O que há em um nome? Assinatura digital vs. Assinatura eletrônica (parte 1)

Rahim Kaba, 29 de Maio de 2017
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Há muita confusão sobre as diferenças entre uma assinatura digital e uma assinatura eletrônica. Eles são um no mesmo? A resposta curta é não. Enquanto os termos são usados de forma intercambiável, cada termo carrega um conjunto distinto de características e funções definidoras. A categoria mais ampla de assinaturas eletrônicas geralmente inclui assinaturas digitais , que é um tipo específico de tecnologia usada para implementar assinaturas eletrônicas. Aqui está um guia rápido para as diferenças entre os dois termos populares.

Assinatura digital vs. Assinatura Eletrônica

Vamos começar abordando a definição de cada termo. A Assinatura Eletrônica é, como seu equivalente em papel, um conceito jurídico. Seu objetivo é capturar a intenção legal de uma pessoa de estar vinculada a um acordo ou contrato. Esse tipo de autorização geralmente é na forma de assinar seu nome em um documento, mas também pode ser na forma de um som, símbolo ou processo que significa a intenção de assinar.

UMA assinatura digital por outro lado, refere-se à tecnologia de criptografia / descriptografia e geralmente é um subconjunto de uma assinatura eletrônica. Com base na criptografia de chave pública, uma assinatura digital protege e adorna documentos assinados, permitindo verificar a autenticidade de um registro assinado. Uma assinatura digital sozinha, no entanto, é não uma assinatura eletrônica e, portanto, não pode capturar a intenção legal de uma pessoa. A mágica começa a acontecer quando você associa a tecnologia de assinatura digital a um aplicativo de assinatura eletrônica, como OneSpan Sign ; as assinaturas digitais protegem e protegem os dados assinados por e-mail e garantem a integridade do documento e as trilhas de auditoria subsequentes.

O uso de uma "assinatura digital" é o resultado de sua aceitação legal e cultural em determinadas regiões do mundo. Países do União Européia , América do Sul e Ásia, por exemplo, seguem um modelo de assinatura eletrônica em camadas que prefere padrões definidos localmente com base na tecnologia de assinatura digital. Além disso, alguns setores oferecem suporte a padrões específicos que usam assinaturas digitais como a tecnologia subjacente de criptografia / descriptografia para transações digitais.

O ponto principal é que sua assinatura eletrônica deve estar aproveitando a tecnologia de assinatura digital. Sem assinaturas digitais, suas transações baseadas em documentos podem não ser juridicamente vinculativas, colocando você e sua organização em risco no caso de conformidade ou processo legal. 

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Minha solução de assinatura eletrônica usa assinaturas digitais?

Nem todas as soluções de assinatura eletrônica são criadas da mesma forma. Muitas das soluções no mercado não utilizam a tecnologia de assinatura digital como parte do processo de assinatura eletrônica. O que isso significa é que seus documentos ficam desprotegidos após cada assinatura é aplicado - aumentando a probabilidade de fraude - um risco que você deseja evitar a todo custo. Cuidado com as soluções que simplesmente adicionam uma imagem de uma assinatura manuscrita no documento ou apenas aplicam uma assinatura digital uma vez no final da transação, sem nada para proteger a integridade do documento assinado entre os assinantes ou evidências para apoiá-lo no evento de uma disputa de consumidor. assinatura digital

Toda transação digital tem um começando e um fim - e você deseja garantir que a transação seja segura durante todo o seu ciclo de vida. Procure uma solução baseada na tecnologia de assinatura digital e que produza inviolável documentos depois todos e cada signo assina o documento (não apenas no final da transação). Se o documento for adulterado - mesmo que o menor - a assinatura eletrônica será visivelmente invalidada, indicando que você não deve confiar no documento.

Pensamentos finais

Ter criptografia de assinatura digital em uma solução de assinatura eletrônica cria um registro eletrônico que é ainda mais confiável do que documentos em papel. Essa é uma vantagem única e significativa sobre o mundo do papel, onde não é possível detectar se foram feitas alterações em um documento.

Manter altos níveis de segurança e confiança é o que tornou nosso negócio tão bem-sucedido e por que algumas das organizações globais mais preocupadas com a segurança confiam em nós. Ao trabalhar com empresas e agências governamentais em todo o mundo há mais de 20 anos, a OneSpan possui um profundo entendimento da implementação de assinaturas eletrônicas e do aproveitamento de assinaturas digitais para garantir a integridade dos documentos assinados eletronicamente. Visite nossa página de assinatura digital para aprender sobre o Os 5 principais critérios "obrigatórios" ter em mente ao avaliar soluções no mercado.

Ler " Parte 2 "desta série de blogs para obter uma explicação do papel que as assinaturas digitais desempenham na criação de trilhas de auditoria abrangentes como parte do processo de assinatura eletrônica.