Uma ferramenta de assinatura on-line é mais comumente referida como uma solução de assinatura eletrônica, plataforma de assinatura eletrônica ou software de assinatura eletrônica. São aplicações empresariais que facilitam a digitalização do processo de assinatura, permitindo que um signatário assine documentos, arquivos PDF, documentos Word ou outros contratos usando o seu dispositivo móvel, tablet ou computador.
Com um mercado maduro que se estende há décadas, existem muitos fornecedores de soluções de assinatura eletrônica estabelecidos, incluindo OneSpan Sign, DocuSign, HelloSign, PandaDoc e SignNow.
Os tipos de contratos assinados através de assinaturas electrónicas são numerosos e variados e incluem muitos documentos comerciais e legais. Apenas alguns exemplos incluem
- Aplicações de hipotecas
- Arrendamentos
- Facturas
- Ordens de compra
- Relatórios de despesas
- Contratos de venda
- Nova documentação de contratação
- NDAs
- Cartas de intenção
- Acordos com fornecedores
- Conformidade interna
E-signature vs ink signature vs digital signature
Como muitas indústrias técnicas, os profissionais de sinalização electrónica utilizam vários termos específicos da indústria que podem parecer sinónimos para o consumidor médio. Todos eles estão envolvidos na assinatura de documentos, mas vamos analisar alguns destes termos.
- Tinta húmida ou assinatura manuscrita: Esta é uma assinatura escrita à mão usando uma caneta, pena ou outro utensílio de escrita a tinta. Representa o consentimento do signatário em ficar vinculado aos termos de qualquer contrato que esteja sendo assinado
- Assinaturas electrónicas: As assinaturas electrónicas são as versões digitais das assinaturas a tinta. Eles servem o mesmo propósito, embora sejam aplicados por meios diferentes. A legislação em todo o mundo normalmente reconhece três tipos de assinaturas eletrônicas: Assinaturas eletrônicas simples, Assinaturas E Avançadas (AES) e Assinaturas E Qualificadas (QES). A principal diferença entre os tipos de assinatura diz respeito aos níveis de segurança e autenticação, garantindo a autenticidade de cada assinatura.
- Assinatura digital: Assinaturas digitais não são assinaturas no sentido convencional. Uma assinatura digital é uma tecnologia de criptografia/descriptografia que impede que um documento digital seja adulterado após a assinatura.
Benefícios de assinar PDFs com assinaturas eletrônicas da OneSpan para assinar PDFs
Grande experiência do usuário
:Entre uma ferramenta de construção de documentos por arrastar e soltar, modelos reutilizáveis e recursos de envio em massa, OneSpan Sign oferece uma experiência excepcional para administradores. Ao mesmo tempo, o OneSpan Sign apresenta uma interface intuitiva, assinatura com um clique e outras funcionalidades úteis para tornar o processo o mais fácil possível também para os assinantes. Além disso, o OneSpan Sign permite que você apresente sua própria marca personalizada, para que você possa fomentar a confiança em seu processo digital e criar uma experiência perfeita.
Eficiência do processo e processos sem papel
: Um processo completamente digital com regras de automação para mover a transação pode agilizar seus processos em papel e fluxos de trabalho de documentos enquanto elimina erros de documentos, tais como assinaturas ausentes e outros dados de formulários.
Ecossistema de parceiros e integrações
: OneSpan Sign tem uma série de aplicativos pré-construídos conectados para os aplicativos de terceiros que você usa todos os dias, incluindo Salesforce, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire e Box, assim como Microsoft SharePoint e Dynamics 365. Além disso, a OneSpan Sign oferece APIs e SDKs abertos para agilizar o processo de integração.
Preço flexível:
OneSpan Sign oferece um Plano Profissional e um Plano Empresarial. Cada um é atendido a diferentes casos de uso e estilos de implantação para atender às necessidades de uma gama diversificada de empresas e organizações.
Guia passo a passo: Documentos comerciais com assinatura eletrônica
Siga o tutorial em vídeo abaixo para aprender como assinar um PDF online a partir do seu e-mail usando o OneSpan Sign. Veja por si mesmo como é fácil assinar!
