalmente válidas. A chave, pelo menos quando se trata de entender as nuances das assinaturas eletrônicas, é analisar por que as assinaturas manuscritas são tão valiosas.

Guia do iniciante para assinaturas eletrônicas

Este abrangente guia para iniciantes de 31 páginas sobre assinaturas eletrônicas apresenta conceitos legais importantes e considerações importantes ao criar processos de negócios digitais com assinaturas eletrônicas.  

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Uma cerimônia de assinatura eletrônica bem projetada ajuda a mitigar riscos em problemas legais

Embora as assinaturas manuscritas forneçam algum nível de prova forense que possa ajudar a autenticar a validade de um documento e assinaturas, o processo permanece imperfeito.

De fato, no caso de uma auditoria regulatória, exame de conduta no mercado, conferência de liquidação ou processo judicial, produzir evidências convincentes envolve mais do que apenas apresentar um registro autêntico e assinado. Uma cerimônia de assinatura bem executada pode e também deve demonstrar o processo usado para estabelecer a intenção do assinante. Além disso, vários processos judiciais recentes destacam a importância de um processo bem projetado, apoiado em evidências abrangentes da transação eletrônica.

Garantia de validade jurídica para assinaturas eletrônicas

Garantir que as assinaturas eletrônicas sejam legais é sobre registrar todo o processo de assinatura, o que significa rastrear e registrar a maneira como os usuários se movem através dos contratos de leitura e lidam com a assinatura real. Rastrear todo o processo e apoiá-lo com uma assinatura digital para criptografia oferece às empresas a proteção necessária para evitar problemas quando disputas contratuais são levadas a tribunal. 

Ainda preocupado com a legalidade da assinatura eletrônica? Confira nossa Assinaturas eletrônicas no tribunal white paper para aprender como estabelecer uma estrutura de assinatura eletrônica que seja legalmente válida.