- O signatário recebe um pedido de assinatura de e-mail para sua conta de e-mail preferida, seja Gmail, Yahoo, ou outro provedor de serviços. Clique no link dentro para acessar o documento em seu e-mail.
- Reveja o Documento de Divulgação e Consentimento do E-Sign. Marque a caixa de seleção e depois clique em Aceitar para consentir com os termos.
- A seguir, o OneSpan Sign irá direccioná-lo automaticamente para os documentos que requerem a sua assinatura. Use o menu do lado esquerdo para encontrar e acessar a lista de documentos que precisam ser assinados na cerimônia.
- Para assinar o documento por via electrónica, deve apenas clicar no campo Assinatura.
- Clique no botão Confirmar.
- Repita os passos 4 e 5 para cada documento da sua transacção.
- É isso aí! Você assinou oficialmente um documento com o OneSpan Sign!
Procure mais tutoriais em vídeo sobre como assinar documentos PDF online no OneSpan Resource Center:
- Como assinar um documento a partir de um dispositivo móvel
- OneSpan Sign Signing E-Signing Experience
- OneSpan Sign Mobile App: Como Enviar e Assinar Documentos E-Sign
This comprehensive, 31-page beginner’s guide to electronic signatures introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.
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FAQs sobre assinatura eletrônica
As assinaturas electrónicas são legais?
Sim. Embora as especificidades variem, mais de 60 países em todo o mundo aprovaram legislação sobre assinaturas electrónicas que regulamenta a sua utilização. Alguns exemplos notáveis destas leis incluem:
- Estados Unidos: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act)
- Estados Unidos: Uniform Electronic Transaction Act (UETA)
- União Europeia: Regulamento eIDAS
Cada país tem as suas próprias especificações únicas em torno das assinaturas electrónicas, por isso é importante rever os regulamentos relevantes no seu país de operação. Visite o Guia de Legalidade OneSpan eSignature para obter mais informações.
Devo manter um registo em papel após a assinatura electrónica de cada pessoa que assina?
Não é preciso! Organizações que possuem sistemas de gestão de documentos como ECM podem facilmente arquivar documentos assinados que permitem tanto às empresas como às pequenas empresas armazenar e arquivar cópias digitais dos seus documentos assinados para facilitar a sua recuperação.
Além disso, OneSpan se alinha com todos os requisitos de residência de dados e pode garantir que seus dados permaneçam em seu país
A assinatura do meu passaporte deve coincidir com a do meu passaporte?
Pode, mas não tem de ser. A Lei ESIGN especifica que os requisitos legais definem uma assinatura electrónica como "um som electrónico, símbolo, processo anexado ou logicamente associado a um contrato ou outro registo e executado ou adoptado por uma pessoa com a intenção de assinar o registo e estar legalmente vinculado"
Com essa definição legal, o consentimento do signatário ao contrato é da maior importância, desde que isso possa ser verificado e assegurado, a forma da assinatura pode ser flexível.
O OneSpan Sign é compatível com os dispositivos móveis iOS e Android?
Sim! O OneSpan Sign é totalmente compatível com iPhones e outros dispositivos móveis. O OneSpan Sign pode ser usado para assinar todos os seus documentos importantes em tempo real. Os clientes podem enviar e assinar documentos usando o aplicativo de assinatura móvel OneSpan Sign como parte do nosso Plano Profissional.
Qual é o processo para carregar uma imagem da sua assinatura?
Existe um processo simples e directo para criar e guardar uma imagem da sua assinatura desenhada à mão.
- Visite a tela Minha Conta no OneSpan Sign. Você pode acessar esta tela usando o menu superior da plataforma. Depois seleccione Assinatura na barra de ferramentas à esquerda.
- Clique no ícone da caneta
- Use o seu mouse, touchpad ou trackpad, ou estilete para desenhar a sua assinatura
- Clique em Limpar para limpar o campo e redesenhar a sua assinatura até estar satisfeito
- Quando estiver completo, clique em Salvar
Uma vez carregada, você pode usar esta imagem de assinatura para assinar documentos ilimitados.